Cum se scrie un raport bun

Raportul este un tip de eseu folosit pentru a discuta un subiect sau pentru a analiza o problemă. Este foarte comun să fie nevoie să scrieți unul, fie la școală, fie la lucru - în funcție de solicitare, sarcina poate prezenta cerințe specifice sau vă poate permite să utilizați creativitatea. Indiferent de cerințele specifice, toate rapoartele trebuie să fie corecte, directe, concise și bine structurate.

conținut

Pași
Partea 1pregătiți pentru a scrie raportul
Partea 2organizarea textului
Partea 3Îmbunătățirea scrisului
Partea 4revizuirea raportului
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Pregătiți pentru a scrie raportul

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 1

Examinați declarația raportului. Dacă scrieți la școală, adresați-vă profesorului câteva reguli de bază care trebuie respectate în timpul scrierii. Dacă scrieți pentru muncă, discutați cu șeful dvs. pentru a vă clarifica așteptările cu privire la text. Clarificarea a ceea ce trebuie să includeți în raport înainte de a începe este un prim pas mare - respectați toate cerințele în timp ce scrieți!

Este o idee bună să întrebați numărul minim de cuvinte (sau pagini) pentru raport. De asemenea, întrebați dacă este necesar să includeți ilustrații sau tabele, precum și să discutați despre particularități, cum ar fi dimensiunea fontului.
Rapoartele constau, în general, din copertă, rezumat, introducere, metode (dacă este cazul), rezultate (dacă este cazul), discuții și finalizare.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 2

Alegeți o temă. Uneori tema vă poate fi dată - alteori, puteți alege. Dacă este posibil, alegeți un subiect care vă interesează, mai ales dacă proiectul este pe termen lung. Evident, alegerea unui subiect pe care nu îl cunoașteți vă va permite să învățați ceva nou.

Înainte de a începe să scrieți, înțelegeți temeinic subiectul și înțelegeți pe deplin scopul raportului.
Cursurile de inginerie și știință necesită în general raportare. În studiile la om, de obicei, trebuie să scrieți rapoarte despre cărți sau despre alte subiecte.
Dacă aveți probleme la alegerea subiectului, citiți ziare, reviste sau site-uri de știri pentru a vă inspira. Scrierea despre un eveniment curent (ceva politic, economic sau sportiv, de exemplu) este mai ușor, așa cum există multe disponibilă dintr-o varietate de surse.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 3

Familiarizați-vă cu subiectul. Citiți despre aceasta: utilizați cărți sau site-uri web pentru a obține cât mai multe informații posibil. Fiind un expert în acest subiect vă va ajuta să scrieți un raport minunat, la urma urmei, este imperativ să includeți informații actualizate despre subiect. Faceți o cercetare bună înainte de a începe chiar să scrieți.

Mai întâi efectuați o revizuire amplă a subiectului (larg, nu profund). Faceți o citire dinamică pe această temă dintr-o varietate de surse, în loc să petreceți mult timp concentrându-se pe un număr mic de articole.
Dacă intenționați să scrieți despre un subiect cu mai multe părți (de exemplu, ceva ce poate fi dezbătut, cum ar fi eliberarea pedepsei cu moartea), idealul este să cunoașteți ambele părți ale problemei pentru a discuta pozițiile și negativele fiecăruia .
Consultați un bibliotecar de referință pentru a găsi referințele care vă vor ajuta să scrieți raportul. Un astfel de profesionist vă va ajuta să identificați surse serioase care pot fi utilizate în faza de cercetare a proiectului - ar trebui să vă ghideze și prin întregul proces de cercetare, precum și să vă învețe cum să utilizați bazele de date online.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 4

Utilizați numai surse de încredere. Deși există mai multe surse disponibile cu informații despre acest subiect, concentrați-vă pe cele mai fiabile surse care includ numele autorului și sunt asociate cu instituții de respect (cum ar fi o universitate, o unitate media sau un departament guvernamental).

Dacă aveți întrebări legate de credibilitatea unei surse, discutați-o cu șeful dvs., cu un profesor sau cu un bibliotecar. Unele lucrări prost scrise sau prost scrise sunt adesea publicate și se află lângă alte lucrări științifice - nu vă lăsați păcăliți de ei!

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 5

Identificați publicul. Veți scrie raportul către experții în materie sau la cineva fără cunoștințe anterioare? Este imperativ să definiți un public țintă înainte de a începe să scrieți.

Dacă intenționați să scrieți raportul pentru cineva care nu cunoaște acest subiect, prezentați elementele de bază (inclusiv informațiile legate, fundalul și terminologia necesară). Nu începeți cu o descriere complexă a temei fără să o contextualizați în prealabil.
- Pentru a defini contextul, răspundeți la întrebări precum: "De ce este subiectul important?", "Cine lucrează la acest subiect, ce fel de muncă este făcută și de ce?" și "Care sunt efectele și impactul temei?".
Dacă scrieți pentru experți, folosiți limbajul mai complex, în mod liber, inclusiv jargonul specific subiectului. Dacă veți scrie persoanelor fără cunoștințe anterioare, fiți foarte atenți să nu le confundați. Atunci când adăugați jargon, scrieți și definiții de bază.

Partea 2
Organizarea textului

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 6

Începeți cu rezumatul. Descrieți pe scurt conținutul raportului și răspundeți la întrebările "Ce ați făcut, de ce ați făcut și ce ați învățat?" în cel mult o jumătate de pagină.

Unii oameni preferă să scrie abstract după ce termină scrierea textului. În pofida acestui fapt, ar trebui să apară înainte ca raportul să fie imprimat.

Imagine intitulată Scrie un raport grozav Pasul 7

Scrie introducerea. Includeți informații de fundal despre subiect, descriind fundalul acestuia. Dacă trebuie să includeți referințe bibliografice, faceți-o aici.

Descrieți problema sau subiectul investigat de raport. Problema poate fi o chestiune științifică, cum ar fi rata de creștere a larvelor sau o problemă actuală, cum ar fi creșterea securității aeroportuare.
Rezumați căutările relevante, dar nu le permiteți să domine introducerea. Raportul ar trebui să fie compus din munca dvs., nu din discuția despre munca altora.
Dacă ați făcut un experiment și scrieți despre el, descrie-l în introducere.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 8

Introduceți metodele sau concentrați-vă asupra analizei. În scrierea științifică, acest pas este prezentat de obicei în secțiunea "Metode". Explicați procedurile, materialele și alte lucruri pe care le-ați utilizat.

Organizați metodele cronologic, începând cu ceea ce ați făcut mai întâi sau grupându-le pe tipuri. A doua opțiune poate funcționa cel mai bine pentru rapoartele umanitare.
Descrieți acțiunile pe care le-ați luat în trecut.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 9

Prezentați observațiile și rezultatele metodelor. Descrieți experimentul sau procedura pe scurt (folosind mai puțin detaliu de această dată) și raportați rezultatele cheie.

Există mai multe modalități de prezentare a rezultatelor. Puteți să le organizați de la cel mai puțin important la cel mai important, de la cel mai simplu la cel mai complex sau de tip.
Nu interpretați rezultatele acum. Veți face acest lucru în secțiunea următoare.

Imagine intitulată Scrie un raport grozav Pasul 10

Discutați datele. Aceasta este partea centrală a raportului, în care analizați rezultatele și exprimați semnificația cititorului. Rezumați cele mai importante constatări la începutul discuției și treceți în detaliu în următoarele paragrafe.

Explicați relația dintre rezultatele și cercetarea academică pe care ați făcut-o.
Identificați studii suplimentare care ar putea completa golurile sau depanarea studiului.
Explicați relevanța rezultatelor. De fapt, răspundeți la întrebarea cititorului: "Ce zici de mine?" Care este semnificația constatărilor? De ce sunt ele utile și importante?
În unele rapoarte, poate fi inclusă o concluzie separată pentru a reaminti cititorului cele mai importante puncte. În cea mai mare parte, cu toate acestea, puteți completa raportul la sfârșitul secțiunii de discuții.

Partea 3
Îmbunătățirea scrisului

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 11

Comunicați tot ceea ce ați învățat. La momentul scrierii, imaginați-vă că raportul este un mod mai complex de a spune cititorului "Am făcut asta și asta am descoperit" sau "Asta știu despre acest subiect special". Nu încercați să impresionați pe nimeni, doar să comunicați. Acest lucru va impresiona cititorii dvs. fără efort.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 12

Păstrați un limbaj profesional și formal. Evitați slang - În loc să spui "rezultatele au fost reci", scrieți "rezultatele au fost semnificative și semnificative". Evitați un limbaj extrem de colocvial și casual. Ideea este că textul nu sună ca o conversație între prieteni, dar are o notă profesională.

Discutați cu persoana care solicită raportul dacă este adecvată utilizarea limbii de prima persoană (fraze care încep cu "I"). Prima persoană poate să nu fie cea mai potrivită pentru a fi folosită în textele academice, dar poate fi utilă și persuasivă. În loc să ghiciți ce este adecvat sau nu, discutați problema cu susținătorul raportului.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 13

Scrieți drept și concis. Utilizați propoziții care nu sunt prea complexe sau prea lungi. Mențineți o structură clară și relativ scurtă pentru fraze, evitând excesul de virgule și puncte. Exemplele scurte și scurte sunt comune în rapoartele exemplare.

Utilizați fraze directe. Structura paragrafelor trebuie să fie așa: "Am investigat problema, am găsit date și am determinat acest rezultat". Evitați vocea la fel de pasivă, deoarece face textul confuz.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 14

Includeți diviziuni și anteturi. Acest lucru va facilita localizarea informațiilor despre rapoarte, făcând-o mai atractivă pentru cititori și recenzori.

Evidențiați titlurile utilizând caractere aldine, cursive sau alte dimensiuni ale caracterelor. Dacă este necesar să urmați reguli specifice de stil, cum ar fi ABNT, urmați-le strict.

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 15

Bazați-vă pe o serie de surse respectabile. Folosirea mai multor surse va lărgi cunoștințele subiectului, va oferi mai multe informații pentru raport și va preveni plagiatul accidental.

Folosiți cărți, jurnale, jurnale academice, rapoarte guvernamentale și documente juridice ca bază. Multe dintre aceste opțiuni pot fi găsite imprimate sau digitale.
Dacă întâmpinați dificultăți în găsirea informațiilor despre subiectul raportului, consultați un bibliotecar. Este instruit să te ajute cu asta.
Evitați cele mai multe surse pe baza opiniilor. Căutați materiale pe bază de facturi care includ fapte care vă întăresc constatările.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 16

Pregătiți-vă în avans. Raportarea scrisului necesită timp, mai ales atunci când este făcută corect. Organizați-vă pentru a avea timp să pregătiți, să compuneți și să revizuiți raportul. Începeți cu câteva săptămâni înainte de termenul limită, în funcție de viteza la care lucrați, de mărimea raportului și de alte cerințe.

Acordați-vă timp pentru a cerceta subiectul fără a scrie ceva. Deveniți un specialist în domeniu, citind cât mai mult posibil. Când sunteți pregătit pentru faza de scriere, veți avea o bază solidă de cunoștințe și acest lucru va fi evident în raport.

Partea 4
Revizuirea raportului

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 17

Organizați timpul necesar pentru revizuirea și rescrierea raportului. Prima versiune ar trebui să fie doar o schiță. Examinați-l și rescrieți-l de mai multe ori înainte de al preda unui profesor sau unui șef. Separarea timpului potrivit pentru modificări și modificări este importantă dacă doriți să faceți o treabă bine făcută.

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 18

Revedeți scrisul complet pentru a identifica greșelile și gramatica. Nu aveți încredere orbește în verificatorul ortografic al computerului. De exemplu, puteți amesteca utilizarea "plus" și "dar" și acest lucru nu va fi întotdeauna identificat de calculator, deoarece este ceva care depinde de contextul de scriere. Acordați atenție celor mai mici detalii pentru a crea text de înaltă calitate.

Imagine intitulată Scrie un raport grozav Pasul 19

Verificați formatarea textului. Respectați cu strictețe cerințele prezentate în declarația de raportare. Este posibil să aveți nevoie de o acoperire și o dimensiune sau margine a fontului.

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 20

Analizați activitatea critică. Revizuirea nu se limitează la corectarea ortografiei - face o analiză generală a lucrării, căutând erori care ar putea afecta raportul. Este posibil să fie necesar să ștergeți sau să rescrieți mari porțiuni ale textului.

Întrebați-vă: raportul meu a atins obiectivul? Dacă răspunsul este negativ, textul poate necesita revizuiri semnificative.

Imagine intitulată Scrie un raport grozav Pasul 21

Cereți altcuiva să revadă lucrarea. Un prieten, un coleg de clasă (sau coleg de lucru) sau o rudă trebuie să citească raportul. În plus față de o revizuire ortografică, persoana poate efectua feedback critic și productiv, care poate transforma o treabă bună într-una bună.

avertismente

Când utilizați informații din surse pe care nu le-ați scris, cred autorul original. Folosirea cuvintelor altora ca pe propriul dvs. este plagiat și vă poate pune pe foi greșite.