itholoinfo.com.com

Cum se colorează și se creează structuri de fișiere în Excel

Aflați cum să grupezi o secțiune de date în Excel, astfel încât acestea să poată fi reduse la minimum pentru a facilita citirea foii de lucru, ceea ce este foarte util atunci când aveți mese foarte voluminoase. Puteți grupa și crea contururi atât pe Windows cât și pe Mac OS.

pași

Metoda 1
Gruparea și crearea automată a unei scheme

Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 1
1
Deschideți o foaie de lucru în Excel. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe fișierul dorit.
  • Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 2
    2
    Selectați fila Date. Căutați-o în panglica verde din partea de sus a ferestrei Excel. Fila, cu toate instrumentele, se va deschide chiar mai jos.
  • Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 3
    3
    Faceți clic pe butonul de grup al butonului Grup. Acesta este situat în extrema dreaptă a filei "Date". Rețineți că va apărea un meniu cu opțiuni.
  • 4
    Alegeți opțiunea Subiecte automate. Aceasta este cea de-a doua opțiune din meniul Group.Image: Gestionați grupul și detaliile Excel Data Step 4 Version 2.jpg
    • Dacă vedeți mesajul "Nu se poate crea un contur", înseamnă că grupul dvs. de date nu se potrivește cu cerințele respectivei funcții. Din acest motiv, va trebui să le grupați manual - continuați să citiți pentru a afla.
  • Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 5
    5
    Minimizați datele. Faceți clic pe simbolul "[-]", situat într-o zonă albă în partea stângă sau deasupra foii de lucru. Aceasta va duce la restrângerea datelor (ultima linie poate fi în continuare vizibilă).
  • Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 6
    6
    Ștergeți subiectele, dacă este necesar. Apăsați butonul "Ungroup" de mai jos sau de lângă butonul "Group", apoi alegeți "Clear Outline" din meniul care apare. Astfel, grupul va fi anulat și toate datele minimizate vor fi afișate din nou în foaia de lucru.

    • Metoda 2
    Gruparea manuală

    Imagine intitulată Grupează și detaliază datele din Excel Pasul 7
    1
    Selectați datele. Începeți făcând clic pe primele date din secvență și deplasând mouse-ul la ultimul, din partea de sus stânga în partea dreaptă a tabelului.


  • Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 8
    2
    Deschideți fila Date dacă nu este deja deschisă. Este în banda verde din partea de sus a ecranului Excel.
  • Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 9
    3
    Apăsați săgeata mică de lângă butonul Grup. Găsiți butonul din colțul din dreapta al filei Date.
  • Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 10
    4
    Alegeți opțiunea Grup ... Acesta va fi una dintre cele două opțiuni disponibile în meniul butonului "Grup".
  • Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 11
    5
    Verificați una dintre variantele de pe cutie care vor apărea pe ecran. Alegeți "Linii" pentru a minimiza datele pe verticală sau "Coloane", astfel încât acestea să se prăbușească orizontal.
  • Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Step 12
    6
    Da OK. Trebuie doar să apăsați butonul din partea de jos a casetei de dialog.
  • Imagine intitulată Datele grupului și ale contului Excel Excel 13
    7
    Minimizați datele. Faceți clic pe simbolul "[-]" care poate fi găsit într-o zonă albă din stânga sau deasupra foii de lucru. Este posibil ca ultima linie de date să rămână vizibilă, cu toate acestea, toate datele pot dispărea complet.
  • Imagine intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 14
    8
    Ștergeți grupul, dacă este necesar. Faceți clic pe butonul "Ungroup" de mai jos sau de lângă butonul "Grup". Toate datele minime vor reapărea și grupul va fi anulat.

    • sfaturi

    • Nu puteți folosi acest rol în foile de lucru partajate.

    avertismente

    • Este mai bine să nu grupați sau să creați structuri de date în foi de calcul pe care intenționați să le protejați mai târziu, deoarece utilizatorii nu vor putea să extindă sau să restrângă rândurile.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se deschide un fișier Excel protejat cu parolăCum se deschide un fișier Excel protejat cu parolă
    Cum se adaugă rânduri de rețea într-o foaie de calcul ExcelCum se adaugă rânduri de rețea într-o foaie de calcul Excel
    Cum se adaugă un meniu drop down box în Excel 2007Cum se adaugă un meniu drop down box în Excel 2007
    Cum se adaugă o filă nouă în ExcelCum se adaugă o filă nouă în Excel
    Cum se modifică sursa de date a unui tabel pivot în ExcelCum se modifică sursa de date a unui tabel pivot în Excel
    Cum se blochează celulele în ExcelCum se blochează celulele în Excel
    Cum se introduce textul delimitat de file în ExcelCum se introduce textul delimitat de file în Excel
    Cum să copiați o foaie de lucru ExcelCum să copiați o foaie de lucru Excel
    Cum se creează etichete axe în Excel 2008 (Mac)Cum se creează etichete axe în Excel 2008 (Mac)
    Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul ExcelCum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
    » » Cum se colorează și se creează structuri de fișiere în Excel
    © 2021 itholoinfo.com.com