Planificarea unei călătorii în străinătate

Planificați o călătorie în grup? Fii o întâlnire cu familia, grupul de prieteni sau o altă ocazie, o excursie cu mai mult de câteva persoane pot necesita mai mult de planificare și de logistică decât o excursie solo. Cu toate acestea, fiorul de a lua o limoncello într-o vilă în Italia sau privi apusul de la o stațiune în Caraibe cu 5, 10 sau 20 de membri ai familiei lor sau prietenii dragi pot face acești pași inițiali sunt în valoare.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imagine intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 1

Decideți cine merge, unde și când. Desigur, toată lumea îi place să se gândească la călătorie lumea, dar nu începe de planificare până când elementele de bază sunt decise și toate sunt comise. Nu trebuie să fie exact. De exemplu, puteți decide în cazul în care în ianuarie familia sa - inclusiv 14 adulți și nouă copii - este disponibil pentru a satisface undeva în Europa, 5-6 zile sau o săptămână, la 11 iunie sau 27 iulie. Ajungeți la pasul 2

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 2

Desemnați o persoană sau o mică echipă de oameni ca lider. Poate că aveți 8, 15 sau 100 de persoane care se alătură călătoriei dvs., veți avea nevoie de o persoană sau o echipă pentru a face cea mai mare parte a planificării. Alți membri ai grupului pot fi incluși în cele mai multe decizii - unde să meargă, ce activități trebuie să facă - dar nu este necesar ca șapte persoane să facă 20 de rezervări diferite de masă. Cu cât grupul este mai mare, cu atât mai important este acest pas.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 3

Alegeți o valoare. Cine merge, și care este bugetul pentru călătorie? unchii bogate ar putea dori să-și petreacă cinci mii reali într-o săptămână, părinții lui au fost de gândire de două mii și vărul său proaspăt căsătorit a prezis de mii cinci sute. Eram cât se poate de aproape de limita bugetară scăzută pentru a se adapta tuturor. Dacă da setați o valoare, și întrebați tinerii căsătoriți în cazul în care ar dori să conducă mașinile închiriate sau chefiarem echipa pentru o reducere, și, probabil, rudele bogate își pot permite o cina pentru grupul sau să plătească închirieri auto. Un lucru pe care îl puteți face este să colectați bani pentru costuri fixe. Aceasta înseamnă că ar trebui să alcătuiți o anumită sumă de bani împărțită în mod egal de către toată lumea pentru lucruri precum cazarea și transportul. Alte cheltuieli, cum ar fi alimentele, achizițiile și costurile de activitate, trebuie plătite la nivel individual.

Imagine intitulată Planificarea unei excursii în grup în străinătate Pasul 4

Alegeți un loc. Acest lucru poate părea ușor, dar este unul dintre pașii cei mai dificili. Douăzeci de persoane nu vor dori neapărat să meargă în același loc și să facă aceleași lucruri. Ascultați ceea ce dorește toată lumea și cereți multe întrebări pentru a le evalua. Chiar dacă grupul vrea să meargă în locuri atât de diferite ca Noua Zeelandă, Africa de Sud sau Caraibe, puteți vedea că toți caută o vacanță lângă ocean. S-ar putea să ajungeți la alegerea unui loc bazat pe activități sau pe proximitate, mai degrabă decât pe destinație.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 5

Căutați zona. În sfârșit, aveți locul, participanții și bugetul. Unde vor sta? Ce vor face ei? Cumpărați un ghid de călătorie și căutați pe internet idei. Poate părea scump, place închirierea unei vile în Europa sau o casă mare în Caraibe și unele țări din America de Sud este, uneori, mai ieftin decât închirierea de camere de hotel, mai ales dacă luați în considerare de gătit acasă.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 6

Rezervați călătoria. Odată ce ați cercetat zona și ați găsit cazare pentru întregul grup, rezervați-l. În acest fel veți avea datele definite și membrii grupului pot rezerva zborurile și transportul în avans. Asigurați-vă că toată lumea are pașaportul actualizat și ia toate vizele și obțineți vaccinări.

Imagine intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 7

Ajustați activitățile în funcție de grup. Urmăriți-vă cu toată lumea: Preferă să stea lângă piscină vorbind, sau doriți să faceți bungee jumping și să mergeți pe un safari? Încercați să găsiți nivelul mediu de interes și planificați în consecință. Poate că relaxarea pe plajă poate fi întreruptă cu o excursie de opt ore la o lecție de vulcan sau salsa și o noapte de noapte pentru clubul de noapte. Cu mai multe mașini de închiriat sau cu mijloace de transport în comun, grupurile se pot despărți de câteva ori.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 8

Creați un itinerar pentru grupul dvs. Chiar și cu un grup de prieteni sau familie, un itinerar poate fi de neprețuit. Puneți numărul tuturor telefoanelor mobile sau contactelor locale de informare, orele de sosire și un program liber de activități zilnice, rezervări de restaurante etc.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 9

Du-te! Toate aceste pre-planificări vă vor compensa atunci când veți ajunge la vila dvs. din Toscana, la stațiunea ecologică din Costa Rica sau la un spa din Franța. Grupul dvs. se poate bucura de timp împreună, mai degrabă decât să-și imagineze unde să meargă, când și cum. Dacă este posibil, numiți lideri noi pentru călătoria, astfel încât cei care planuiesc să se poată relaxa.

sfaturi

Chiar dacă mașinile chiria de grup împărțiți în grupuri mai mici pentru multe activități individuale, asigurați-vă că pentru a planifica mai multe activități de grup în avans, inclusiv primele și ultimele zile să urez bun venit tuturor și la revedere.
Dacă grupul dvs. merge cu aceeași companie aeriană, consultați dacă oferă o rată redusă pentru fiecare grup. Același lucru este valabil și în cazul hotelurilor.
Utilizați un site de planificare a călătoriilor în grupuri cum ar fi triporama.com sau planificatorul de călătorie al yahoo pentru a invita și a colabora cu grupul.
Amintiți-vă că nu toată lumea va fi mulțumită de orice decizie. Reamintiți acestor oameni că ei sunt o zecime sau un mic procent al grupului, și că amintirile lor din timpul lor împreună este mai important decât dimensiunea piscinei sau lipsa de TV în camere.
Închiriați un ghid local pentru o zi. Beneficiul perspectivei unei locații, mai ales atunci când costul este împărțit de un grup, este de neprețuit. În plus, veți avea sfaturi despre cele mai bune restaurante.
Creați un grup pe Yahoo sau Google, astfel încât toată lumea să poată trimite un e-mail grupului și să partajeze fotografii și povesti după călătorie.

avertismente

Există un motiv pentru care oamenii spun că ar trebui să călătoriți cu cineva înainte de a vă căsători. Călătoriile pot fi stresante și pot dezvălui cei mai buni și cei mai răi oameni. Nu aduceți dezacorduri persoanei.
Asigurați-vă că dvs. și ceilalți lideri planificați cât mai curând posibil. Este întotdeauna mai ușor să schimbați sau să ignorați modificările care există deja, decât să creați noi planuri odată ce ajungeți.