Cum să scrieți o manifestare a interesului

În lumea afacerilor, o manifestare de interes (sau MI) este un document scris, de obicei, de candidați pentru anumite locuri de muncă. După cum spune și numele, documentul servește pentru a arăta angajatorului interesul pentru locul de muncă. O scrisoare de interes bună ar trebui să includă, de asemenea, unele informații care arată de ce candidatul este ideal pentru angajare. În unele moduri, MI este similar cu Scrisoarea de intenție.

conținut

Pași
Partea 1schițați-vă expresia de interes
Partea 2scrisă-ți expresia de interes
Partea 3Îmbunătățirea unei manifestări de interes
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Schițați-vă expresia de interes

Faceți o evaluare a aptitudinilor și experiențelor dvs. Înainte de a începe să scrieți, scrieți puțin despre experiențele de muncă anterioare relevante pentru slujba pe care o căutați și abilitățile de serviciu care vă fac un candidat interesant. Nu pierdeți timp cu aptitudini și experiențe care nu sunt relevante pentru locuri de muncă, scopul fiind acela de a arăta că sunteți o alegere bună pentru acea poziție, nu pentru niciun loc de muncă.

De exemplu, să presupunem că solicitați o funcție IT într-o agenție guvernamentală. Dacă aveți experiență în tehnologie și calculatoare, ar trebui să includeți acest lucru în MI. Ceea ce nu ar trebui să puneți sunt experiențe fără legătură cu postul vacant, cum ar fi locul de muncă de vară pe o navă de pescuit. În plus, ar trebui să introduceți abilități specifice care ar putea fi utile în domeniul ocupării forței de muncă, cum ar fi abilitățile de bază ale limbajului de programare.

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 2

Alegeți o focalizare primară pentru MI. Un MI ar trebui să fie clar și concis. Pentru a facilita această sarcină, puteți rezuma scopul MI-ului într-o singură propoziție (așa cum facem în rezumatele tezei de doctorat). Ar putea părea puțin mercenar să scrieți pur și simplu "Vreau această scrisoare să-mi aducă treaba", așa că încercați să vă concentrați asupra a ceea ce înseamnă acel loc de muncă, personal și profesional, și cum vă puteți descurca în această poziție.

De exemplu, în cazul jobului IT, putem rezuma scopul IT după cum urmează: "Scopul acestei scrisori este de a arăta cum pot să-mi folosesc abilitățile și experiența într-o poziție IT". Cel mai bine este să nu fiți foarte convinși prin a spune: "Scopul acestei scrisori este să arate că eu sunt cel mai bun și ar trebui angajat".

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 3

Determinați exact de ce doriți acest "loc de muncă". În teorie, o persoană care solicită un post vacant ar trebui să aibă mai multe opțiuni de post vacant. Așa cum ar trebui să spui în MI pentru că sunteți candidatul potrivit pentru această slujbă, trebuie să spuneți și de ce ați ales în mod special acea slujbă. Ce te-a atras la acest val? În ce puncte corespunde obiectivelor dvs. personale și profesionale? Recrutorii place să audă că pozițiile dvs. sunt mai atractive decât altele pentru că te fac să te gândești la tine ca fiind loiali.

Nu fiți prea onest în acest punct, dar nu fiți necinstit. De exemplu, dacă doriți să obțineți mult mai mulți bani, nu evidențiați acest lucru, deoarece mulți recrutorii preferă să nu angajeze persoane care sunt interesate doar de salarii și nimic mai mult. Încercați să vă concentrați asupra altor lucruri în poziția care vă atrage atenția, chiar dacă acestea sunt detalii mici, cum ar fi flexibilitatea programului, experiența, oportunitățile diferite etc.
De exemplu, în cazul descris mai sus, cel al activității IT, ați putea spune că slujba va oferi o oportunitate de a vă folosi abilitățile pentru a face ceva util pentru binele comunității - nu trebuie să spuneți, de exemplu, "Vreau să fiu angajat pe seama unui salariu bun și a unor beneficii. "

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 4

Gândiți-vă la motivele care vă fac cea mai bună alegere pentru locul de muncă. În cele din urmă, MI trebuie să demonstreze recrutorului că sunteți cea mai bună alegere dintre toți solicitanții. Gândiți-vă la motivele care vă pot face să vă aflați printre potențialii candidați cu aceeași experiență ca dumneavoastră. Gândiți-vă la lucrurile pe care le puteți adăuga companiei. Iată câteva aspecte care trebuie luate în considerare:

Personalitatea ta. O persoană bine calificată ar putea să nu poată obține un loc de muncă doar pentru că nu se încadrează în mediul de lucru. De exemplu, pentru un loc de muncă cu amănuntul, persoana trebuie să fie deschisă, de ieșire și comunicantă.
Disponibilitatea dvs. Pozițiile diferite necesită numiri diferite în ceea ce privește programul - unele sunt în programul de lucru standard, altele sunt diferite și vă pot cere să lucrați noaptea sau la sfârșit de săptămână.
Cursul carierei tale. Recrutorii preferă să angajeze oameni a căror logică de carieră prin această cale de a merge vaga- cu alte cuvinte, nimeni nu îi place să angajeze o persoană care face o schimbare extraordinară în carieră, se poate ca acest subiect nu rămâne în locuri de muncă pentru mult timp.

Partea 2
Scrisă-ți expresia de interes

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 5

Începeți cu un salut formal. MI este un document profesional formal, deci țineți tonul de la început. Aceasta include salutul inițial. Primele impresii reprezintă un punct cheie, deci începeți dreptate. În cazul unui MI, cea mai bună opțiune este de a merge la o anumită persoană, în cazul în care taxa de selectare a candidaților, de obicei șeful departamentului de RH folosi un simplu „Dragi (a) Mr./Ms. (Ultimul) “. Dacă nu cunoașteți numele persoanei, puteți apela compania și puteți cere sau utiliza un salut generalizat: "Stimate recrutator".

O altă opțiune este să începeți fără salutări.
Multe companii sfătuiește să nu folosească expresia "Pe cine se referă", deoarece poate suna foarte impersonal sau dezinteresat.

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 6

Introduceți-vă pe scurt. După salut, nu pierdeți timpul: începeți imediat să explicați cine sunteți, ce este povestea dvs. și de ce scrieți. Această introducere ar trebui să conțină un singur paragraf și nu mai mult de câteva fraze. Amintiți-vă că recrutorii citesc zeci de astfel de scrisori - cu atât mai repede ajung la informațiile importante, cu atât mai bine.

De exemplu, pentru activitatea IT, următoarea introducere este ideală deoarece conține informațiile cheie în doar trei propoziții:
„Numele meu este Jane Smith. Vă scriu ca răspuns la wave-ul“ IT Professional „a anunțat pe site-ul. Ca un veteran în zonă, cu peste zece ani de experiență, și fiind personal iubesc profesia, eu cred a fi o candidatul ideal pentru acest post vacant. "

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 7

Vorbește despre istoricul de muncă și despre modul în care te califică pentru slujbă. Apoi detaliați calificările. Începeți cu fundalul profesional, mai ales dacă este foarte interesant. Nu trebuie să fiți amănunțit ca într-un CV. Este suficient să spunem ceva de genul, „Timp de cinci ani am lucrat la Compania X intr-o pozitie de management“, în loc să introduceți datele de intrare și de ieșire din ocuparea forței de muncă, precum și activitățile și responsabilitățile poziției, așa cum facem pe un CV. Ca întotdeauna, încercați să fiți scurți, păstrând toate informațiile într-un singur paragraf, dacă este posibil.

Dacă nu aveți un istoric de muncă relevant, nu vă faceți griji. Rămâneți axat pe aptitudinile, personalitatea, etica profesională și orice activitate pe care ați participat-o, care ar putea fi relevantă. De exemplu, dacă aplicați pentru prima dvs. de locuri de muncă ca un sub-sef într-un restaurant, descrie experiența cu gătit (cursurile lor și de formare în domeniu), precum și experiențele lor în restaurante (în calitate de locuri de muncă ospătar, recepționer, etc. .).

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 8

Listează-ți aptitudinile relevante. Experiența lor este esențială, dar nu este totul - uneori, aptitudinile pot fi mult mai atractive pentru recruiter decât numeroasele locuri de muncă anterioare. Menționați orice cunoștințe de specialitate pe care le aveți, care ar putea ajuta la locul de muncă. Există multe lucruri pe care le puteți include. Vedeți mai jos:

Limbi. Sunteți fluent sau aveți cunoștințe în orice limbă? Acesta poate fi un mare avantaj într-o companie internațională.
Abilități tehnice. Aveți abilități informatice? Master Excel? Știi ceva despre designul de web? În companiile de tehnologie, aceste abilități sunt aproape obligatorii.
Certificate speciale. Aveți o licență de operare a unui stivuitor? Sau o sudura? Pentru a conduce un camion? Să tratăm mâncarea? Pentru locurile de muncă care necesită competențe speciale, aceste certificate sunt esențiale.

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 9

Explicați de ce ați fi o alegere bună pentru companie. Aproape la sfârșitul MI, merită să cheltuiți câteva fraze pentru a explica de ce ați fi persoana ideală pentru acel loc de muncă. În loc să spui că te vei potrivi perfect culturii companiei, concentrează-te asupra punctelor care te fac un profesionist care trebuie evaluat. Iată câteva puncte pe care le puteți cita:

Personalitate. Ești prietenos și cinstit? Te înțelegi cu colegii tăi în general? Recrutorii ca candidați care știu să lucreze în echipă - oameni pozitivi, care pot ține pasul cu moralul companiei.
Preferințele sociale. Sunteți comunicativ, sociabil, plecați? Sau este liniștită, concentrată, introvertită? Obiceiurile dvs. de interacțiune pot avea o mare influență asupra performanței dvs. profesionale - unele locuri de muncă necesită mai mulți oameni de comunicare, unii mai puțin.
Obiective și pasiuni. Este o slujbă pe care îți place să o faci? Vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele? Recrutorii preferă profesioniști cu obiective și obiective personale ridicate.

Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 10

Faceți o concluzie frumoasă, dar scurtă. După ce a spus tot ce avea nevoie să spună pentru a arăta că este un bun candidat, definiți-l cu litere succint și politicos. Nu pierdeți timp pe concluzii lungi și drastice - recrutorul poate fi enervat de faptul că trebuie să citească mai mult decât este necesar.

De exemplu, în cazul jobului IT, completați după cum urmează:
"Nu ezitați să mă contactați prin telefon sau prin e-mail (includeți informații de contact). Aștept cu nerăbdare să vă întoarceți, vă mulțumesc pentru atenție.
Cu sinceritate,
Jane Smith "

Partea 3
Îmbunătățirea unei manifestări de interes

Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 11

Revedeți scrisoarea dvs. și eliminați conținutul inutil. După cum sa menționat mai sus, un MI ar trebui să fie un document scurt și succint. Pentru a face să arate perfect, trebuie să fii un editor nemilos. Când ați terminat prima versiune, citiți-o în întregime și căutați informații inutile. Rezumați-l ori de câte ori vedeți o sentință mai lungă. Dacă vedeți un cuvânt foarte complicat, înlocuiți-l cu un cuvânt mai simplu și mai mic. IM-ul dvs. ar trebui să fie un document funcțional, nu o oportunitate de a vă afișa abilitățile lingvistice - simplificați-o astfel.

Dacă aveți timp, faceți o pauză după ce ați terminat de scris și înainte de a începe examinarea. Acest lucru vă împiedică să vă distanŃaŃi de text într-un mod sănătos, facilitând identificarea erorilor.

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 12

Păstrați un ton oficial. Un MI vreodată ar trebui să fie scrise într-un mod oficial, ca o afacere scrisă. Evitați să utilizați argou, expresii colocvioase sau umor. Amintiți-vă că persoana care vă va citi MI nu te cunoaște, deci nu știe care sunt intențiile ei atunci când face anumite alegeri lingvistice. Un sfat bun este să scrieți la MI ca și cum ați fi dat un discurs foarte important multor oameni.

Un exemplu evident: când vorbește despre experiența lor de muncă, este mult mai profesionist de a spune: „Din 2002 până în 2006, a lucrat ca consultant independent pentru diverse contacte personale“ decât să spună: „Din 2002 până în 2006, am făcut muncă de mici independent de oamenii pe care îi știu ", chiar dacă ambele înseamnă același lucru.

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 13

Utilizați formatul corect. După ce vă scrieți scrisoarea, revizuiți formatul acesteia, astfel încât să respecte convențiile de scriere formală și profesională, permițând o citire mai fluidă. De obicei, formatarea este aceeași ca o scrisoare de intenție sau un document similar. Iată câteva probleme de formatare care pot provoca confuzie:

Antet: În colțul din stânga sus al IM, introduceți numele, adresa, telefon și e-mail (fiecare pe o linie Lăsați un spațiu între antet și salut ..)
Spațierea: textul din paragrafe trebuie să aibă un spațiu simplu. Lăsați un spațiu între fiecare dintre paragrafe.
Margine: lăsați o marjă în prima teză a fiecărui paragraf sau aliniați tot textul din partea stângă. Mulți vă sfătuiește să renunțați la marginile dacă renunțați la linii între paragrafe.
Închidere: lăsați trei spații între închidere (de exemplu, "Cu respect") și numele dvs.

Imagine intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 14

Examinați textul înainte de a trimite. Când mesajul dvs. de chat este gata de a fi trimis, faceți o examinare finală pentru a căuta erori gramaticale sau alte erori care ar fi trebuit să treacă. Asigurați-vă că nu există greșeli de ortografie, folosirea necorespunzătoare a cuvintelor, erori gramaticale și informații inutile. Mai jos sunt câteva puncte de luat în considerare în revizuire:

Revedeți lucrarea, nu calculatorul. Vedeți munca dvs. într-un alt format pentru a evita aspectul "obosit" de a lucra pe calculator timp de mai multe ore.
Citiți cu voce tare. Ascultarea textului ajută la detectarea erorilor. Această metodă este deosebit de bună pentru identificarea expresiilor care ar fi putut deveni lipsite de sens.
Adresați-vă unui prieten pentru ajutor. Cineva care nu știe cuvântul tău este capabil de a găsi erori care ar fi putut scăpat de revizuire, pentru că în mod normal, atunci când lucrăm o lungă perioadă de timp într-un text au fost „orb“ la erorile.

sfaturi

Evitați să primiți toate frazele cu "I" (de exemplu, "Cred că ...", "Cred ..." și așa mai departe). Folosirea frecventă a primei persoane poate face ca MI să fie plictisitor și repetitiv.

avertismente

nu se referă la recrutorul ca „tine“ (ex:. „Ar trebui să mă angajeze, pentru că ...“, „Eu sunt persoana ideala pentru compania pe care o conduceti, pentru că ...“). Acest tratament este informal și uneori este privit ca fiind nepoliticos.
Evitați să utilizați cuvinte sau jargon prea complicate pentru a impresiona recrutorul. Oamenii nu le place să descifreze un text lung, plictisitor care își caută abilitățile și calificările. Unii nu prea înțeleg limba lor.