Cum se utilizează QuickBooks pentru stoc

Dacă aveți o companie mică sau mare, dacă aveți produse care vinde, este important să puteți urmări inventarul dvs. Acest lucru vă va asigura că produsele dvs. sunt disponibile clienților atunci când au nevoie de ele, oferind o reputație mai bună companiei dvs. și vă va permite să monitorizați toate elementele pe care le vindeți pentru a furniza informații contabilului dvs. pentru a vă pregăti impozitele. Monitorizarea furnizării de produse vă permite de asemenea să fiți alertați când este timpul să comandați mai multe părți (dacă vă asamblați articolele) sau mai multe produse. Este destul de simplu să monitorizați inventarul folosind QuickBooks învățând câteva proceduri simple.

conținut

Pași
Metoda 1rapoartele de inventar
Metoda 2stoc de puncte de vânzare
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 1

Deschideți programul QuickBooks și conectați-vă.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 2

Selectați "Editare" din meniul din pagina de pornire (meniul principal).

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 3

Selectați "Preferințe" din lista derulantă pentru a le deschide.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 4

Selectați "Elemente și inventar / Articole și stoc", care apare în partea stângă.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 5

Selectați fila intitulată "Preferințe companie."

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 6

Verificați opțiunea intitulată "Comenzile de inventar și de cumpărare sunt active."

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 7

Faceți clic pe "OK" când ați terminat.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 8

Selectați "List" din meniul principal din partea de sus.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 9

Selectați "Listă de articole" care apare în al doilea meniu.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 10

Selectați "Element", care apare în partea de jos a casetei.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 11

Selectați "New / New" pentru orice înregistrare de stoc care urmează să fie adăugată.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 12

Selectați "Partea de inventar / piesa stoc" și introduceți informațiile solicitate pentru acea parte.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 13

Continuați acest proces până când ați terminat de scris toate părțile din stoc.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 14

Faceți clic pe "OK" când ați terminat.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 15

Faceți clic pe "Furnizori / Furnizori" din meniul inițial.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 16

Faceți clic pe "Centrul de furnizori"."

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 17

Selectați "Tranzacții noi"."

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 18

Selectați opțiunea "Primiți articole / Articole necesare" pentru a afișa articolele în stoc pentru care ați plătit deja sau selectați "Primiți elementele și introduceți elementele de facturare / facturare și factura de raportare" pentru cei care nu au fost încă plătiți.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 19

Introduceți informațiile solicitate.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pas 20

Faceți clic pe "Salvați și închideți" pentru a termina sau "Salvați și nou / Salvați și nou" pentru a adăuga mai multe elemente.

Metoda 1
Rapoartele de inventar

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 21

Accesați "Centrul de rapoarte / Centru de rapoarte" din meniul principal.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 22

Găsiți fila "Standard / Implicit" și selectați "Inventar / Stoc" pentru a vedea o listă a tipurilor de rapoarte care pot fi generate.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 23

Selectați raportul pe care doriți să îl generați, să salvați și / sau să imprimați.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 24

Selectați intervalul de date pe care doriți să îl afișați, cum ar fi anul fiscal curent sau trecut sau un anumit interval de date.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 25

Selectați "Afișați raportul / afișați raportul" pentru a crea raportul dorit.

Metoda 2
Stoc de puncte de vânzare

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 26

Alegeți fila "Inventar / inventar" din meniul de pornire.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 27

Selectați "Articol nou / Articol nou"."

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 28

Introduceți toate informațiile pentru elementul pe care doriți să îl monitorizați.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 29

Încărcați o imagine a unui element (opțional).

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 30

Introduceți cantitatea de articol în stoc (QuickBooks va actualiza automat elementul după fiecare vânzare și vă va reaminti când un element se epuizează).

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 31

Introduceți informațiile despre prețul și costul articolului pentru dvs. (acestea vor fi urmărite automat de dvs. și vor aplica prețul pentru informațiile despre vânzări și pentru raportul de profit și pierdere).

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 32

Salvați când ați terminat tastarea tuturor informațiilor.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 33

Selectați "Inventar / Inventar" din meniul principal.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 34

Alegeți "Listă de articole" pentru a vedea o listă completă cu tot ce ați introdus în inventarul dvs.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 35

Selectați fila Rapoarte din meniul principal.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 36

Selectați "Inventar / Inventar" pentru a vizualiza rapoartele de inventar.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 37

Selectați raportul pe care doriți să îl revedeți.

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 38

Ajustați orice interval de date selectând "Modificați raportul" și îl vedeți din nou.

sfaturi

Este întotdeauna o idee bună să aveți o sursă de energie de rezervă pentru computer, cum ar fi o baterie de rezervă care vă va permite să economisiți și să închideți timp (ceva de genul 10-20 minute) dacă aveți o sursă de curent sau bruscă energie. Sistemul bateriei de rezervă emite, de obicei, o serie de "beepuri" pentru a vă avertiza când a apărut un focar sau o lipsă de putere, astfel încât să puteți reacționa în consecință.

avertismente

Ca și în cazul oricăror lucrări pe calculator, asigurați-vă că salvați adesea, astfel încât să nu pierdeți nimic care a fost tastat din cauza unor defecțiuni la computer sau a altor probleme, cum ar fi întreruperea alimentării.