Cum se scrie un inventar

Un inventar este un rezumat al articolelor deținute de o companie, o organizație sau o casă, care are, de obicei, scopul de a prezenta o evaluare completă a proprietății dvs. Diferă de la rezumatele informale utilizate pentru schimbare sau de a furniza îndrumări pentru îngrijitor la rapoartele exhaustive utilizate pentru a calcula capitalul propriu sau pentru acțiunile în justiție, stocurile vin într-o varietate de formate și extensii. Un inventar bun va fi întotdeauna clar, simplu și detaliat, ignorând minuțiile pentru a prezenta un raport complet al proprietății. Acest ghid vă va arăta pașii de bază privind modul de compunere a unui inventar și sfaturi pentru inventarierea corectă.

conținut

Pași
Scrierea unui inventar
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Scrierea unui inventar

Imagine intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 1

Asigurați-vă că sunteți conștient de toate locațiile în care vă aflați, inclusiv site-urile și proprietățile auxiliare din țară.

Imagine intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 2

Alegeți un timp pentru a vă scrie raportul atunci când echitatea va rămâne stabilă.

Imagine intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 3

Creați un document care vă împarte capitalurile proprii după tipul de element.

Imagine intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 4

Contorizați elementele care se potrivesc fiecărui tip, creând o intrare pentru "număr" sau "stoc".

Imaginea intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 5

Lăsați spațiu pentru descrierea scrisă a fiecărui element. În acest spațiu trebuie să prezentați detaliile patrimoniului.

Dacă scrieți un inventar pentru o casă, descrieți situația fiecărui element. În alte cazuri, diferențiați elementele în funcție de vârstă, model sau utilizare.

Imagine intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 6

Alocați un preț fiecărui element după cum este necesar.

Imagine intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 7

Furnizați detalii privind capitalul așteptat dacă scrieți un inventar pentru o companie.

Dacă aveți elemente care sunt din stoc, da fiecare dintre ele propriile lor intrări și specificați câte din fiecare articol vă așteptați să aveți în inventar și când.

Imagine intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 8

Includeți intrări pentru elementele care ar fi putut fi incluse într-un inventar anterior, dar care nu mai sunt disponibile, indicându-le ca atare.

Semnează și datează inventarul.

sfaturi

Multe rapoarte, în special cele pentru companii, fac distincția între inventarele fizice și cele non-fizice. În fizicieni, veți include elemente cum ar fi mobilier de birou, bunuri de birou, imobiliare etc. În materialele non-fizice, sunt incluse elemente precum spațiul serverului, instrumentele sociale și chiar resursele umane. Consultați persoana care va primi raportul pentru a vedea dacă aceste distincții ar trebui făcute.
Asigurați-vă că pentru a verifica toate liniile directoare juridice și organizatorice care se ocupă cu elaborarea unui inventar, în cazul în care inventarul dvs. va fi utilizată pentru a evalua răspunderea sau ca bază pentru pretenții legale.
Prefer să păcătuiască pentru exces în detaliile inventarului, mai ales dacă inventarul este un document important pentru procedurile legale sau comerciale. Simțiți-vă liber pentru a include alte categorii dincolo de „condiție“ sau „detalii suplimentare“, printre care: „culoare“, „dimensiune“ sau „vârstă“.
Un aspect important care trebuie luat în considerare în contabilitate pentru inventar este atribuirea de valori sau elemente simpla clasificarea acestora în conformitate cu o valoare predeterminată. În cazul alocării valorii, stabiliți un set regulat de linii directoare pentru sortarea articolelor în funcție de valoare. În clasificare, asigurați-vă că respectați toate standardele relevante.

avertismente

Un inventar nu este menit să fie o citire bună. Nu vă faceți griji despre stilul sau detaliile supérfluos- să fie specifice și riguroase, folosind inventarul dvs. ca un simplu mijloc de contabilitate a activelor.

Materiale necesare

Formularul de raportare
Accesul la capitaluri proprii

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit