Cum se deschide o companie de transcriere

Transcrierea este procesul de scriere a fișierelor audio sau video înregistrate. Anumiți profesioniști, cum ar fi medici, avocați și vorbitori, folosesc documente transcripționale pentru referințe viitoare și să țină evidențe. Ca urmare a naturii transcrierii, este o afacere bună pentru oricine dorește să lucreze din casă sau de la distanță. Un alt avantaj al afacerii este că există puține bariere în calea intrării în afaceri. Cu toate acestea, există încă o serie de provocări pe care le va găsi cineva interesat de deschiderea unei companii de transcriere.

conținut

Pași
Partea 1pregătirea pentru a începe o companie de transcriere
Partea 2obținerea de locuri de muncă și găsirea de clienți
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Pregătirea pentru a începe o companie de transcriere

Imagine intitulată Obțineți împrumuturile studenților iertați pasul 12

Cunoașteți calificările pentru dactilografiști. De departe, cel mai important element pentru a deschide o companie de transcriere de succes are abilitățile de scriere necesare pentru a-și face treaba pentru clienții dvs. Ca profesionist care oferă astfel de servicii, va trebui să tastați foarte repede și cu precizie. Înțelegeți cerințele de bază pentru scriere:

Trebuie să puteți transcrie peste 200 de linii pe oră cu o precizie de 98%.
Trebuie să aveți posibilitatea să tastați mai mult de 65 de cuvinte pe minut.
Trebuie să tastați corect folosind gramatica și ortografia corectă.
Testați viteza și precizia de scriere. Utilizați unul din mai multe site-uri web care oferă acest serviciu sau marcați un test de scriere la o afacere sau școală locală.

Imaginea intitulară Faceți o cercetare calitativă Pasul 2

Îmbunătățiți abilitățile de scriere în cazul în care acestea nu sunt suficiente. Înainte de a începe orice altceva, trebuie să vă îmbunătățiți viteza și exactitatea atunci când tastați. Acest lucru se poate face numai cu practica. Puteți:

Înscrieți-vă într-un curs de scriere pentru a vă îmbunătăți competențele -
Petreceți cât mai mult timp practicând posibilitățile. Introduceți lucrurile doar pentru a te distra sau pentru a te provoca. Introduceți rețete scrise de mână. Încercați să transcrieți emisiunea TV preferată. Orice va face.
Testați-vă frecvent pentru a măsura progresul.

Imaginea intitulată Alegeți căștile Pasul 2

Cumpărați echipamentele și software-ul necesar. Deși mulți oameni cred că transcrierea este un domeniu care nu necesită investiții și că profesioniștii folosesc pur și simplu programe Word sau similare, această idee este adesea greșită. Transcriterii trebuie adesea să investească în echipamente și programe specifice pentru a servi industriile pentru care lucrează și pentru a spori productivitatea și eficiența. Exemple de echipamente utilizate în mod obișnuit includ:

Software-ul de transcriere, care vă va oferi un mare avantaj față de programe cum ar fi Word, deoarece caracteristicile lor de autocorecție tind să fie mai bune, împreună cu comenzile rapide, macrocomenzile și alte lucruri care le vor spori eficiența și precizia. Aceste programe includ, de asemenea, soluții integrate de redare audio și video și de stocare a fișierelor.
O pedală. Pedala vă va permite să controlați în mod eficient viteza și volumul redării audio.
Setul cu cască.

Imagine cu succes începeți un pas pentru o întreprindere mică 1

Decideți dacă doriți să vă specializați într-un anumit domeniu. După ce ați lucrat la abilitățile generale, trebuie să alegeți în ce domeniu doriți să efectuați transcrierea. Deși vă puteți promova în diverse domenii, cel mai bine este să vă concentrați pe unul pentru a începe și a deveni un specialist în domeniul transcrierii.

Mulți antreprenori au nevoie de serviciile unui transcriber, dar au nevoie și de transcrieri familiarizați cu domeniul lor de expertiză.
Înțelegerea industriei înseamnă că veți recunoaște aspectele tehnice ale acesteia, inclusiv termenii și vocabularul.
Decideți dacă doriți să transcrieți în sectorul medical, juridic sau general.

Imagine intitulată Deveniți un profesor de colegiu Pasul 4

Înscrieți-vă într-un curs de transcriere bazat pe câmpul ales. Există mai multe cursuri de transcriere pe internet și în școlile preșcolare. Multe dintre ele sunt specifice unui domeniu sau unei industrii și se vor concentra asupra educării dvs. în acest domeniu. Cursurile de transcriere vă vor învăța:

Terminologia specifică a sectorului respectiv. Dacă încă nu cunoașteți vocabularul medical sau juridic, înscrieți-vă într-un curs de terminologie.
Stilul și formatul specific industriei.
Practici generale de transcriere. De asemenea, puteți să vă înscrieți pentru un program care să învețe toate aspectele transcrierii.

Imaginea intitulată Obțineți o copie a certificatului dumneavoastră de naștere în California Pasul 7

Obțineți certificările corespunzătoare bazate pe câmpul ales. Deși cursul de transcriere poate îndeplini cerințele de certificare într-un anumit domeniu, acesta nu se poate întâlni. În acest ultim caz, va trebui să cercetați cerințele de certificare pentru domeniul de acțiune ales și să deveniți certificat. În unele domenii, cum ar fi transcrierea medicală sau juridică, certificarea este adesea obligatorie pentru muncă. Chiar dacă nu este cazul, cel puțin vă va face mult mai competitivi.

Partea 2
Obținerea de locuri de muncă și găsirea de clienți

Imaginea intitulată Alegeți căștile Pasul 8

Aplicați pentru locuri de muncă individuale de transcriere pentru a câștiga experiență și a vă prezenta pe piață. Doar pentru că ați deschis o companie de transcriere nu înseamnă că companiile vor veni după tine cu angajare. Va trebui să fiți foarte proactivi pentru a obține experiență. Pentru a obține o experiență suficientă și pentru a-ți răspândi numele, oferiți-vă voluntar pentru unele posturi de transcriere în regiunea dvs. sau la nivel național. Aceasta poate însemna o varietate de lucruri. Gândiți-vă:

Lucrați la o firmă ca un transcriber cu normă întreagă.
Căutați un loc de muncă online. Mai multe site-uri se ocupă în mod special de posturile de transcriere fără relații de angajare. Acceptați contractele ca o modalitate de a câștiga experiență și de a obține un loc de muncă.
Căutați proiecte în zona dvs. Ieșiți acolo, citiți ziarul și alte publicații și încercați să identificați oportunități de muncă independente sau contractuale în zona dvs.

Asigurați-vă oficial dvs. de afaceri prin crearea unui brand pentru tine sau pentru tine. Odată ce obțineți puțină experiență și poate deveniți cunoscut chiar și în regiunea dvs., primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să decideți dacă doriți să creați un nume pentru companie sau doar să vă promovați. La început, poate fi mai ușor să faceți publicitate ca persoană. Mai târziu, puteți angaja alte persoane și puteți aproba în mod oficial un nume pentru afacerea dvs. Când vă decideți să treceți dincolo de marketingul personal, gândiți-vă la următoarele:

Înregistrați-vă afacerea și obțineți o licență dacă aveți nevoie de una.
Dacă lucrați acasă, verificați dacă respectați legile privind zonarea.
Aflați mai multe despre obligațiile dvs. fiscale. Pregătiți-vă pentru a respecta cerințele fiscale și deducerile. Contactați un contabil pentru a afla despre impozite. De asemenea, puteți utiliza internetul.

Imagine intitulată Începeți un pas de afaceri în domeniul sportului

Găsiți un loc unde să lucrați. Decideți dacă doriți să închiriați un birou sau să lucrați acasă. Costurile de operare vor fi mai mici în a doua opțiune. Dacă doriți să lucrați în afara casei, un birou mic va fi suficient pentru birou și pentru echipamentul dvs. O adresă fizică de birou va arăta mai profesională și va separa casa de muncă.

Imagine intitulată Market a Business Step 1

Reclamați serviciul de transcriere pentru afaceri. Vă puteți promova local pentru a obține locuri de muncă. Știți că în această industrie puteți lucra pentru clienți naționali și internaționali - trebuie doar să vă pregătiți electronic pentru a răspunde acestor cerințe.

Creați un site Web sau angajați un profesionist care să o facă pentru dvs. Cele mai multe companii de hosting au șabloane pe care le puteți configura și întreține cu ușurință.
Imprimați broșuri și cărți de vizită și le trimiteți clienților potențiali. De asemenea, puteți renunța la afacerile locale.
Cercetați-vă concurenții și aflați rata orară sau designul competitiv pentru industria dvs.