Cum să organizați o petrecere de naștere

Oricine organizează o petrecere de aniversare (pentru un copil, adolescent sau adult) ar trebui să facă mai mult decât să vină și să zâmbească. Trebuie să determinați tipul de eveniment și să planificați detaliile, cum ar fi alimente, băuturi, divertisment și decorațiuni. În plus, ar trebui să urmeze, de asemenea, convențiile corespunzătoare - care va face și trimite invitații pentru a scrie multumire - pentru ca oaspeții să fie fericit și entuziasmat de sărbători ale viitorului.

conținut

Pași
Partea 1alegeți tipul și stilul petrecerii
Partea 2pregătește-te pentru petrecere
Partea 3primiți oaspeții în ziua cea mare
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Alegeți tipul și stilul petrecerii

Imagine intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 1

Stabiliți un buget și respectați-l. Știind cât de mulți bani poți să investești te ajută să stabilești locația petrecerii și cât de mulți bani vor fi cheltuiți pentru divertisment, mâncare, băutură, decorațiuni, cadouri și consumabile. Fără o estimare a tipului, riscați să supraevaluați cheltuielile fără a profita de eveniment (lucru pe care orice persoană sensibilă o va evita).

Utilizați instrumentele de control al cheltuielilor pentru a vă crea bugetul, cum ar fi aplicația Party Budget Tracker și Evite.com (App> Party> Calculator).
Pentru petreceri de adolescenți, pregătiți-vă și includeți prieteni de prieteni care vor participa la bugetul planificat.

Imagine intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 2

Alegeți locația, data și ora. Alege un loc pe care o place onorantul, unde poate fi confortabil. Poate fi casa dvs. (sau altcuiva) sau un loc în apropiere, cum ar fi un restaurant, club, bar, parc etc. Dacă doriți să aveți petrecerea la domiciliu, luați în considerare dacă sunteți pregătit pentru această responsabilitate - mai ales dacă onoarea este tânără. Este dificil să ai grijă de grupuri întregi de copii în locuri limitate!

Apoi, gândiți-vă la data și ora în funcție de locație (dacă nu de casă), amintindu-vă de prioritățile oaspeților speciali.
Părțile pentru copii pot fi scurte. Evenimentele de două sau trei ore sunt ideale, în special pentru copiii foarte mici. În plus, în cazul în care onoarea este un copil de până la doi ani, optați pentru dimineața (ea poate fi mai dispus).

Imagine intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 3

Alegeți o temă pentru petrecere. Părțile pentru copii au, de obicei, teme și detalii, cum ar fi invitațiile, ar trebui să se refere la ele. Dacă onoarea este copilul tău, cere-i să te ajute să alegi ceva.

Dacă partidul este pentru un adult, puteți, de asemenea (și, în unele cazuri, să) alegeți o temă. Pentru a merge la astfel de evenimente, oamenii trebuie de multe ori să-și lase copiii în grija unor oameni de încredere, cum ar fi bunicii, să cumpere haine noi, să-și rezerve programul etc. Gândirea la o temă distractivă este o modalitate excelentă de a încuraja participarea clienților, precum și de a genera un subiect de conversație bun.

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 4

Faceți lista de invitați și trimiteți invitațiile. Această listă va fi determinată în primul rând de numărul de persoane pe care le poate găzdui locul și bugetul. Gândiți-vă la aceste detalii înainte de orice altceva. După ce ați făcut lista, consultați onorarul pentru a afla dacă nu ați uitat pe cineva important. Următorul pas va fi trimiterea invitațiilor (tipărite sau digitale) cu cel puțin trei săptămâni sau o lună în avans. Iată câteva sfaturi despre lista de invitați și despre invitațiile:

Dacă partidul este copilăresc, nu excludeți anumiți oameni din grupuri (cum ar fi clasa școlară, echipa de fotbal, etc.) doar pentru că nu sunt aproape de copilul dvs. Dacă doriți să invitați numai o parte a clasei, nu trimiteți invitațiile la școală.
În cazul în care partidul este pentru un adolescent, spune că evenimentul se va încheia cu o oră înainte planificat (deoarece oamenii vor lua pentru a merge departe) și să ceară informații de contact pentru cresterea copilului sau tutorii tinerilor care participa.
Includeți toate informațiile solicitate în invitație, cum ar fi codul vestimentar și nivelul de formalitate. Oferiți de asemenea o adresă ușor accesibilă.
Utilizați site-uri ca Evite.com și Punchbowl.com (ambele în limba engleză) pentru a trimite ezine personalizate. Adăugați fotografii și scrieți text creativ pentru a face entuziasma oaspeților.
Sunați la persoane care nu și-au confirmat prezența cu câteva zile înainte de petrecere.

Partea 2
Pregătește-te pentru petrecere

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 5

Dacă este necesar, cereți ajutor. Discutați cu prietenii, cu soțul / soția, cu părinții, cu copiii mai mari și pentru a vă ajuta să supravegheați petrecerea, să faceți fotografii și să organizați jocurile. Dacă doriți să faceți acest lucru și să aibă o stare financiară bună, angaja un profesionist, un student sau chiar o bona pentru a ajuta la curățenie înainte și după eveniment sau pentru a ajuta servi oaspeții, având grijă de copii și adolescenți sau alte sarcini necesare.

Faceți o listă largă de consumabile. Va depinde foarte mult de locația și tipul petrecerii, dar va fi oricum necesar. În plus față de „alimente și băuturi“, aceste bunuri pot include elemente cum ar fi baloane, pălării de partid, cărți, jocuri, cadouri, muzica, frigidere, farfurii, fețe de masă, farfurii, pahare, gheață, hârtie igienică și ustensile.

Imagine intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 7

Alegeți formele de divertisment. Acest lucru va depinde mai degrabă de tipul, obiectul și localizarea, oricum tare party, este foarte important să lăsați oaspeții animate. Gândește-te și fă-ți planuri concrete.

La petreceri pentru copii, creați un program de activități și distrați forme de divertisment "hectic" și "calm".
Dacă intenționați să angajați un fel de divertisment pentru orice tip de petrecere, rezervați serviciul în prealabil și, dacă este posibil, întrebați despre condițiile prealabile.
Dacă aveți o petrecere acasă și doriți să puneți muzică în joc, creați-o liste de redare potrivite pentru această ocazie în avans. Includeți trupele preferate ale onoratorului.

Imagine intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 8

Planificați meniul sau mâncarea în general. În funcție de locația petrecerii, este posibil sau nu să trebuiască să pregătiți alimentele pe cont propriu. Dacă bugetul dvs. permite, angajați un serviciu de catering care se potrivește oriunde. Cel mai important este faptul că mâncarea este potrivită pentru oaspeți (și încă se referă la tema evenimentului). Chiar dacă este o petrecere pentru copii, nu uitați că părinții tinerilor pot rămâne - așa că trebuie să le oferiți ceva. Iată câteva sfaturi:

Pentru petreceri pentru copii, cele mai bune opțiuni sunt gustări, pizza și alte alimente pe care le bucură copiii mici. Optează pentru simplitate.
Teen petreceri poate fi, de asemenea, simplu - totuși, a vedea dacă există destule pentru toată lumea. Pizza, cartofi, hot dog și sifon sunt alegeri bune și nu au nevoie de ustensile (ceea ce ar genera mai multe deșeuri).
Întotdeauna rezervați alimente și băuturi în cazul în care ceva lipsește sau apare o persoană neașteptată.
În cazul în care partea care se află la casa ta și sunteți de gătit, pregăti totul cu o zi în avans (dacă este posibil) - astfel încât nu trebuie să cursa contra cronometru în timpul evenimentului și poate oferi mai multă atenție pentru oaspeți.
Dacă petrecerea are o cină elegantă, rezervați scaunele. Separați cuplurile și apropiați oamenii de oameni mai veseli pentru a genera o dispoziție mai festivă.
Nu uita de tortul de ziua de nastere, chiar daca onoarea este un adult. Comandați-l în avans!
Dacă intenționați să închiriați un bufet, faceți-l cu trei săptămâni înainte.

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 9

Alegeți băuturile. La petreceri pentru copii și adolescenți, cumpărați mai mult decât aveți nevoie (deoarece oaspeții ar putea consuma foarte mult). Evitați "umplerea" celor mici cu băuturi cu cofeină - părinții vă vor mulțumi în viitor. Pentru părțile adulte, includeți băuturi nealcoolice și clarificați faptul că cocktailurile sau altele asemănătoare sunt alcoolice.

Cumpărați întotdeauna mai multe pahare decât este necesar pentru a evita să trebuiască să plecați în mijlocul petrecerii pentru a obține mai mult.

Imagine intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 10

Adunați consumabilele. Cu una sau două săptămâni înainte de petrecere, cumpărați totul pentru eveniment. Unele produse, cum ar fi alimente proaspete, vor trebui să rămână în viitor - cu toate acestea, este bine să pregătiți totul în prealabil. Deci, dacă trebuie să cereți ceva, veți avea mult timp. Baloane, streamers și activități pentru petrecere pot sta, de asemenea, pentru mai târziu.

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 11

Curatati si decorati locul de petrecere. Dacă evenimentul este la domiciliu, ștergeți-l bine și în interior (dacă oaspeții se răspândesc). Păstrați obiecte ornamentale și obiecte dezorganizate și mutați mobilierul pentru a face loc mai mult spațiu.

După curățare (dacă petrecerea se află în casă), decorați locul în funcție de tema evenimentului. Cu toate acestea, nu cheltuiți prea mulți bani, timp sau energie pe detalii pe care oamenii nu le vor vedea nici măcar.

Imagine intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 12

Organizați detaliile finale. Pregătiți camerele. Puneți în baie băuturi suplimentare de hârtie igienică. Luminează lumânările. Porniți sunetul. Organizați alimentele. Puneți cutii de gunoi în locații strategice.

Partea 3
Primiți oaspeții în ziua cea mare

Imagine intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 13

Rochie-te în funcție de ocazie. Evitați să purtați haine elegante cu orice preț - mai ales dacă trebuie să îngrijiți copiii în următoarele două sau trei ore. În plus, nu purtați pantofi cu toc înalt (care, în timp ce părăsiți picioarele) fabulos, faceți picioarele dvs. dureri în cel mai scurt timp). Alegeți piese potrivite, gustoase și confortabile, care nu vă vor deranja munca.

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 14

Organizați-vă bine înainte de petrecere. Încercați să lăsați totul gata (inclusiv aspectul dvs.) cu cel puțin 30 de minute în avans. În acest fel, veți fi mai calmi când primiți invitații - și dacă unii vor apărea înainte de timp, îi puteți primi mai bine. Aceasta va începe evenimentul cu piciorul drept.

Dacă întârziați și oaspeții sosesc mai devreme, primiți-i cu educație și explicați situația. Cereți-le să aștepte și să le dea ceva pentru a ușura disconfortul.
Dacă petrecerea constă dintr-o cină la casă, lăsați gustări și băuturi gata pentru a ajunge când sosesc oamenii.

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 15

Primiți oaspeții cu afecțiune (și, dacă este posibil, spuneți numele lor). Ca gazdă a evenimentului, responsabilitatea dvs. va fi aceea de a le face să se simtă în largul lor. Aparentă fi fericit pentru a găsi oferta magazinului pertences- le- dvs. arată mediul pentru a le-a primi acest lucru sau să explice unde se pot lăsa him- să le mulțumesc, dacă este necesar, explicați modul în care va lucra la petrecere.

Dacă petrecerea este pentru copii, organizați un joc simplu, fără concurență pentru oaspeți, în timp ce toată lumea așteaptă.

Imagine intitulată Găzduiți o petrecere de naștere Pasul 16

Interacționează cu invitații. Misiunea ta va fi să-i faci pe toți să se simtă confortabil în timpul petrecerii. Vorbiți cu oamenii - ascultați ceea ce au de spus și reacționa într-un mod autentic - puneți întrebări - introduceți invitații unul altuia etc.

Nu vă așteptați ca alți oameni să genereze energia partidului. Faceți-vă singuri pentru a face evenimentul dinamic și distractiv în același timp!
Cu cât sunt mai relaxați oaspeții, cu atât mai bine va fi petrecerea.

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 17

Păstrați calmul dacă ceva nu merge bine. Cineva îți poate vărsa băutura. Pilele de mâncare murdară vor începe să apară. Muzica se poate opri brusc. Concentrați-vă pe oameni, nu pe curățenie sau probleme. Le puteți rezolva - poate mai ușor decât credeți. Când cineva cauzează un accident, acceptați scuzele cu un zâmbet pe față și rezolvați situația.

Păstrați o soluție de îndepărtare a pensulei la îndemână și alegeți locații discrete pentru a lăsa gunoiul și vasele murdare. Aveți grijă de ea după petrecere sau angajați pe cineva care să vă ajute să sortați totul în timpul evenimentului.
În cazul în care petrecerea este copilăresc, salvați o mulțime de role de prosop de hârtie în apropiere - și nu pierdeți o stare bună!

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 18

Aveți grijă de oaspeți în timpul petrecerii. Ori de câte ori vedeți un pahar gol, vedeți dacă persoana dorește să bea mai mult. Ori de câte ori cineva vine singur, discutați cu persoana respectivă sau introduceți-i la un alt oaspete (cu care puteți vorbi). Dacă petrecerea este copilăroasă, nu grăbiți activitățile interesante doar pentru a urma programul. Urmați "fluxul" natural până când este timpul să mergeți înainte.

Acordați o atenție deosebită supravegherii adolescenților în timpul petrecerii. Dacă vedeți un tânăr care face ceva suspect, discutați cu el privat și, dacă este necesar, apelați la părinții voștri.

Evitați consumul prea mult de alcool. Dacă petrecerea este pentru adulți, nu exagerează în băutură - pentru a nu aduce atingere funcțiilor sale. Being beat sau chiar ușor beți poate lăsa oaspeții dvs. inconfortabil și perturba dezvoltarea evenimentului.

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pas 20

Nu utilizați telefonul decât dacă este absolut necesar. În timp ce oamenii adesea se țin de gadgeturile lor (chiar și la petreceri), este mai bine să salvezi pe ai tăi în timp ce organizezi evenimentul. dacă a avea nevoie păstrați-l aproape în modul vibratoare și răspundeți la un apel, cereți-i oaspeților să o lase, să fie scurți și să vă întoarce la îndatoririle dvs. pentru a explica de ce a trebuit să plecați.

Aveți bun simț: fiți cinstit și utilizați numai telefonul atunci când este absolut necesar. Oaspeții dvs. vor înțelege motivele dvs.

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 21

Dacă petrecerea este copilăroasă, deschideți cadouri. În general, onorarii le deschid în timpul evenimentului, deoarece oaspeții le place să știe ce a dat fiecare și, astfel, să vadă reacția aniversărilor. Aceasta este, de obicei, una dintre ultimele părți ale partidului. Scrieți ceea ce fiecare persoană a dat pentru a le mulțumi pentru biletul final.

Adolescentele sau părțile adulte pot avea și această parte, deși nu este comună.

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 22

La sfârșitul evenimentului, discutați cu fiecare persoană care a participat la petrecere, le mulțumim pentru prezența lor (și pentru prezent) și spuneți la revedere. Dacă petrecerea este copilărească, luați acest timp pentru a vă învăța pe copilul dvs. bunele maniere, încurajându-l să spună personal "prietenilor".

La petreceri de adolescenți, sunați părinții sau tutorii dacă cineva se lasă în urmă sau spune că au un mod alternativ de a merge acasă.
Acesta este, de obicei, un moment bun pentru a da amintirile. Deși sunt adesea unice pentru petreceri pentru copii sau partide pentru adolescenți, ele pot servi și pentru zile de naștere adulte. Iată câteva idei interesante:
Legați o dantelă într-un vas cu o plantă de interior, un cactus etc.
Atașați etichete personalizate la garleturile de vin cu banda dublă.
Asigurați-vă propria grătar condimente, depozitați-l în borcane de sticlă și includeți rețeta în memorie.
Cumpărați notebook-uri la staționare, rețineți rețetele pentru mâncarea servită la petrecere și legați-le pe fiecare cu o panglică.
Descoperiți și fotografiați fotografiile făcute în timpul petrecerii pentru a le oferi oaspeților înainte de a pleca.

Imaginea intitulată Găzduiți o petrecere a zilei de naștere Pasul 23

La o săptămână după petrecere, trimiteți un card fiecărui oaspete care a participat la eveniment, exprimându-și recunoștința.

Acordați o notă elegantă cărților, personalizându-le. Nu uitați să vorbiți despre darul dat de fiecare persoană.
Dacă o fotografie făcută la petrecere include oaspeții și onorabilul, includeți-l pe card.