1
Cereți ajutorul altor membri ai familiei planificând activitățile și alegerea locului și a zilei. Răspândiți știrile - permiteți altora să știe că planificați un eveniment de adunare de familie. Acordați o mulțime de timp membrilor de familie. De obicei, unul sau doi ani în avans va permite oamenilor să planifice vacanțe sau să-și adapteze angajamentele.
2
Delegați o activitate specifică fiecărui membru al comitetului dvs. de reuniune nou format. Printre acestea se numără tricouri, suveniruri, prezentări genealogice care includ memorii și excursii istorice, divertisment, mese festive, întâlniri, fotografii etc.
3
Dați fiecărui membru instrucțiuni scrise cu privire la modul de îndeplinire a sarcinii. Creați un calendar de urmărire a timpului. Beneficiați de organizatorii de reuniuni de familie care oferă agende și mementouri de timp. Utilizați software-ul de planificare a evenimentelor cu foi de calcul și șabloane editabile.
4
Programați următoarea întâlnire într-o lună sau două și ordonați toate elementele. Păstrați liniile de comunicare deschise.
5
Dați fiecărei persoane responsabilitatea pentru sarcina pe care au fost atribuite.