Cum se scrie o comandă de aprovizionare

Comenzile de cumpărare sunt formulare de afaceri care oferă informații detaliate despre cumpărarea sau vânzarea de bunuri și servicii. Aceste comenzi sunt vitale în partea financiară și contabilă a afacerii. Nu veți mai avea nevoie de șabloane dacă aflați cum să scrieți o comandă de cumpărare. 

conținut

Pași
Scrierea unei comenzi de aprovizionare
Sfaturi
Avertismente

pași

Scrierea unei comenzi de aprovizionare

Imagine intitulată Scrieți o comandă de achiziție Pasul 1

Creați un formular personalizat pentru compania dvs.

Șabloanele pot fi utilizate pentru a face comenzi de cumpărare care să corespundă nevoilor dvs.
Modelele sunt disponibile pentru descărcare pe diferite site-uri, atât gratuit, cât și contra cost.
Verificați informațiile privind drepturile de autor înainte de a utiliza modelele.

Imagine intitulată Scrieți un ordin de achiziție Pasul 2

Alegeți formatul comenzii de achiziție. Formularele sunt pregătite pentru imprimare, permițându-le să le organizați și să le poți număra. Trebuie doar să completați datele solicitate. Unele elemente sunt necesare în comenzi. Printre acestea:

Numărul comenzii de cumpărare. Un număr unic și delimitat pentru fiecare formular.
Nici unul și adresa cumpărătorului sau furnizorului.
Numere de contact. Atât faxul, cât și telefonul.
Numele altor furnizori. Se utilizează atunci când există outsourcing de produse.
Destinatar. Numele care va primi serviciul sau produsul.
Locul de destinație. Adresa la care va fi trimis sau primit produsul.
Descriere. Această linie include numele produsului, codul de bare, prețul unitar, cantitatea și numărul total.
Termeni. Date pentru primirea de articole sau plăți.
Semnătura. Persoana autorizată să aprobe tranzacțiile.
Data. Data la care a fost solicitat articolul sau a fost semnat comanda de achiziție.

Imaginea intitulată Scrieți un ordin de achiziție Pasul 3

Înțelegeți termenii. O comandă de achiziție semnată este un contract legal între părți pentru produse sau servicii. Întrebați dacă va exista o remitere sau o restituire dacă produsul trebuie returnat. Acceptați numai modificările care se găsesc pe suport de hârtie, după dată și semnătură.

Imaginea intitulată Scrieți o comandă de achiziție Pasul 4

Economisiți timp și bani cu software-ul contabil. Achiziționați un program care să înregistreze achizițiile, plățile, returnările, debitele și creditele legate de comanda de achiziție. Informațiile pot fi scrise sau descărcate atunci când este necesar, fie pentru audituri, fie pentru declarații fiscale.

Imaginea intitulată Scrieți un ordin de achiziție Pasul 5

Păstrați înregistrările dvs. de afaceri organizate. Păstrați întotdeauna o copie a documentelor originale. Când primiți produse, asigurați-vă că ordinea este completă. A se vedea, de asemenea, dacă cifrele bate.

Imagine intitulată Scrieți un ordin de achiziție Pasul 6

Întoarceți produsele deteriorate. Dacă un produs este deteriorat, contactați imediat vânzătorul. Treceți numărul comenzii de achiziție, numărul articolului, data primirii, data comenzii și o descriere a defectului. Notați numele, poziția și numărul de telefon al persoanei pe care ați contactat-o.

sfaturi

Dă-i pe cineva responsabilitatea de a urmări și de a urmări cererile de achiziție.

avertismente

Verificați întotdeauna cantitatea, numărul produsului și numărul total de rânduri din cerere înainte de a trimite un formular. O eroare vă poate compromite și vă costă foarte mult.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit