Cum să faceți publicitate pentru pensionare

În trecut, majoritatea oamenilor s-au pensionat la vârsta de 65 de ani, cu excepția cazului în care circumstanțele i-au împiedicat să lucreze, astfel încât nu era necesar să se notifice oficial despre pensionare. În prezent, unii se pensionează la vârsta de 50 de ani, în timp ce alții lucrează până în anii 1980, iar procesul de avertizare cu privire la pensionare a devenit incert. Știind cum și când să anunțeți pensia poate face procesul mai puțin stresant și vă va ajuta să încheiați o carieră de succes în cel mai bun mod posibil.

conținut

Pași
Partea 1spune șefului
Partea 2numărați colegii
Partea 3numărarea pentru prieteni și familie
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Spune șefului

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 1

Începeți planificarea înainte. Decizia de a se pensiona este foarte importantă și este necesar să începeți planificarea cu cel puțin șase luni în avans.

Astfel, va fi suficient timp pentru a fi confortabil cu decizia, pentru a rezolva toate problemele în așteptare și pentru a lua eventualele sărbători care nu au fost folosite înainte de a formaliza lucrurile.
Familiarizați-vă cu politicile de pensionare ale companiei în care lucrați. Descărcați plăți de salarizare, declarații de beneficii și orice alte documente intranet importante în timp ce încă mai aveți acces.
Astfel de politici pot indica, de asemenea, dacă societatea are o regulă cu privire la avansul necesar pentru a anunța angajatorul, ceea ce va determina, probabil, când să ia pașii următori.

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 2

Decideți când să-i spuneți șefului. Este important să urmați protocolul companiei, însă, de cele mai multe ori, va exista o anumită libertate de a spune supervizorului imediat despre pensionare.

Aveți grijă să nu faceți publicitate prea devreme. Acest lucru poate semnala angajatorului că va avea loc o reducere a calității muncii, o poate pune deoparte pe proiecte noi sau va cere să plece mai devreme decât era planificat pentru a face loc unei înlocuiri. În mod similar, dacă aveți o poziție de supraveghere, angajații pot ignora solicitările dvs. sau vă pot respecta autoritatea.
Dacă vă este frică de repercusiuni negative, așteptați până la ultimul minut posibil, în cadrul politicii companiei, pentru a face anunțul. Ca orice cerere de disponibilizare a carierei, indiferent de politica companiei, spuneți despre planurile sefului cu cel puțin o lună în avans. Anunțul de o lună este minimul necesar pentru a găsi, închiria și a antrena un înlocuitor.
Dacă poziția dvs. este superioară sau este dificil să găsiți un înlocuitor, nu este neobișnuit să se precizeze companiei cu trei până la șase luni că va avea timp să caute și să instruiască o persoană potrivită.
Gândiți-vă la relația cu supraveghetorul și compania și dacă este important să o păstrați chiar după pensionare. Stabilirea situației în care compania va fi atunci când vă pensionați poate fi o modalitate de a menține o relație bună cu angajatorul.

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 3

Programați o întâlnire pentru sfârșitul zilei. Deci, va fi timp pentru a discuta despre planurile dvs., dar fără a întrerupe managerul celorlalte responsabilități.

Nivelul formalității întâlnirii depinde de relația cu superiorul. Dacă relația este strict profesională, anunțul trebuie să fie și formal. În cazul unei relații mai prietenoase, avertismentul poate fi mai puțin grav și mai relaxat.
Dacă nu ați planificat încă pe deplin, dar dați șefului știrea ca o curtoazie, amintiți-vă să faceți acest lucru clar. Pur și simplu spuneți: "Mă gândesc să mă retrag în iunie, dar încă nu sunt sigur. Cât de mult ar trebui să vă spun în avans?"
Dacă planurile sunt deja hotărâte, spuneți: "M-am gândit mult timp și am decis să mă retrag. Mă retrag la sfârșitul lunii iunie".
Oricum, vorbiți despre pretenția de a face o tranziție lină.

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 4

Întreabă șeful cum să-i spună restului personalului. Unii manageri preferă să facă un anunț oficial despre pensionare, în timp ce alții preferă ca angajatul să-i spună colegilor săi. Discutați cu el dacă aveți vreo preferință.

Dacă șeful dorește să trimită o notă, să lipsească un anunț sau să facă un anunț, nu va fi necesar să notifice oficial restul personalului.
Dacă vrei cu adevărat să-i spui tuturor prietenilor tăi (sau unor persoane) în persoană, întreabă șeful să te aștepte să le spui mai întâi acestor oameni importanți.
Chiar dacă nu intenționați să lucrați în altă parte sau să vă întoarceți la muncă după pensionare, sunteți avertizat, deoarece economia actuală este imprevizibilă. Solicitați supraveghetorilor trei scrisori de recomandare, numai prin garanție. Ar fi bine să întrebi acum, în timp ce imaginea muncii tale minunate este încă proaspătă în mintea lor. Dacă așteptați să cereți numai atunci când aveți nevoie de carduri, acestea nu mai pot fi în companie, ceea ce face mult mai greu să le găsiți.

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 5

Scrieți o scrisoare care vă anunță oficial intenția de a vă retrage. Scrisoarea este o formalitate și poate fi scurtă, dar trebuie să indice data de pensionare.

Dă-i scrisoarea șefului după ce vorbește cu el.
Chiar dacă ați făcut deja intențiile clar verbal, zona de resurse umane va necesita o scrisoare formală care să fie înregistrată în înregistrări. Informațiile vor fi, de asemenea, necesare în scopuri contabile, astfel încât să se plătească toate zilele de vacanță, indemnizații sau alte compensații.
Nu uitați să discutați cu HR pentru a afla ce documente sunt necesare și cât timp.

Partea 2
Numărați colegii

Imagine intitulată Anunțați etapa de pensionare 6

Spune-mi personal. Lăsați colegii să știe despre pensionare în persoană, prin telefon sau e-mail, mai degrabă decât printr-un memoriu. Adăugarea unei atingeri personale la mesaj îi ajută pe colegi să se simtă apreciați și să păstreze prietenii după pensionare.

Informați-vă pe cei mai apropiați prieteni și colegi numai după ce le-ați spus șefului. Vestea se răspândește rapid, chiar dacă cere să păstreze secretul informațiilor, iar șeful ar trebui să fie primul care știe.
Dacă există o întâlnire care să spună unor angajați despre pensionare, luați în considerare scrierea unui e-mail și programarea pentru a trimite automat tuturor celorlalți colaboratori la sfârșitul întâlnirii. Deci, toată lumea va ști în același timp, și nimeni nu se va simți uitat.

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 7

Includeți informații importante în toate meciurile. Dacă într-un e-mail către sectorul resurselor umane, o scrisoare oficială adresată superiorului sau o notă adresată secretarului, ar trebui incluse câteva informații pentru a simplifica procesul și pentru a evita orice confuzie.

Includeți exact data de pensionare pentru toată corespondența. În felul acesta nu vor exista speculații și vor simplifica munca altor persoane, deoarece vor ști exact ce va fi ultima zi de lucru.
Actualizați adresa de domiciliu în fișierul companiei dacă v-ați mutat. Astfel, orice document important poate fi trimis la casa ta.
Includeți alte informații de contact (telefon, e-mail sau alte adrese) dacă doriți să contactați pe cineva din birou după pensionare.

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 8

Exprimă-ți recunoștința. În loc să trimiteți un avertisment simplu și impersonalizat, faceți scrisori personalizate colegilor și înlocuitorului dacă ați fost deja angajat. În acest fel, vă veți aminti ca un coleg de muncă bine educat.

Scrisoarea de pensionare este o șansă de a-și lua rămas bun de la compania respectivă și trebuie să fie sinceră și autentică în cuvintele de recunoștință.
Dacă doriți să țineți pasul cu colegii dvs., acest lucru ar putea fi un moment bun pentru a vă invita personal la un grătar sau cină după pensionare. Acest lucru va asigura că relația nu este uitată.

Partea 3
Numărarea pentru prieteni și familie

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 9

Spune-mi timpul potrivit. Indiferent de momentul în care anunțul va fi adresat sefului și colegilor, planificați întotdeauna să îi spuneți familiei și prietenilor după ce le-ați notificat la serviciu.

Știrile rulează rapid și pot fi ciudate și chiar provoacă probleme în cazul în care compania află despre retragerea de către alte persoane.
Excepția este un partener și cea mai apropiată familie, sau chiar un prieten foarte sigur. Aveți nevoie de cineva cu care să discutați înainte de a finaliza chiar planurile, deci nu ezitați să discutați cu cei mai apropiați oameni de încredere. Trebuie doar să le reamintiți că informațiile sunt confidențiale.

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 10

Fii casual. Deși trebuie să fie menținut un anumit nivel de formalitate, publicitatea pentru prieteni și familie poate fi mai informală.

Postarea pe Facebook sau pe alte medii sociale poate fi o modalitate simplă de a le spune oamenilor, din moment ce le puteți spune tuturor imediat. Nu uitați să puneți o notificare pe LinkedIn sau alte rețele sociale profesionale dacă aveți unul.
Este important să faceți publicitate despre pensionare într-un mod care să lase o ușă deschisă pentru oportunități viitoare, mai ales dacă vă retrageți tineri. Spuneți ceva de genul: "Voi pleca din funcție în iunie pentru a petrece mai mult timp cu familia mea. Aștept cu nerăbdare să văd ce înseamnă viitorul pentru mine".
Luați în considerare crearea unui videoclip distractiv despre pensionare. Uită-te pe Youtube pentru idei.

Luați în considerare aruncarea unei petreceri pentru a face anunțul. Invitați familia și prietenii apropiați, astfel încât să le puteți spune personal.

Alegeți dacă doriți să spuneți în prealabil că este vorba de o petrecere de pensionare sau dacă preferați să faceți un anunț de surpriză în timpul petrecerii.
Deși poate părea ciudat să arunci o petrecere pentru tine, regulile etichetei se schimbă. Majoritatea oamenilor consideră că petrecerea de pensionare este o excepție de la această regulă, mai ales dacă dezvăluie surpriza petrecerii (în care caz nimeni nu va fi cumpărat cadouri).

sfaturi

Chiar dacă nu mergi la alt loc de muncă, scrisoarea de pensionare și anunțul verbal ar trebui să fie amabil. Concentrați-vă pe experiențele pozitive, chiar dacă nu aveți nevoie de o referință pentru o nouă poziție.

avertismente

Publicitatea pensionării prea devreme poate duce la rezultate nedorite. Dacă vă aflați într-o poziție de conducere, există posibilitatea ca unii angajați să nu vă urmeze instrucțiunile, deoarece știu că veți părăsi în curând compania.