itholoinfo.com.com

Cum se scrie Manualul utilizatorului

Manualele de utilizare sunt scrise pentru a explica modul în care este utilizat un produs. Software-urile și jocurile vin adesea cu ei. Ele sunt o scriere formală cu o structură specifică. Uneori sunt scrise de scriitorii tehnici sau de designeri. Puteți scrie unul pentru produsul dvs., dar înainte de a începe, trebuie să știți cum.

conținut

pași

Imaginea intitulată Scrieți manualele utilizatorilor Pasul 1
1
Cunoașteți produsul dvs. Înainte de a vă explica altora cum să o utilizați, trebuie să o cunoașteți și să o înțelegeți complet.
  • Imagine intitulată Scrieți manuale de utilizare Pasul 2
    2
    Aflați scopul unui manual al utilizatorului. Ele sunt în esență scrise pentru 1 până la 4 motive: să instruiască utilizatorul să utilizeze produsul - să scadă costurile suportului - să facă publicitate - sau să îmbunătățească imaginea companiei. Scopul lor va afecta modul în care acestea vor fi scrise.
  • Imagine intitulată Scrieți manuale de utilizare Pasul 3
    3
    Faceți o analiză a publicului. Manualul de utilizare trebuie să fie scris publicului care îl va citi. Analiza va spune cine va fi principalul public țintă și va îndruma scrierea lor. Niciodată nu puteți să-i mulțumim pe toată lumea - ideea este să servească țintă sau cât mai mulți oameni posibil.
  • Imagine intitulată Scrieți manuale de utilizare Pasul 4
    4
    Organizează manualul logic. Ar trebui să urmați pașii de utilizare a produsului. Împărțiți-le în capitole sau secțiuni pentru a avea sens.


  • Imaginea intitulată Scrieți manualele utilizatorilor Pasul 5
    5
    Includeți toate părțile necesare. Manualele de utilizare pot fi făcute cu numeroase piese, inclusiv o copertă frontală, un index, o listă de imagini sau tabele, o introducere, capitole, anexe, un glosar, un index și o copertă din spate. Introducere, capitole și capace sunt necesare în toate manualele.
    • Un indice este necesar în manualele mai lungi.
    • Este necesar un glosar sau un index atunci când există mai mulți termeni care să-i explice publicului, care poate să nu fie familiarizat cu aceștia.
    • O listă de tabele sau imagini este necesară numai dacă există mai mult de câteva în întregul manual.
    • Este necesară o anexă pentru lucruri care ar trebui explicate, dar nu pot fi în altă parte în manual deoarece ar întrerupe fluxul și focalizarea.
  • Imagine intitulată Scrieți manuale de utilizare Pasul 6
    6
    Discutați cu publicul dvs. cu termenii pe care îi vor înțelege. Termenii tehnici pot fi intimidanți și neînțelegeri. Efectuați un glosar al celor din manual.
  • Imagine intitulată Scrieți manuale de utilizare Pasul 7
    7
    Consultați manualul. Poate pierde credibilitatea datorită greșelilor gramaticale și ortografice. Cereți unui coleg sau unui prieten să o citească și ei. Acest pas poate fi repetat de mai multe ori.
  • Imagine intitulată Scrieți manuale de utilizare Pasul 8
    8
    Dă-l aprobat. Procesul de aprobare va depinde de structura organizației dvs. Cine poate face acest lucru poate fi șeful dvs., șeful departamentului tehnic de scriere sau comunicare sau designerii de produse.

    • sfaturi

    • Oamenii învață în moduri diferite - dacă este posibil și adecvat, includ atașamente vizuale pentru a ajuta pe cei care învață mai ușor cu poze.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se scrie un manualCum se scrie un manual
    Cum se scrie un raport statisticCum se scrie un raport statistic
    Cum să învățați ShorthandCum să învățați Shorthand
    Cum se creează un manual de utilizareCum se creează un manual de utilizare
    Cum de a dezvolta o temă atunci când scrieți un textCum de a dezvolta o temă atunci când scrieți un text
    Cum să scrieți scrisul tehnicCum să scrieți scrisul tehnic
    Cum se scrie documentația softwareCum se scrie documentația software
    Cum să scrie Semijoia în ortografie nouăCum să scrie Semijoia în ortografie nouă
    Cum se scrie o recenzieCum se scrie o recenzie
    Cum să scrieți un anunțCum să scrieți un anunț
    » » Cum se scrie Manualul utilizatorului
    © 2021 itholoinfo.com.com