1
Includeți elementele de bază. Unul dintre primele lucruri pe care trebuie să le faceți pentru a înțelege scrisoarea de referință este să aflați ce implică aceasta. Unele puncte cheie de informare trebuie să fie implicate în scrisoarea dumneavoastră de referință și în scris. Știind cum să faci acest lucru este esențială pentru a scrie o scrisoare de referință care va fi bine primită de către destinatar.
- Includeți relația cu persoana în cauză. Cititorii unei scrisori de intenție doresc adesea să știe, în mod specific, cum scriitorul cunoaște individul referit. Unele detalii despre relația trecută a acestor două persoane nu sunt neobișnuite într-o scrisoare de referință bună și scriitorul poate face mai multe propoziții despre el.
2
Utilizați o scrisoare scrisă bună din scrisoarea de referință. Când vine vorba de acest tip de document, unele formate sunt mai bune decât altele. Pentru rezultate mai interesante, încercați să păstrați scrisoarea dvs. în fața tipului de format pe care majoritatea cititorilor preferă.
- Utilizați un format de trei părți pentru scrisoare. Primul paragraf poate fi o introducere formală în care cititorul învață despre scriitor. A doua parte poate fi corpul, în care este transmis mesajul de bază. Concluzia este legată de literă și o termină în mod corespunzător.
3
Menținerea unui caracter pozitiv. O scrisoare de referință nu este un loc pentru a descrie cu atenție pozitivul și negativul personalității unei persoane sau modul său de viață. Aceste scrisori ar trebui să se sprijine pe partea pozitivă cât mai mult posibil pentru a avea succes. Experții de pe aceste scrisori nu recomandă să culce un cititor, dar includerea tuturor detaliilor negative nu este constructivă în general.
4
Păstrați scrisoarea de referință scurtă. Cititorii nu au nevoie de pagină după pagina cu informații despre trimiteri. Au nevoie de elementele de bază. Țineți cont de acest lucru atunci când faceți o schiță pentru scrisoarea dumneavoastră de referință.
5
Studiați contextul general. Dacă scrisoarea de referință este pentru o anumită activitate, nu există nicio problemă în ghidarea scrisorii scrisorii în câmp sau în industrie sau în unele referințe la lucrare. În mod similar, dacă scrisoarea are scopuri juridice, este acceptabilă o implicare pentru utilizarea documentului, deși o referință directă prea directă poate fi inadecvată.
6
Efectuați o editare finală. Ultima editare atentă este un moment pentru a verifica orice erori de ortografie, punctuație sau gramatică. Noua tehnologie de procesare a textului face această sarcină mai ușoară pentru cei care nu sunt puriști.