1
Descrieți problema.- Diferențiați cauza simptomelor. Înțelegerea cauzei vă va ajuta să rezolvați problema. De exemplu, la prima vedere, se pare că fetele dintr-un sat nu doresc să meargă la școală. Când investiți mai departe, veți descoperi că nu au transport la școală sau că modul în care ar trebui să meargă este periculos.
- Rezumați problema. Fii concis în descrierea ta. Prezentați cauza problemei și apoi delimitați simptomele. De exemplu, descrieți lipsa mijloacelor de transport în comun și a drumurilor periculoase. Apoi, explicați modul în care aceste probleme conduc la o prezență scăzută la școală și, în cele din urmă, la lipsa educației și a perspectivelor economice dăunătoare pentru fete.
2
Cunoaște nevoile publicului.- Scrieți în limbaj ușor de înțeles. Luați în considerare cititorii documentului dvs. de informare și toți cei interesați de această problemă. Folosiți un limbaj pe care îl pot înțelege, evitând jargonul tehnic și detalii pe care le pot găsi confuz.
- Răspundeți întrebărilor cititorilor dvs. Gândiți-vă la întrebările logice pe care un cititor le-ar putea întreba despre întrebare și le puteți răspunde în documentul dvs. de informare. Dacă problema implică procese complicate, descrieți aspectele cele mai relevante.
3
Propuneți o soluție sau un set de soluții.- Implicați-vă publicul. S-ar putea să aveți o soluție pe care credeți că o va rezolva problema. Descrieți-o și explicați de ce este calea ideală de luat în considerare. Utilizați documente, fapte și fapte pentru a vă susține argumentele.
- Prezentați mai multe soluții posibile. Indiferent dacă este vorba de o problemă nouă sau dificilă, este posibil să nu aveți în vedere o soluție eficientă. Gândiți-vă la mai multe posibilități și prezentați-le ca alternativă. Furnizați istoric sau dovezi legate de modul în care fiecare soluție a fost implementată efectiv în alte situații.
- Descrieți consecințele. Unele soluții au un cost. Explicați care ar fi aceste costuri pentru persoanele sau comunitățile implicate. Fiți concreți și includeți toate elementele necesare pentru a vă spune că ați analizat cu atenție problemele.
4
Scrie o concluzie. Faceți un scurt rezumat al problemei, analiza acesteia și recomandările acesteia.
5
Formați-vă documentul informativ. În general, formatul unui document informativ include o explicație a problemei și contextul acesteia, soluțiile propuse și o concluzie. Includeți o anexă care conține statistici sau grafică importante dacă considerați că este necesar. Dacă faceți o sarcină de lucru pentru școală, urmați cerințele profesorului pentru extensie și format.