1
Găsiți cel mai bun furnizor de servicii. Companii precum GoToMeeting și Skype vă permit să faceți conferințe audio / video pentru o anumită cantitate de oameni. Există mai multe planuri disponibile, de la cele gratuite până la cele care percep câteva sateliți anual, în funcție de nevoile și nivelul de serviciu solicitat.
- Puteți plăti prin apel (și să fie taxat în funcție de numărul de participanți, durata apelului etc.) sau să cumpărați un pachet în care veți avea acces nelimitat la apeluri de conferință pentru un preț fix lunar.
- În general, numai gazda de conversație plătește pentru serviciu.
- Unele servicii vă pot cere să achiziționați anumite echipamente pentru efectuarea apelurilor la distanță, dar există servicii preplatite care vă permit să utilizați telefonul fix, telefonul mobil sau computerul.
- Vedeți dacă preferați un număr gratuit sau dacă doriți ca participanții să plătească o taxă atunci când apelează.
- Apelurile de conferință pot fi, de asemenea, utilizate împreună cu videoconferința, astfel încât participanții să poată vizualiza documente sau prezentări simultan în cadrul apelului. Unii furnizori oferă pachete cu acest serviciu, dar puteți utiliza acest instrument separat (cereți tuturor să deschidă aceeași adresă URL sau un atașament de e-mail în timpul apelului, de exemplu).
2
Obțineți toate informațiile pe care participanții vor trebui să le efectueze. De obicei, acesta este numărul de telefon și o parolă.
- Faceți conductori de testare în avans, mai ales dacă nu sunteți foarte familiarizat cu instrumentul.
3
Programați-vă apelul de conferință și invitați-i pe ceilalți să se alăture. Consultați mai multe sfaturi despre organizarea unui apel de conferință la
Cum să coordonezi o audioconferință.
4
Alegeți un mediu adecvat. Conexiunea dvs. trebuie efectuată într-un mediu liniștit, cu zgomot minim.
5
Porniți apelul. Fiți la timp sau, dacă este posibil, introduceți conferința cu câteva minute în avans. Unele instrumente nu vă vor permite să inițiați apelul până la ora programată, în timp ce altele vă vor solicita parola apelantului pentru a permite accesul altor persoane.
6
Așteptați ca toată lumea să intre în conversație și să înceapă să vorbească!