Cum se convertește un fișier Excel în PDF

Conversia unui fișier Excel în format PDF va permite oricui să o deschidă, indiferent dacă aveți instalat Office. Acest lucru facilitează de asemenea imprimarea și distribuirea foii de calcul. Excel vă permite să creați versiuni PDF direct prin intermediul programului, dar puteți utiliza și servicii de conversie online dacă aveți nevoie să convertiți un fișier fără a avea instalat Excel.

conținut

Pași
Metoda 1utilizarea excel (windows)
Metoda 2utilizarea excel 2011 (mac)

pași

Metoda 1
Utilizarea Excel (Windows)

Imagine intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 1

Selectați partea din foaia de lucru care va fi convertită în format PDF (opțional). Dacă există doar o anumită parte din foaia de lucru care trebuie convertită, selectați-o acum. Dacă nu, treceți la pasul următor.

Este interesant de menționat că PDF-ul nu poate fi ușor convertit într-o foaie de calcul Excel, însă metoda păstrează copia originală.

Imagine intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 2

Faceți clic pe fila "Fișier". Dacă versiunea Excel este o versiune mai veche, faceți clic pe meniul "Fișier".

Imagine intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 3

Faceți clic pe "Export". Dacă versiunea dvs. Excel este 2010 sau mai veche, selectați "Salvare ca".

Imagine intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 4

Faceți clic pe "Creați PDF / XPS". Dacă versiunea dvs. din Excel este 2010 sau mai veche, selectați "PDF" din meniul derulant "Salvați ca tip" din fereastra "Salvați ca".

Imagine intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 5

Faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a modifica setările pentru fișierul PDF pe care urmează să-l creați.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 6

Selectați ce să includeți în PDF. În fereastra Opțiuni puteți selecta intervalul de pagini, dacă PDF-ul include selecția, întregul document sau doar foaia curentă și dacă va include și proprietățile documentului original.

Faceți clic pe OK când ați terminat.

Imagine intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 7

Alegeți optimizarea (opțional). Deasupra butonului Opțiuni ... puteți selecta modul de optimizare a PDF-ului. Majoritatea oamenilor aleg în general "Standard", cu excepția cazului în care foaia de calcul este prea mare.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 8

Denumiți și salvați fișierul. Dați PDF-ului un nume și faceți clic pe butonul Publicare pentru a-l crea (faceți clic pe Salvați dacă versiunea dvs. Excel este 2010 sau mai devreme).

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 9

Examinați PDF-ul. În mod implicit, fișierul se va deschide după ce a fost creat pentru a putea fi revizuit. Dacă nu o puteți deschide, este posibil să nu aveți un program Reader PDF instalat.

Acum, PDF-ul nu mai poate fi editat, dar dacă este necesar, trebuie să faceți acest lucru în Excel și apoi să creați un PDF nou.

Metoda 2
Utilizarea Excel 2011 (Mac)

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 10

Asigurați-vă că anteturile și subsolurile sunt aceleași pe toate foile (opțional). Excel 2011 va salva toate foile ca fișier PDF doar dacă anteturile și subsolurile fiecărei foi sunt identice. În caz contrar, fiecare foaie va fi creată ca un document PDF separat, dar puteți să le îmbinați cu ușurință mai târziu.

Selectați toate foile din document. Faceți clic pe fila primei foi, ținând apăsată tasta "Shift", faceți clic pe fila ultima foaie pentru a selecta toate.
Faceți clic pe fila "Layout" și apoi pe "Antet și subsol".
Faceți clic pe butoanele Customize Header ... și Customize Footer ... pentru a edita anteturile și subsolurile tuturor paginilor.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 11

PDF-ul nu poate fi ușor convertit într-o foaie de lucru Excel, dar această metodă păstrează copia originală.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 12

Faceți clic pe meniul "Fișier" și selectați "Salvare ca". Apoi navigați la locația unde fișierul va fi salvat și numele acestuia.

Imagine intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 13

Faceți clic pe meniul "Format" și selectați "PDF" pentru a salva o copie a foii de calcul ca fișier PDF.

Imagine intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 14

Selectați ce să includeți în PDF. În partea de jos a ferestrei, alegeți între "Carte", "Foaie" sau "Selecție".

Imagine intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 15

Faceți clic pe Salvați pentru a crea fișierul PDF. Dacă antetele nu se potrivesc, se creează un fișier separat pentru fiecare coală. Cu toate acestea, acest lucru se poate întâmpla ocazional chiar dacă anteturile și subsolurile sunt exact aceleași.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 16

Alăturați-vă fișierelor PDF separate (dacă este necesar). Dacă procesul de conversie are ca rezultat mai multe fișiere PDF, ele pot fi rapid îmbinate utilizând Finder.

Deschideți dosarul unde sunt localizate fișierele PDF și selectați toate fișierele care vor fi îmbinate.
Faceți clic pe meniul "Fișier", selectați "Creați" și apoi "Mergeți fișierele într-un PDF unic".

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 17

Examinați PDF-ul. Deschideți fișierul dând clic de 2 ori. Acest lucru o va deschide în previzualizare, permițându-vă să o revizuiți înainte de a o începe. Nu veți putea să o editați acum, dar dacă aveți nevoie, trebuie să faceți acest lucru în Excel și apoi să creați un nou PDF.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit