Cum să utilizați un registru de numerar

Casele de înregistrare sunt utilizate pentru înregistrarea sumelor de plată și pentru gestionarea numerarului în timpul zilei de lucru. Există mai multe astfel de cutii, inclusiv electronice, iPad Square și alte bazate pe calculator. Deși fiecare are caracteristici unice, toate au similitudini în operație.

conținut

Pași
Partea 1pregătiți-vă casa de marcat
Partea 2de vânzare
Partea 3corectarea erorilor
Partea 4rularea rapoartelor de vânzări și echilibrul stocurilor
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Pregătiți-vă casa de marcat

Imaginea intitulată Folosiți o înregistrare în numerar Pasul 1

Pregătiți cutia și porniți-o. Găsiți o suprafață plată și tare în care să puneți mașina - idealul ar fi un contor cu spațiu pentru ca clienții să plaseze mărfurile. Introduceți caseta direct în priză fără a utiliza un prelungitor.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 2

Instalați bateriile. Acestea furnizează memorie de rezervă în cazul unei întreruperi a alimentării și trebuie instalate înainte de programarea oricăror funcții ale casei de marcat. Scoateți capacul pentru hârtie și localizați compartimentul bateriei. Este posibil să fie nevoie să utilizați o mică șurubelniță pentru a scoate capacul din această locație. Instalați bateriile conform instrucțiunilor mașinii și înlocuiți capacul în compartiment.

Unele compartimente pentru baterii se află sub zona de hârtie de primire.
Înlocuiți bateriile o dată pe an pentru a asigura funcționarea corespunzătoare.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 3

Instalați hârtia de bilete. Scoateți capacul compartimentului și vedeți dacă capătul ruloului de hârtie are o muchie dreaptă pentru a trece cu ușurință prin alimentatorul de hârtie. Treceți ruloul astfel încât să urce pe partea din față a cutiei unde puteți rupe încasările și le puteți livra clienților. Apăsați butonul FEED astfel încât cutia să preia chitanța și permisul de trecere.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 4

Deblocați sertarul. De obicei are o cheie pentru ao face mai sigura. Nu pierdeți această cheie: îl puteți lăsa în interiorul sertarului deblocat pentru a găsi ușor atunci când aveți nevoie de el.

Imaginea intitulată Utilizați înregistrarea în numerar Pasul 5

Porniți casa de marcat. Unele au un buton ON / OFF pe spate sau lateral, iar altele pot avea o cheie pe partea frontală superioară. Porniți aparatul cu ajutorul butonului sau rotiți cheia în poziția REG.

Cele mai multe cazuri moderne pot avea un buton MODE în loc de o cheie fizică. Apăsați pentru a intra în modul REG sau în modul de funcționare.

Imaginea intitulată Utilizați etapa 6 a casetei de marcat

Programați casa de marcat. Cele mai multe dintre ele au butoane care pot fi programate pentru a clasifica elemente similare. Aceste categorii sau departamente pot fi, de asemenea, asociate cu elemente impozabile sau neimpozabile. De asemenea, puteți seta data și ora.

Funcția de programare este de obicei accesată prin rotirea tastei la PRG sau P sau prin apăsarea butonului MODE până când ajungeți la PROGRAM. Alte registre pot avea o pârghie manuală sub capacul benzii de primire care trebuie setat la opțiunea de programare.
Multe registre de numerar au cel puțin 4 butoane de rată care pot fi programate la diferite valori, în funcție de locație.
Urmați instrucțiunile specifice din manualul de înregistrare a casei de marcat pentru a programa aceste funcții.

Partea 2
de vânzare

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 7

Introduceți un cod de securitate sau o parolă pentru a utiliza caseta. Multe dintre ele vor necesita un număr de operator de cutie sau alt cod de securitate. Numerele de casierie sunt utile în obținerea fiecărei vânzări unei anumite persoane, ceea ce ajută la urmărirea vânzărilor și la clarificarea greșelilor.

Dacă lucrați într-un restaurant, este posibil să fie necesar să introduceți codul angajatului împreună cu numărul dvs. de masă și numărul dvs. de client.
Noile casete de numerar vă pot solicita să vă conectați cu o adresă de e-mail și o parolă.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 8

Introduceți prețul primului element. Utilizați tastele numerice pentru a introduce cantitatea exactă în prețul produsului. De obicei, nu trebuie să introduceți punctul zecimal, deoarece casetele de numerar fac acest lucru pentru dvs.

Unele casete utilizează un scaner în loc să vă ceară să introduceți manual prețul. Scanerul va citi codul de bare și va introduce automat informațiile despre produs. În acest caz, nu trebuie să apăsați butonul departament în pasul următor.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 9

Apăsați butonul corespunzător departamentului. Multe case de marcat vor solicita să apăsați un buton după ce plasați prețul care se potrivește acelui element într-o categorie de vânzări, cum ar fi îmbrăcăminte, produse alimentare etc.

Cheile departamentului pot fi programate pentru a fi impozabile sau neimpozabile. Consultați manualul aparatului dvs. pentru instrucțiuni privind programarea ratelor pentru a se potrivi cu tastele.
Privind la chitanță: apăsați pe săgeată sau pe butonul FEED pentru a avea caseta să treacă chitanța, astfel încât să puteți citi ce se scrie.
Fiecare element pe care îl adăugați va fi adăugat la un total, care este de obicei afișat pe ecran sau în cititorul casetei.

Imaginea intitulată Folosiți etapa 10 a casei de marcat

Aplicați toate reducerile necesare la preț. Dacă un element este în vânzare, este posibil să fie necesar să introduceți procentul de reducere introducând prețul elementului, apoi apăsând butonul departament, introduceți numărul de reducere în procentaj (de exemplu 15 până la 15% oprit), apoi apăsând butonul%, care este, de obicei, în grupul din partea stângă a tastaturii numerice.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 11

Introduceți prețurile celorlalte elemente. Utilizați tastele numerice pentru a introduce suma exactă în Reals a fiecărui element rămas și asigurați-vă că apăsați butonul de departament corespunzător după fiecare valoare.

Dacă aveți mai multe copii ale aceluiași element, introduceți numărul de produse urmat de butonul QTY și apoi prețul unuia dintre acele elemente urmat de cheia departamentului. De exemplu, dacă aveți două cărți la 6.99 dolari, apăsați pe 2, pe CTA, apoi pe 699, apoi pe cheia departamentului.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 12

Apăsați butonul subtotal. Acest buton vă va da totalitatea mărfurilor înregistrate și veți adăuga toate taxele necesare care au fost preprogramate pe butoanele departamentului.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 13

Determinați cum va plăti clientul. Cumpărătorii pot plăti numerar, cu card sau cu cec. De asemenea, puteți accepta certificate sau certificate de cadou, care de obicei sunt tratate ca numerar.

bani: Introduceți cantitatea de bani pe care ați dat-o clientului și apăsați CASH / AMT TND (de obicei, butonul mai larg din partea dreaptă jos a casei de marcat). Multe cutii vă vor spune cât de multă schimbare trebuie acordată clientului. Dar unii nu fac asta și trebuie să faci matematica. Odată ce sertarul se deschide, puteți pune banii sau puteți face schimbările necesare.
card: apăsați butonul CREDIT sau uneori CR și utilizați mașina de credit pentru a muta cardul.
verifica: Introduceți valoarea exactă a cecului, apăsați butonul CHECK sau CK și plasați cecul în sertar.
Pentru a deschide sertarul fără a efectua o vânzare, puteți apăsa butonul NO SALE sau NS. Această funcție poate fi protejată și necesită ca un manager să utilizeze o cheie pentru a pune mai întâi mașina într-un alt mod.

Imaginea intitulată Folosiți pașii 14 din registrul de numerar

Închideți sertarul. Închideți întotdeauna sertarul imediat după utilizare, pentru a nu risca să furi.

Scoateți întotdeauna sau scoateți sertarul la sfârșitul zilei și păstrați-l într-un loc sigur.

Partea 3
Corectarea erorilor

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 15

Anulați o vânzare. Dacă ați introdus din greșeală un preț greșit sau un client renunță după ce ați plasat valoarea elementului, este posibil să trebuiască să anulați vânzarea pentru al elimina din subtotal.

Introduceți o valoare, apăsați tasta secundară și apoi butonul VOID sau VD pentru a elimina acel element din total. Trebuie să anulați un element înainte de a introduce unul nou. În caz contrar, va trebui să subtotalizați elementele, să apăsați pe VOID și apoi să introduceți din greșeală valoarea exactă pe care ați introdus-o, urmată de cheia departamentului. Astfel, valoarea incorectă va fi scăzută din subtotal.
Dacă trebuie să anulați o vânzare completă cu mai multe elemente, ștergeți fiecare element.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 16

Retrageți o vânzare. Dacă un client dorește să returneze un element, va trebui să înregistrați acest fapt în totalul zilei înainte de a da banii cumpărătorului. Pentru a returna o vânzare, introduceți cheia REF, valoarea exactă a produsului și cheia de departament corespunzătoare. Apăsați butonul subtotal și apoi CASH / AMT TND. Sertarul se va deschide și puteți continua.

Unele butoane și funcții de acest gen pot fi protejate prin solicitarea unui manager să utilizeze o cheie pentru a pune caseta într-un mod diferit înainte de a putea fi utilizat.
Verificați-vă cu supraveghetorul dvs. pentru politica corectă pentru a vă ocupa de returnări și schimburi.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 17

Opriți sunetul de eroare. Unele cutii fluieră sau semnalează o eroare dacă tastele sunt apăsate în ordine greșită sau într-o combinație incorectă. Pentru a opri acest sunet, apăsați tasta CLEAR sau C.

Imaginea intitulată Folosiți pasul 18 al Înregistrării de numerar

Ștergeți cifrele incorect introduse. Dacă ați introdus numere greșite și nu ați apăsat încă butonul departament, apăsați CLEAR sau C pentru a șterge numerele introduse. Dacă ați apăsat deja butonul departament, trebuie să anulați tranzacția.

Partea 4
Rularea rapoartelor de vânzări și echilibrul stocurilor

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 19

Citiți totalurile zilei. Unii manageri pot dori să verifice totalul vânzărilor periodic în timpul zilei. Pentru a le citi, rotiți cheia cutie la X sau apăsați butonul MODE și derulați până la opțiunea X - apoi apăsați butonul CASH / AMT TND. Vânzările dvs. totale în acea zi și până la acel moment vor fi imprimate pe o chitanță.

Este important să rețineți că X va citi totalul, în timp ce Z va reseta suma totală zilnică.

Imaginea intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 20

Rulați un raport de vânzări la sfârșitul zilei. Cel puțin, vă va spune vânzările totale pentru acea zi. Mulți registratori vor afișa, de asemenea, vânzări pe oră de către vânzător, departament și alte rapoarte. Pentru a le executa, apăsați butonul MODE și derulați până la funcția Z sau rotiți cheia în Z.

Rețineți că executarea raportului Z va reseta totalul înregistrării de numerar pentru acea zi.

Imaginea intitulată Folosiți pasul 21 al casei de bani

Faceți inventarul casei de marcat. După ce ați rulat raportul de vânzări pentru ziua respectivă, numărați banii în sertar. Dacă aveți cecuri sau chitanțe de carduri, adăugați-le la total. Majoritatea mașinilor de cărți de credit furnizează, de asemenea, rapoarte de vânzări totale zilnice, astfel încât să puteți adăuga totalurile fără probleme. Reduceți suma totală de bani cu care ați început înainte de prima tranzacție a zilei.

Puneți toți banii, chitanțele și cecurile într-o pungă de depozit și duceți-le la bancă.
Notați proiectul, tranzacțiile cu cartea și cecurile dintr-o carte de înregistrări pentru a vă ajuta în contabilitatea dvs. globală.
Puneți o sumă de bani de bază în sertar pentru a începe a doua zi. Când afacerea nu este deschisă, păstrați banii într-un loc sigur.

sfaturi

Găsiți manualul de înregistrare în casierie sau accesând site-ul de căutare după model și marca.
Dacă utilizați o mașină Point of Sale, majoritatea instrucțiunilor pentru o cutie comună vor face truc. Verificați instrucțiunile de utilizare ale Square pentru informații detaliate.