1
Setați bugetul. Extravaganța sau simplitatea partidului va depinde în mare măsură de banii disponibili. Cu un buget bun, puteți închiria un spațiu, puteți închiria catering și divertisment și încă puteți decora locul. Dacă banii sunt limitați, este încă posibil să oferiți o petrecere excelentă angajaților dvs.!
- Gândiți-vă dacă partidul în sine se poate dovedi a fi o investiție de afaceri pentru companie. De exemplu, dacă oferiți o petrecere mare și invitați acționari, membri ai comunității și angajați familiilor lor, reputația companiei va crește odată cu evenimentul, precum și cu rețeaua de contacte. În acest caz, cheltuirea unui pic mai mult nu este o idee proastă.
- Nu creați datorii pentru dvs. sau pentru afaceri din cauza partidului. Nu subestimați viteza cu care apar cheltuielile.
2
Alegeți o locație. Locul va depinde de buget, de resursele disponibile și de tonul pe care doriți să-l acordați partidului.
- Cu un buget mai restrâns, o petrecere în sala de consiliu sau în casa președintelui companiei poate crea o atmosferă mai intimă. Cu o decorație bună, muzică și lumină, evenimentul poate avea o atmosferă bună chiar și cu resurse limitate.
- La un buget moderat, puteți petrece într-un centru comunitar, biserică sau parc. Cele mai multe dintre aceste locuri percep o taxă pentru a închiria spațiu, dar este de obicei o rată accesibilă.
- Cu un buget bun, puteți închiria o cameră de convenții sau un loc istoric disponibil pentru evenimente. Puteți chiar închide un spațiu într-un restaurant sau club bun.
3
Invită-i pe oameni. Lăsați oamenii să știe despre petrecere, mai ales dacă aveți prea multe cheltuieli pentru eveniment. Aveți posibilitatea să trimiteți o notificare cu "o dată de carte" cu câteva luni în avans.
- Stabiliți dacă doriți să invitați escorte sau copii. Fii politicos, dar clar, despre ceea ce te aștepți la invitație. Dacă doriți să faceți petrecerea doar pentru angajați, adăugați o notă invitației spunând "Doar angajați, vă rugăm". Dacă deschideți pentru escorte, puteți adăuga nota "RSPV pentru oaspeți și însoțitor". Dacă partidul este deschis tuturor, subliniați "Așteptăm cu nerăbdare prezența angajaților noștri și a familiilor acestora".
- La fel ca orice petrecere, invitația este cea care stabilește tonul evenimentului. Dacă trimiteți un e-mail, angajații vor presupune că este doar o sărbătoare simplă. În cazul în care trimiterea unui plic cu inițialele companiei în relief și numele oaspetelui scrise de mână, angajații vor înțelege că acesta este un eveniment mai formal.
4
Planificați meniul. Meniul de partid poate fi simplu sau rafinat în funcție de gust și de buget. Pentru un eveniment bugetat limitat, cererea fiecăruia de a lua o farfurie este o modalitate amuzantă de a face o petrecere fără a cheltui prea mult!
- Închiriați un serviciu de catering dacă așteptați o mulțime de oameni la petrecere sau dacă intenționați să serviți o masă completă și salate fine.
- Definiți dacă să includeți băuturi alcoolice. Dacă da, stabiliți dacă va exista o limită pentru băuturi pe persoană sau dacă va fi liberă. Părțile cu băuturi eliberate de obicei duc la cazuri de intoxicare.
5
Planificați niște divertisment. În plus față de muzica (care poate fi orice, de la o trupa live redarea unui sunet, în funcție de buget), cred că de o modalitate de a încorpora istoria companiei la evenimentele noptii.
- Cereți proprietarului, președintelui sau conducătorilor departamentului să spună câteva cuvinte despre amintirile lor din cadrul organizației.
- Dacă bugetul permite, puteți să pregătiți un videoclip sau o prezentare despre istoria companiei. Închiriați un producător pentru a pregăti materialul sau pentru al face singur, dacă aveți puțini bani disponibili.