Cum se utilizează Microsoft Access

Microsoft Access vă permite să creați baze de date, tabele, formulare și alte rapoarte. Puteți personaliza propriile fișiere sau puteți utiliza șabloane deja pregătite. Accesul oferă instrumentele și resursele necesare pentru monitorizarea volumelor de vânzări, a datelor despre clienți sau a altor informații despre companie utilizând formatul rândului și coloanei. Puteți crea o bază de date pentru uz personal sau pentru a partaja informații între departamente.

conținut

Pași
Metoda 1construiți o nouă bază de date
Metoda 2deschideți un șablon
Metoda 3adăugați date în fișierul de acces
Metoda 4deschideți o bază de date creată anterior
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Construiți o nouă bază de date

1
Deschideți Access și căutați fila "Noi".
2
Alegeți "Bază de date" dacă doriți să o utilizați pe computer.
3
Alegeți "Bază de date Web Blank" dacă intenționați să o trimiteți pe Internet.
4
Denumiți baza de date.
- În fereastra din dreapta a meniului „Baza de date goală“, introduceți numele bazei de date în caseta „File name“. Alegeți "Creați" pentru a genera un nou fișier de bază de date. Fișierul vine deja cu numele "Database1" scris.

Metoda 2
Deschideți un șablon

1

Accesați "Fișier".
2
Selectați "Nou".
3
Modelele pot fi alese dintre: utilizate recent, marcaje sau șabloane Office.com. Apăsați "Creare" după ce ați ales un șablon.

Metoda 3
Adăugați date în fișierul de acces

1
Puneți informații în tabela de baze de date Acces. Cursorul apare în prima celulă goală a coloanei etichetate "Faceți clic pentru a adăuga".
2
Introduceți informațiile din acea primă celulă.
3
Ca alternativă, puteți copia și lipi informații despre fișiere din alte programe, cum ar fi Excel. Selectați informațiile din Excel și apăsați "Ctrl + C" pentru a copia. Apăsați "Ctrl + V" pentru a lipi informațiile în documentul Access.

Metoda 4
Deschideți o bază de date creată anterior

1
Mergeți la "Fișier", selectați "Deschideți". Navigați la dosarul în care este baza de date și deschideți-l pentru al edita.
2
Importați date din alte fișiere sau programe. În Access, dați clic pe fila "Date externe" și găsiți opțiunile "Import și link". Selectați tipul de fișier din care importați, cum ar fi Excel.
3
Așteptați deschiderea ferestrei "Obțineți date externe", faceți clic pe "Răsfoiți" pentru a naviga în fișierul dvs. extern.
- În „Specifică modul în care și în cazul în care doriți să stocați datele în baza de date curentă“, alegeți opțiunea cea mai potrivită pentru tine și faceți clic pe „OK“.
- Se va deschide fereastra "Import Wizard", urmați pașii pentru a finaliza importul. Selectați "Terminare" când ați terminat.

sfaturi

Microsoft Access se deschide pe un „Backstage View“, care oferă un meniu care vă permite să deschideți o bază de date existentă, creați o nouă bază de date sau comenzi de acces pentru a modifica oricare din bazele de date.

„Date Sheet View“ se referă la informațiile de afișare a adăugat într-o formă sau un tabel pe care le puteți utiliza pentru a crea baza de date. Acest mod este în formă de coloane și rânduri și vă permite să adăugați, să editați și să ștergeți date.

avertismente

Unele caracteristici din Access nu vor fi disponibile în funcție de tipul de bază de date pe care l-ați creat. De exemplu, nu puteți partaja o bază de date pe care tocmai ați creat-o pentru computerul dvs. pe Web și unele funcții de pe computer pot să nu funcționeze în baza de date pentru Web.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit