Cum se scrie un profil al companiei

Profilul unei companii funcționează ca un CV. În ea, compania enumeră informațiile de bază și are șansa de a evidenția punctele sale forte. La fel ca crearea unui CV, ar trebui să realizați fiecare profil de afaceri cu un scop în minte. Utilizați profilul ca pe o oportunitate de a spune pe scurt de ce trebuie să facă afaceri cu dvs., dar asigurați-vă că aveți detalii exacte și complete.

conținut

Pași
Partea 1colectarea de informații despre companie
Partea 2eficientizarea profilului firmei tale

pași

Partea 1
Colectarea de informații despre companie

Imagine intitulată Scrieți un profil de afaceri Pasul 1

Începeți prin listarea informațiilor de bază ale companiei. Înainte de a privi orice specific, cititorii trebuie să știe ce citesc. Acest lucru va demonstra, de asemenea, organizarea și eficiența. Nu uita să menționezi numele companiei, anul înființării, serviciile furnizate de acesta, care este președintele, care contribuie și toate informațiile de contact și site-ul oficial. Orice detalii suplimentare despre companie trebuie furnizate în această parte.

De exemplu, antetul poate arăta astfel:
XYZ Semântica, Ltda
Consultanți de marketing Din 1975 în São Paulo, SP
55 Avenida das Empresas, 55 CEP 12345-678 Tel. +55 11 5555-5555, Fax: +55 11 5555-5556
Email: [email protected] | xyzsemantica.com

Imagine intitulată Scrieți un profil de afaceri Pasul 2

Prezentați ideile companiei. Dacă aveți o declarație de misiune, puneți-o aici. În caz contrar, scrie viziunea, valorile și un pic de istorie a companiei. Spunând cine sunteți și ce motive oferiți dvs. este un element uman al companiei, plus posibilitatea de a face o reclamă subtilă chiar la începutul documentului.

În acest moment este posibil să fie oarecum vagă. Pentru unele companii, declarațiile de misiune sunt obligatorii din punct de vedere legal și trebuie să fie specifice. Cu toate acestea, pentru ceilalți, încercați doar să precizați ceea ce faceți, fără limitări. Nu trebuie să înstrăinezi potențialii parteneri prin transmiterea ideii că nu aveți intenția de a vă extinde afacerile la industriile adiacente. Cu toate acestea, aveți grijă să nu fiți prea leneși, este ușor să exagerați.
Un exemplu negativ, „XYZ Semantica este o companie condusă de urmărirea visurilor lor Vrem să-l aducem cu noi în această călătorie Devotamentul nostru pentru soluții de inovare și de marketing ne-lider consultanti ai face ...“
Un bun exemplu, „XYZ Semantica are o echipă de consultanți de marketing talentați și cu experiență Din 1975, ne ajuta clienții noștri crește profiturile și să extindă afacerile Deși metodele noastre sunt complexe, scopul nostru este simplu: .. Vrem să ajuta- să vă vindeți produsele și serviciile pentru mai mulți clienți. "

Imagine intitulată Scrieți un profil de afaceri Pasul 3

Adunați detalii mai detaliate. Discutați cu secretariatul sau echipa de resurse umane pentru a găsi informații actualizate în diverse domenii. Este posibil să nu aveți nevoie să utilizați toate informațiile pe care le găsiți, dar dacă le aveți la îndemână, va fi mai ușor să vă creați profilul. Gândiți-vă la o modalitate de eficientizare a procesului în viitor, deoarece profilul companiei ar trebui să fie actualizat în mod regulat.

Numărul de angajați.
Rotativitatea angajaților. O cifră de afaceri scăzută a angajaților poate indica stabilitate, dar, oricum, este bine să aveți acea statistică la îndemână.
Listați toate activitățile companiei. În ce sectoare vă prezentați?
Echipament special sau specialități. De exemplu, dacă compania este singura care produce o parte pentru o mașină rară, este important să menționăm aceste informații.
Certificări.
Importurile și exporturile.
Metodologia și software-ul utilizat de companie.
Volumul de producție cu care puteți lucra. Clienții potențiali trebuie să știe că compania este pregătită să răspundă nevoilor lor.
Statistici de livrare. Câte unități puteți trimite într-o anumită perioadă?
Conturi și clienți majori. Aceasta este o modalitate de a demonstra clienților potențiali că sunteți obișnuiți să faceți afaceri cu clienți similari, precum și că sunteți o altă ocazie de a face publicitate subtilă.

Imagine intitulată Scrieți un profil de afaceri Pasul 4

Filtrați toate informațiile. Deoarece profilul companiei ar trebui să fie scurt, nu trebuie să includeți cât mai multe informații posibil. De asemenea, nu toate informațiile sunt puncte forte. Alegeți detalii relevante pentru profil într-o varietate de contexte. Pentru referințe ulterioare, aveți alte informații la îndemână, dar adunați detaliile importante într-un singur loc pentru un acces facil.

Partea 2
Eficientizarea profilului firmei tale

Imaginea intitulată Scrieți un profil de afaceri Pasul 5

Studiați alte profiluri. Începeți prin analizarea profilurilor concurenților și a altor companii din aceeași industrie. Observați stilul și tonul profilurilor care se deosebesc cel mai mult. Dacă sunteți un mare fan al unei companii, ca o corporație națională lider în domeniu, verificați profilul său. Ce admirați despre activitatea acestei companii? Încorporați acest stil în propriul dvs. profil.

Imaginea intitulată Scrieți un profil de afaceri Pasul 6

Utilizați informații exacte și actualizate. Înainte de a începe să vă scrieți profilul, asigurați-vă că aveți cele mai recente numere disponibile. Clienții potențiali nu vor fi interesați de performanța prezentată de companie acum cinci ani. Ei doresc să fie informați despre performanța companiei în acest moment. Adresați-vă echipei dvs. să vă informeze în mod regulat cu privire la aceste detalii, astfel încât veți avea mai puțină muncă când trebuie să scrieți un nou profil.

Imagine intitulată Scrieți un profil de afaceri Pasul 7

Fii scurt. De cele mai multe ori, ar trebui să îi atrageți pe oameni să citească profilul companiei dvs. ca potențiali clienți. Faceți-le să citească întregul profil, păstrându-l scurt și angajat. Arătați că le respectați timpul și că nu doriți să le pierdeți. Profilurile scurte indică, de asemenea, că nu aveți nevoie de limbaj sau de decoruri pentru a convinge cititorul că este cea mai bună opțiune. Lăsați numerele să vorbească de la sine.

De exemplu, nu enumerați fiecare client pe care l-ați avut în ultimii 15 ani. Mențineți lista scurtă, numai cu primii 10 clienți. Dar aveți grijă să nu folosiți limbajul greșit și să aveți ideea că aceștia sunt clienții dvs. numai!

Imagine intitulată Scrieți un profil de afaceri Pasul 8

Evitați utilizarea excesivă a jargonului, precum și a declarațiilor generalizate. În mod inevitabil, veți folosi termeni familiari pentru oamenii din industria dvs., dar nu și pentru elevii de clasa a IV-a. Cu toate acestea, nu transformați profilul într-o reclamă pentru vocabularul dvs. De asemenea, încercați să evitați declarațiile vagi și lipsite de sens. Experții din industrie știu când cineva umple doar cârnați.

Iată câteva exemple de scriere proastă:
- "Răcirea simulată și CRP-urile au infrastructura pentru a crea o interfață pentru serverele noastre în străinătate".
- "Compania noastră optimizează sinergia, productivitatea și inovația și, în același timp, minimizează pierderile".
Iată un exemplu de afirmație asertivă:
- "Stocăm datele în siguranță pe serverele noastre de acasă și pe birourile internaționale".

Imagine intitulată Scrieți un profil de afaceri Pasul 9

Utilizați formatarea curată. Unele companii și indivizi exagerează creativitatea și creează machete prea sclipitoare. Cu toate acestea, acest lucru nu modifică conținutul afișat. Pentru a organiza vizual profilul, alegeți un format cu linii și fonturi standard, pentru a vă asigura un document ușor de citit.

Imaginea intitulată Scrieți un profil de afaceri Pasul 10

Menționați de ce compania este cea mai bună din industrie. Acesta este un fel de publicitate pentru afacere, așa că nu vă fie teamă să vorbiți despre punctele forte ale companiei. Cu toate acestea, este important ca profilul companiei să prezinte informații exacte. Menționați numere sau premii specifice pentru a cuantifica performanța.

Fiți creativi, dar nu exagerați. Găsiți un mijloc de mijloc între scrisul bun care scoate în evidență conținutul și un vocabular extraordinar. Scrieți informații care sună bine în două paragrafe, apoi rezumați conținutul numai la unul.
De exemplu, nu scrie: „.. Suntem de introducere pe piață consultanți în Sao Paulo, SP Ne ajuta companiile locale de a vinde produsele și serviciile lor Dacă închideți se ocupă cu noi, suntem obligați prin contract să sugereze moduri de a extinde afacerea.“
Dar, de asemenea, nu scrie :. „Semantica Ltd. a fost fondată în 1975 și în 1980 a devenit lider incontestabil în consultanță în marketing în Brazilia, atenția noastră neîncetată și serios la detalii ne face singura opțiune relevantă pentru companiile care doresc să crească lor Lucrand cu noi, profiturile dvs. se vor tripla doar in primul an. "
În loc de exemplele de mai sus, scrie ceva de genul, „În fiecare an, începând cu 2005, Semantica XYZ este numit printre«Top 5 Consulting Marketing Sao Paulo»de către revista Style și Marketing Echipa noastră este formată din angajați cu medii diverse ,. care promovează un mediu creativ. Optati pentru serviciile noastre nu va fi ultima decizie înțeleaptă a făcut pentru tine. "

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit