1
Identificați persoana, grupurile sau organizațiile pe care sistemul dvs. le servește.- Documentați tipurile de persoane sau organizații care utilizează sistemul dvs. În limbajul cazului de utilizare, acesta este considerat "actor" și reprezintă un comportament asociat programului sau sistemului său. Dacă creați un program financiar, de exemplu, cine sunt oamenii și organizațiile care o utilizează?
- Creați un caz de utilizare separat pentru fiecare tip de utilizator. Unele grupuri sau organizații pot beneficia direct de sistem. Alții nu pot folosi sistemul, dar pot fi afectați de funcțiile lor. De exemplu, o persoană poate utiliza programe financiare pentru a aduna informații pentru contabilul său. Contorul nu poate folosi sistemul direct, dar ar beneficia de acesta și poate avea nevoie de utilizarea acestuia.
2
Brainstorm scenarii de utilizare.- Luați în considerare diferitele moduri în care sistemul poate fi utilizat. Un scenariu descrie exact cum interacționează o persoană sau o organizație cu sistemul. De exemplu, o persoană poate folosi programe financiare pentru a-și urmări bugetul și cheltuielile lunare.
- Creați un caz de utilizare pentru fiecare scenariu. Unele sisteme pot fi utilizate în moduri diferite de către oameni și organizații diferite. Scrieți un caz separat pentru fiecare utilizare posibilă.
3
Descrieți toți pașii și interacțiunile.- Descrieți pașii implicați în interacțiune. De exemplu, utilizatorul final se va conecta, va da click pe o anumita pagina, va introduce cheltuielile si va salva informatiile.
- Documentați un plan de urgență. Dacă acțiunile nu au succes sau dacă nevoile utilizatorilor finali nu sunt îndeplinite, care sunt pașii dvs. următori?
4
Identificați valoarea sistemului. Explicați cum și de ce este util pentru utilizatorul final. O organizație poate utiliza sistemul dvs. pentru a simplifica urmărirea informațiilor dvs., ceea ce poate duce la o mai mare claritate a informațiilor, economii de timp sau necesitatea unor resurse umane mai puține. Descrieți valoarea specifică pentru fiecare tip de utilizator final.
5
Formați-vă documentul de utilizare a casetei.- Creați un document text. Cazurile de utilizare au, de obicei, un format de povestire și conțin naratiuni într-un limbaj ușor de înțeles.
- Utilizați diagramele atunci când este necesar. În unele industrii, informațiile tehnice sunt mai ușor de înțeles prin utilizarea unor diagrame. În plus față de narațiuni, acestea ar trebui să conțină o reprezentare vizuală a modului în care este utilizat un sistem și a relației acestuia cu utilizatorul final.
6
Finalizați documentul privind cazul de utilizare. Examinați fiecare caz de utilizare pentru a vă asigura că este ușor de înțeles, detaliat și în prezent. Documentul final ar trebui să fie o explicație clară a fiecărui utilizator final într-un scenariu detaliat, parcurgând pași specifici pentru atingerea unui scop final.