itholoinfo.com.com

Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel

Acest articol vă învață cum să creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel cu Access, programul de gestionare bancară al Microsoft. De asemenea, puteți urma pașii de mai jos pentru a exporta informații Excel într-un format care funcționează cu programe externe. În sfârșit, accesul face parte din suita Office și are versiuni numai pentru Windows.

pași

Metoda 1
Utilizarea Microsoft Access

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 1
1
Creați o bază de date în Microsoft Access. Este reprezentată de o pictogramă roșie cu litera .
  • Accesul este destinat să fie utilizat împreună cu Excel și vine în suita Office Professional. În plus, este disponibil numai pentru computerele Windows.
  • Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel 2
    2
    Faceți clic pe fila Date externe din partea de sus a ferestrei.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 3
    3
    Faceți clic pe Excel în bara de instrumente.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 4
    4
    Faceți clic pe Răsfoiți în colțul din dreapta sus al ferestrei.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 5
    5
    Găsiți foaia de lucru Excel pe care doriți să o utilizați ca sursă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel Pasul 6
    6
    Specificați modul în care doriți să transferați datele. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul radio de lângă unul dintre următoarele elemente:
    • Importați datele sursă într-un nou tabel din baza de date curentă: Alegeți această opțiune dacă ați creat o nouă bază de date fără tabele sau dacă doriți să adăugați o nouă tabelă la o bază de date existentă. Veți putea edita informațiile din Access dacă creați noul fișier.
    • Adăugați o copie a înregistrărilor în tabel: Alegeți această opțiune dacă doriți să utilizați o bază de date existentă și doriți să adăugați date la unul din tabelele pe care le conține. Veți putea să editați informațiile din Acces dacă adăugați copia.
    • Legați-vă la sursa de date creând un tabel asociat: Alegeți această opțiune pentru a crea un hyperlink în baza de date care deschide baza de date Excel în Excel în sine. Cu această metodă, nu puteți edita informațiile din Access.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 7
    7
    Faceți clic pe OK.
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 8
    8
    Selectați foile de lucru pe care doriți să le importați. Acestea vor fi listate în continuare.
    • De obicei, Excel creează o listă cu trei foi de lucru, intitulată "Plan1", "Plan2" și "Plan3", și puteți descărca unul câte unul. Dacă aveți informații în toate fișierele, finalizați transferul unuia și apoi reveniți la fila "Date externe" pentru a repeta procesul în celelalte.
    • Puteți șterge, adăuga și edita numele foilor de lucru în Excel. Toate modificările vor apărea în baza de date Acces.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 9
    9
    Faceți clic pe Următorul.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel Pasul 10
    10
    Bifați "Primul rând conține rubrici de coloane" dacă nu este deja marcat.
    • Debifați opțiunea dacă doriți ca Access să creeze propriile titluri ale coloanelor.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel Pasul 11
    11
    Faceți clic pe Următorul.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel
    12
    Editați tipul de câmp sau importați câmpul curent. Dacă doriți să le importați pe toate fără a schimba nimic, faceți clic pe avans.
    • Dacă doriți să editați câmpuri, faceți clic pe titlul coloanei respective, editați numele, tipul de date sau indexarea. Apoi faceți clic pe avans.
    • Dacă nu doriți să importați un anumit câmp, faceți clic pe acesta și bifați câmpul "Nu importați câmpul (ignorați)". Apoi faceți clic pe avans.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel
    13
    Configurați cheia primară a bazei de date.
    • Permiteți accesului să setați cheia dacă doriți rezultate mai eficiente. De asemenea, puteți face totul manual: faceți clic pe câmpul din dreptul opțiunii sau selectați "Fără cheie primară" (care nu este recomandată).
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 14
    14
    Faceți clic pe Următorul.
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 15


    15
    Denumiți foaia de lucru din câmpul "Importați în tabel". Nu modificați nimic dacă doriți să păstrați numele actual.
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel 16
    16
    Faceți clic pe Finalizare.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel 17
    17
    Bifați caseta "Salvați pașii de import".
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel Pasul 18
    18
    Faceți clic pe Închidere pentru a crea baza de date.

    • Metoda 2
    Utilizarea programelor externe

    Imagine intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 19
    1
    Creați sau deschideți o foaie de lucru în Excel. Este reprezentată de o pictogramă verde cu litera X.
    • Salvați foaia de lucru originală ca fișier normal în format Excel pentru a avea o copie de rezervă.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 20
    2
    Faceți clic pe Fișier din bara de meniu.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 21
    3
    Dați clic pe Salvați ca.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel Pasul 22
    4
    Faceți clic pe meniul derulant Tip (Windows) sau Fomato (Mac).
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel
    5
    Selectați un format de fișier.
    • Dacă utilizați software normal de bază de date, faceți clic pe un format .csv (valorile separate prin virgulă).
    • Dacă utilizați o aplicație de internet, faceți clic pe un format .xml.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 24
    6
    Dați clic pe Salvați.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel
    7
    Creați o bază de date în aplicația dorită.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 26
    8
    Găsiți comanda Import ... în aplicație. Acesta este de obicei în meniul drop-down Fotografia mea.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel 27
    9
    Găsiți și selectați fișierul pe care l-ați exportat din Excel.
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel 28
    10
    Urmați instrucțiunile aplicației pentru a importa datele.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel 29
    11
    Salvați baza de date.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se utilizează Microsoft AccessCum se utilizează Microsoft Access
    Cum se adaugă rânduri de rețea într-o foaie de calcul ExcelCum se adaugă rânduri de rețea într-o foaie de calcul Excel
    Cum se modifică sursa de date a unui tabel pivot în ExcelCum se modifică sursa de date a unui tabel pivot în Excel
    Cum se convertesc Excel la PowerPointCum se convertesc Excel la PowerPoint
    Cum să copiați o foaie de lucru ExcelCum să copiați o foaie de lucru Excel
    Cum se creează foi de calcul în ExcelCum se creează foi de calcul în Excel
    Cum se creează o imagine dintr-o foaie de calcul ExcelCum se creează o imagine dintr-o foaie de calcul Excel
    Cum se creează o foaie de calcul simplă cu Microsoft ExcelCum se creează o foaie de calcul simplă cu Microsoft Excel
    Cum se editează formatele de date în Microsoft ExcelCum se editează formatele de date în Microsoft Excel
    Cum să încorporați o interogare SQL în Microsoft ExcelCum să încorporați o interogare SQL în Microsoft Excel
    » » Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
    © 2021 itholoinfo.com.com