1
Prima scrisoare de strângere a fondurilor pe care un solicitant trebuie să o trimită este destinată acestui grup deoarece va contribui, indiferent de apartenența la partid. O scrisoare simplă pentru a strânge bani adresate familiei și prietenilor poate să ridice destui bani pentru a începe. În primul rând, un candidat trebuie să compileze o listă de potențiali donatori. Pentru a face acest lucru, compilați numele din lista de cărți de Crăciun, agenda telefonică, angajații companiei dvs. și alte liste care pot fi disponibile. De asemenea, includeți toți profesioniștii pe care îi ocupați ca stomatologi, brokeri de asigurări, medici și avocați (și nu uitați învățătorii vechi sau studenții). Am ajutat odată un ofițer de poliție care a candidat pentru funcția de primar. Obișnuia să patruleze pe piețele locale pe timp de noapte și era foarte popular. A obținut listele de angajați de pe piețe și a susținut foarte bine sprijinul financiar.
2
Nu este dificil să compun o listă, dar un candidat trebuie să fie îndrăzneț. Mulți candidați sunt rușinați să ceară contribuții de la cei mai apropiați de ei. Cu toate acestea, amintiți-vă că oamenii sunt jignit dacă nu le includ, iar dacă prietenii cei mai apropiați nu contribuie, cum vă așteptați pentru a obține contribuții.
3
Compilați lista. După compilarea unei liste, trebuie să pregătiți materialul de strângere de fonduri. Aceasta ar trebui să cuprindă (1) o scrisoare bine scrisă de strângere de fonduri, (2) un plic de adresă scrisă de mână, (3) un plic de întoarcere inserat în interiorul primului plic și (4) un text al răspunsului donatorului cu informații vitale câți bani intenționează să trimită).
4
Scrieți un text eficient pentru a strânge fonduri este aproape o formă de artă, așa că, dacă nu conta cu o persoană cu experiență în astfel de lucrări, urmați aceste reguli. În primul rând, scrisoarea ar trebui să răspundă la întrebările de bază, cum ar fi: pentru ce poziție solicitați? De ce aplicați? Cati bani aveti nevoie in total? Câți bani vă așteptați să primiți de la persoana care citește scrisoarea? De ce ai nevoie de bani? Care este termenul limită pentru plata facturilor? Ce beneficii va avea cititorul dacă sunteți ales (școli mai bune, impozite mai mici etc.)? Răspunzând la aceste întrebări într-o scrisoare coerentă și angajatoare, veți fi abordat motivele pentru care cititorul dvs. ar putea crede că nu contribuie.
5
Personalizați litera cât mai mult posibil. Dacă aveți o imprimantă laser și un program simplu de îmbinare a corespondenței, puteți să creați un salut personal și chiar să inserați referințe personale în întreaga literă. De fapt, ar trebui să evaluați care destinatari ai scrisorii se află în categoria donațiilor mari și care se află în categoria donațiilor mici. Cereți intotdeauna donatorilor bogați o sumă specifică în casa a sute sau mii. Puteți alege să trimiteți o scrisoare bunicii dvs. solicitând 50 $ sau 25 $, dar nu este nici un rău în a cere prea mult și a primi un pic mai puțin. Rețineți că suma sugerată stabilește de obicei nivelul donației.
6
Nu scrieți cititorului o scrisoare vizibil intimidantă. Adică, scrisoarea ar trebui să conțină paragrafe scurte, cu pasaje importante subliniate și spații între paragrafe. De asemenea, uitați convenția și nu vă fie frică să trimiteți o scrisoare cu două, trei sau chiar patru pagini.
7
Examinați corespondența directă primită de poștă și studiați tehnicile aplicate. Puteți afla câteva sfaturi și stiluri de scris de la profesioniștii care v-au trimis această corespondență.
8
Conceptualiza. Un concept utilizat in primavara sau la inceputul verii este de a face o analogie între plantarea unui copac de fructe și să doneze bani pentru un candidat care va da roade. Pentru a fi mai convingătoare și a face litera mai frapantă, includeți un plic mic de semințe de arbori în plic. În plus, pentru a face scrisoarea mai atrage atenția cititorului, atunci când semințele plantate și îngrijit va face persoana cred că a campaniei și a dona a doua sau a treia oară.
9
Personalizați potrivirea. Scrieți-o cu mâna pe plic și utilizați o ștampilă și nu o scrisoare poștală. Chiar și corespondența directă ar trebui să aibă o ștampilă și nu doar un număr de corespondență tipărit pe plic. Primii oameni de corespondență aruncați sunt scrisoarea cu ștampila și fără ștampilă. De asemenea, luați în considerare utilizarea unui plic colorat pentru ca litera să iasă în evidență printre cele cincisprezece plicuri albe care înfundă cutia poștală.
10
Utilizați un plic de întoarcere. Nu uitați cel de-al treilea element al scrisorii dvs., plicul de întoarcere. Comoditatea pe care o reprezintă mărește numărul de răspunsuri. Adresa de întoarcere din acest plic ar trebui să fie cea a persoanei care solicită bani. Dacă ești tu, plicul de întoarcere se va întoarce acasă, dar dacă altcineva solicită bani în numele tău, plicul ar trebui să fie adresat acelei persoane.
11
Investigați utilizarea plicurilor de răspuns comercial care plătesc pentru detașarea celor care aleg să vă doneze. Poșta poate explica costurile și restricțiile implicate în această opțiune. Teoria este că, chiar dacă costă puțin mai mult, dacă convinge unul sau doi oameni să trimită un cec care altfel nu ar trimite, va fi meritat. Alternativ, puteți sigila plicurile de întoarcere ale prietenilor și asociaților de la care vă așteptați să primiți donații. Textul de răspuns este al patrulea element al pachetului de corespondență. Trebuie să conțină toate scutirile aplicabile prevăzute de lege. De asemenea, utilizați-o pentru a sugera o anumită contribuție și pentru a oferi spațiu pentru informații vitale, cum ar fi numele și adresa contribuabilului. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați înregistrările și vă va permite să faceți o ultima sugestie mentală cititorului înainte de a lua decizia de a dona.