1
Înțelegeți motivațiile. Nu presupuneți că știți ce vreau oamenii. Chiar trebuie să înțelegeți de ce participă și ce speră să realizeze. Dacă există o bună aliniere între membri, ei vor fi motivați să participe. De exemplu, pot exista unii oameni de la o echipă sportivă care doresc să câștige campionatul și alții care doresc doar să învețe. Cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să petreceți timp cu fiecare membru, să întrebați întrebări deschise (cele care nu pot fi răspunsate simplu da sau nu) și să audă răspunsurile.
2
Stabiliți o un set bun de obiective. Odată ce înțelegeți ce doresc oamenii din propria experiență de grup, este mai bine să stabiliți obiectivele pe care majoritatea membrilor sunt de acord. Când se stabilesc obiective, puteți defini un set de activități pentru a le realiza. De exemplu, un centru de zi poate avea numeroase obiective diferite - poate se intenționează ca copiii să se concentreze numai pe socializare. Unele instituții ar putea fi mai interesate să furnizeze o instruire religioasă, în timp ce altele ar putea să se concentreze pe predarea unei a doua limbi. S-ar putea să fiți surprinși să știți cât de complexă pot fi aceste probleme. Lucrați cu colegii dvs. și stabiliți un set de obiective obiective în acord comun.
3
Planificați activități bune. Când obiectivele sunt aprobate, reflectați împreună cu grupul să găsească un set bun de activități pentru atingerea obiectivelor. Cele mai bune idei vin rareori de la un singur individ - solicită opinii din partea membrilor grupului, de la persoane din grupuri similare și de pe internet. Fiți creativi și independenți, dar învățați și din experiența altora. Stabilirea unui program bun de activități va ajuta grupul să fie încântat și angajat.
4
Țineți toată lumea în ton. Grupurile se pot dizolva rapid din cauza lipsei de activitate și de comunicare. Când vine vorba de programe din ce în ce mai aglomerate, viețile personale ale indivizilor joacă un rol secundar acestui angajament urgent, care apare mereu. Comunicarea directă și indirectă este fundamentală pentru menținerea coeziunii grupurilor, în principal pentru că fiecare are un ritm propriu. Adunările și întâlnirile frecvente pot contribui la consolidarea legăturilor emoționale din cadrul grupului. Crearea unui site web și a unui grup de e-mailuri este o modalitate excelentă de a contribui la asigurarea coeziunii indirecte geografice și temporare. De exemplu, utilizând soluții cum ar fi
Qlubb permite oamenilor să verifice calendarul grupului și să se angajeze voluntar în foaia de înregistrare în orice moment. În plus, crearea unui site web central și a unui grup de e-mail vă ajută să furnizați infrastructura necesară comunicării directe și indirecte a grupului.
5
Activități delegate. Nimic nu face ca membrii să se simtă mai implicați în grup decât atunci când își asumă responsabilitatea. Atunci când conducătorii deleagă activități, nu numai că își reduc volumul de muncă, ci și primesc angajamentul necesar din partea persoanelor implicate în acest proces. Când există probleme, nu credeți că va trebui să le rezolvați singuri. Uneori, criticii sunt cei mai buni oameni pentru a rezolva problemele pe care le-au subliniat. Ori de câte ori este posibil, numiți voluntari și le permiteți să-și asume responsabilitatea pentru lucrurile importante care fac diferența.
6
Conduceți prin exemplu. Din nou, există mai multe publicații despre conducere și nici un articol nu poate rezuma ceea ce este nevoie pentru a fi lider. Alegeți stilul de conducere care funcționează cel mai bine pentru grup. Fiecare grup este diferit și are nevoi diferite de conducere. Evitați să fiți managerul micro care trebuie să controleze totul. Pe de altă parte, evitați să fiți atât de absenți pentru a fi considerați iresponsabili sau leneși. Aproape universal vorbind, lideri buni condus de exemplu, solicita idei de la toată lumea, să asculte cu atenție înainte de a acționa, de a investi timp să se gândească la câțiva pași înainte, și cel mai important, ai încredere în membrii.