Cum se creează un formular

Crearea unui formular este o sarcină comună în multe tipuri de aplicații de birou. Uneori, sarcina este de a actualiza un format mai vechi, care nu mai este la fel de util ca în vremurile trecute. În unele cazuri, obiectivul este să începeți de la zero și să creați ceva pentru o nouă aplicație sau o sarcină. În ambele cazuri, există câteva pași de bază care vor facilita crearea unui formular bine organizat, ușor de citit și va îndeplini obiectivul.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Proiectarea unui formular Pasul 1

Determinați tipurile de informații care ar trebui să fie captate în câmpurile de formular. Acest lucru este determinat de utilizarea intenționată a documentului. Identificați diferitele informații care urmează să fie capturate și trimiteți-le la numărul de câmpuri necesare pentru a asigura spațiu adecvat pentru aceste date.

Imaginea intitulată Proiectați un formular Pasul 2

Organizați aceste informații într-o secvență logică. Ideea este de a crea un flux de la un câmp la următorul pur și simplu are sens pentru cei care vor folosi documentul. O formă foarte simplă, care este destinat pentru a capta informații de bază de contact pot urma o dată secvență, numele, prenumele, adresa, oraș, stat, cod poștal, telefon și fax, precum și un domeniu pentru e-mail.

Imaginea intitulată Proiectați un formular Pasul 3

Aplicați acest aranjament pentru a crea un șablon de formă. În mod obișnuit, aplicațiile software fac ușor crearea câmpurilor care pot fi plasate utilizând un mouse computer pentru a trage câmpul într-un document gol. Creați și plasați câmpurile pentru datele de capturat, în aceeași secvență logică identificată mai devreme.

Imaginea intitulată Proiectați un formular Pasul 4

Personalizați fiecare câmp în șablonul de formular. Cele mai multe programe software care ajută la crearea formularelor fac posibilă ajustarea lungimii și lățimii fiecărui câmp, precum și restricționarea tipului de caractere permise în fiecare câmp. Acest lucru face posibilă asigurarea că datele și numerele de telefon sunt introduse uniform.

Imaginea intitulată Proiectați un formular Pasul 5

Adăugați meniuri derulante când este cazul. Dacă formularul este utilizat într-un mediu online sau face parte dintr-un șablon dintr-o bază de date, adăugarea meniurilor drop-down va necesita, în general, crearea unui tabel și asocierea lui cu câmpul corespunzător. Instrucțiuni specifice pentru a face acest lucru pot fi găsite în materialele de suport care vin împreună cu software-ul.

Imaginea intitulată Proiectați un formular Pasul 6

Testați-vă formularul. Înainte de eliberarea formularului cu scop general, luați ceva timp pentru a introduce anumite date și pentru a verifica dacă rezultatul este în așteptarea dvs. Dacă datele nu reușesc să capteze corect sau unul sau mai multe câmpuri nu funcționează conform așteptărilor, reveniți la șablonul de formular și efectuați ajustări.

sfaturi

Multe programe de procesare de cuvinte includ programe software care fac ușor crearea de formulare. Înainte de a cumpăra software conceput special pentru crearea de formulare, verificați caracteristicile procesorului de texte și vedeți dacă acestea sunt suficient de puternice pentru a gestiona tipul de creare a formularului pe care îl aveți în vedere.
Există mai multe pachete gratuite și software open source care pot fi utilizate pentru a crea diferite tipuri de formulare. Înainte de a investi și software unic, încercați unele dintre aceste produse gratuite. Adesea, acestea vor funcționa bine pentru formele și schemele de bază, economisind timp și bani.
Păstrați aspectul cât mai simplu posibil. Conceptul este acela de a crea un format care curge și nu obține prea multe resurse și câmpuri inutile, dăunând funcției principale.