Cum se scrie o carte albă

O lucrare albă este un document care descrie o problemă și propune o soluție specifică. Folosit inițial pentru a descrie politicile guvernamentale, astăzi este mai frecvent în mediile corporatiste. De obicei, aceasta afișează de obicei modalități de a satisface nevoile de marketing ale unui client, de a sugera utilizarea unui anumit produs pentru un proces tehnic sau de a identifica modalități de eficientizare a comunicării interne. Pașii de mai jos vă arată cum să scrieți o lucrare albă, capturați atenția cititorilor și convingându-i de argumentele dvs.

conținut

Pași
Sfaturi
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 1

Identificați cea mai mare problemă a clientului dvs. pe care ar trebui să o încercați să o rezolvați. Descrieți-l în câteva cuvinte.

Câteva exemple: "scăderea vânzărilor", "viteza lentă a rețelei" sau "conflictele dintre conducere și angajați".

Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 2

Identificați nivelul atenției și cunoștințelor cititorilor. O hârtie albă bună nu poate fi prea simplă sau prea complexă și, în funcție de cine o citește, ar trebui să fie mai scurtă sau mai lungă.

Dacă scrieți pentru un inginer, de exemplu, ar trebui să includă multe detalii tehnice mai mari descrieri. Dacă este pentru managerul unei companii, să fie obiectivă pentru a nu vă pierde atenția.

Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 3

Alegeți o dimensiune pentru hârtia albă. O dimensiune comună este cuprinsă între una și cinci pagini. Consultați pașii de mai jos pentru mai multe informații.

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 4

Utilizați un titlu generic care include termenul "hârtie albă" și descrierea problemei în cauză.

Câteva exemple: "Cartea albă privind costurile de asigurare a sănătății ale Companiei X" sau "Cum să eficientizezi producția secundară: Cartea albă".

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 5

Începeți prin descrierea problemei identificate în pasul 1 în termeni clari și exacți. Diagnosticarea problemei nu trebuie să extindă mai mult de un paragraf.

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 6

Continuați să enumerați aspecte specifice ale problemei. Utilizați datele, fotografiile și numele.

Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 7

Furnizați orice context necesar, cum ar fi descrierea mărimii pieței sau a evoluțiilor recente în tehnologie.

Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 8

Descrieți soluția sau soluțiile pe care le propuneți. Faceți o descriere pas cu pas pentru a clarifica modul în care ideea dvs. va fi pusă în aplicare.

Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 9

Finalizați cu un rezumat care examinează problema, soluția sa și rezultatul pe care vă așteptați să îl atingeți.

sfaturi

Când scrieți o hârtie albă, descrieți întotdeauna problema și soluțiile sale din perspectiva cititorilor. De exemplu, o hârtie albă bună ar spune „Durata medie de producție din fabrică X va scădea pe măsură ce produsul din Y Compania“ și nu „Produsul Compania Y va reduce timpul mediu de producție al X Factory“.
Asistențele vizuale, cum ar fi diagramele, graficele și diagramele, ajută la captarea atenției cititorilor și la susținerea argumentului acestora. Pentru cărțile albe care descriu procesele tehnice, ajutoarele vizuale sunt deosebit de valoroase. Includeți-le ca atașament la sfârșitul cărții.
Dacă doriți să scrieți o lucrare albă care promovează un anumit serviciu sau produs, lăsați subiectul despre performanța de piață sau superioritatea companiei dvs. pentru o altă dată. O lucrare albă bună identifică o problemă specifică și propune soluții, nu acționează ca un dispozitiv de marketing.

Cum se scrie o carte albă

pași

sfaturi

Materiale necesare