Cum se determină un cvorum

Cvorumul este termenul folosit pentru a defini numărul minim de persoane necesare pentru întrunirea sau întâlnirea pentru desfășurarea afacerii. Prin aceasta, se garantează că deciziile financiare și legale vor fi cunoscute și votate de un procent bun din membri. Cvorumul este de obicei majoritatea, însă această majoritate va fi definită în funcție de nevoile companiei. În mod normal, numărul este descris în statut.

conținut

Pași
Partea 1determinarea unui cvorum ca majoritate
Partea 2determinarea cvorumului pentru stare
Materiale necesare

pași

Partea 1
Determinarea unui cvorum ca majoritate

Imaginea intitulată Determinarea cvorumului Pasul 1

Determinați numărul membrilor consiliului sau alte poziții în luarea deciziilor. Acest lucru va fi necesar pentru determinarea unui cvorum unic.

Imaginea intitulată Determinarea cvorumului Pasul 2

Înțelegeți că, dacă aveți doar un singur membru care poate lua decizii, prezența lui va fi indispensabilă pentru cvorum - un cvorum al unuia.

Imaginea intitulată Determinarea cvorumului Pasul 3

Determinați ce număr reprezintă majoritatea în companie. Majoritatea simplă este cea mai bună modalitate de a determina cvorumul dacă nu aveți o listă cu numărul corect de membri.

De exemplu, în cazul în care comisia este formată din 8 membri, majoritatea va fi 5. Aceasta înseamnă că vor avea nevoie de 5 persoane pentru a avea un cvorum.

Imaginea intitulată Determinarea cvorumului Pasul 4

Continuați până la etapa de stabilire a numărului de cvorum pentru companie și stabiliți-o în statut. Adăugați-l pe ordinea de zi a următoarei ședințe în care va fi prezentă majoritatea comisiei.

Puteți organiza o întâlnire cu cvorumul majoritar pentru a stabili câte persoane participă la întâlniri.

Partea 2
Determinarea cvorumului pentru stare

Imaginea intitulată Determinarea cvorumului Pasul 5

Decideți care este cel mai mare număr de membri la care vă așteptați să participați la următoarea întâlnire într-o situație normală. În această etapă, folosiți experiența dvs. din întâlnirile anterioare pentru a determina numărul de persoane pe care le puteți aștepta și câte dintre ele ar trebui să fie implicate în deciziile financiare și instituționale.

De exemplu, puteți observa că trei persoane au apărut la o întâlnire, chiar dacă comisia este formată din opt. În acest caz, puteți anula cvorumul prin vot majoritar în favoarea acestor trei persoane.
Dacă apartenența este flexibilă sau se schimbă frecvent, luați în considerare utilizarea unui procentaj din numărul membrilor prezenți, în loc să stabiliți un număr închis.

Imaginea intitulată Determinarea pasului 6 al cvorumului

Luați un vot pentru a ajunge la cvorum, care va fi inclus în statut. Cere secretarului să ia notă de acel număr.

Imaginea intitulată Determinarea cvorumului Pasul 7

Trimite statutul actualizat membrilor societății și organelor competente. Amintiți-le oamenilor că la întâlnirile care nu au cvorum, nu se poate lua o decizie juridică.

Imaginea intitulată Determinarea cvorumului Pasul 8

Decideți dacă doriți să marcați o nouă întâlnire sau să o aminați în dimineața următoare, dacă nu aveți cvorum.

Imaginea intitulată Determinarea cvorumului Pasul 9

Gândiți-vă la alte modalități de a ajunge la cvorum. Încercați să oferiți persoanelor opțiuni de la distanță, cum ar fi videoconferințe sau conferințe audio, astfel încât să fie mai mulți oameni prezenți.

Imaginea intitulată Determinarea pasului 10 al cvorumului

Cereți președintelui ședinței să înceapă procesul-verbal, menționând dacă există sau nu un cvorum. Se presupune că, dacă există un cvorum la început, va exista și cvorum. Dacă nu, liderul ar trebui să amâne ședința.