Cum se creează o bază de date în Microsoft Access

În acest articol veți învăța cum să creați o bază de date utilizând Microsoft Access.

pași

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 1

Creați o bază de date necompletată. Mai întâi, deschideți accesul și faceți clic pe Fișier> Nou.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 2

Deoarece creați o nouă bază de date de la zero, alegeți opțiunea "Blank Database".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 3

Fila "Tabelul 1" va fi afișată pe ecran. În acesta, faceți clic pe "Adăugați un câmp nou".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 4

Introduceți detaliile pentru primii doi angajați ficși. Introduceți "Mary" și apăsați Enter, apoi tastați "John". Apoi apăsați Enter de două ori pentru a merge la a doua coloană a liniei a doua și introduceți alte două nume, cum ar fi "Peter" și "Mark".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 5

În acest moment, trebuie să modificați vizualizarea paginii, ca, pentru a utiliza numere de identificare pentru angajați, este necesar să se includă anteturile din tabele. Pentru a face această schimbare, accesați fila "Acasă", faceți clic pe "Vizualizare" și selectați "Mod de proiectare".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 6

Când pe ecran apare caseta "Salvează ca", tastați "Angajați", care va fi numele tabelului. Apoi faceți clic pe "OK".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 7

Ori de câte ori introduceți anumite date, puteți îmbunătăți designul tabelului schimbând afișajul în "Design Mode".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 8

În "Design Mode", mergeți la coloana "Nume domeniu" și înlocuiți cuvântul "Cod" cu "Numărul angajatului".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 9

Apăsați tasta "Tab" pentru a accesa coloana "Tipul de date" și selectați opțiunea "Număr" din meniul derulant.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 10

Schimbați textul în "Field1" în "Name" și în "Field2" la "LastName".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 11

Pentru a reveni la vizualizarea inițială, faceți clic pe "Vizualizare" și selectați "Vizualizare foaie de date".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 12

Când programul vă cere să salvați masa, faceți clic pe "Da".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 13

Introduceți numerele "2011" și "2045" în prima coloană a tabelului.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 14

Salvați masa pe măsură ce aceasta se termină. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fila Angajați și selectați Salvare.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 15

Creați un tabel pentru a introduce informații despre elemente. Pentru a crea acest al doilea tabel, în cazul în care puteți salva informații despre dispozitivele electronice utilizate de către angajați, du-te la tab-ul „Create“ din bara de instrumente și faceți clic pe „Tabelul.“

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 16

Faceți clic pe "Adăugați un câmp nou", tastați T23 și apăsați "Enter". Apoi tastați "iPhone" pentru a apăsa "Enter" de două ori. (T23 și iPhone sunt doar exemple. Utilizați datele și codurile potrivite pentru compania dvs.).

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 17

Acum fiecare element trebuie să fie legat de angajatul care o folosește. Pentru aceasta, reveniți la modul de design făcând clic pe "Mod de vizualizare> Vizualizare proiect".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 18

Denumiți tabelul ca "Electronică" și faceți clic pe "OK".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 19

În "Design Mode", mergeți la coloana "Nume domeniu" și înlocuiți cuvântul "Cod" cu "Numărul angajatului".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 20

Apăsați tasta "Tab" - în meniul "Date Type", selectați "Number".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 21

Introduceți "Cod de identificare" în loc de "Field1" și "Description" în loc de "Field2".

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 22

În acest moment, câmpul "Numărul angajatului" va fi setat la "primar", ceea ce împiedică introducerea datelor duplicate. Va trebui să modificați această setare, astfel încât să puteți include același număr de angajați de mai multe ori dacă angajatul respectiv utilizează mai multe dispozitive.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 23

Faceți clic oriunde în câmpul "Numărul angajatului" din tabel. Apoi selectați opțiunea "Cheie primară" din bara de instrumente pentru a elimina definiția tastei primare din acel câmp.

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 24

Reveniți la opțiunea "Vizualizare" și reveniți la "Vizualizare foaie de date". Când vi se solicită, faceți clic pe "Da" pentru a salva tabelul. Introduceți "2011" în câmpul "Numărul angajatului" al primului dispozitiv electronic listat. După aceasta, continuați să faceți lista sau urmați exemplul de mai sus.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 25

Stabiliți o relație între mese. Acum că masa a fost configurată, puteți introduce datele în ea.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 26

Mai întâi, salvați și închideți fiecare tabel. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe ele și selectați "Închidere" (alegeți "Da" când se afișează mesajul de confirmare).

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 27

Apoi accesați fila "Instrumente de bază de date" din bara de instrumente și faceți clic pe butonul "Relații".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 28

Când apare caseta de dialog "Afișare tabel", selectați câte un tabel și faceți clic pe "Adăugați". După ce ați adăugat toate tabelele, faceți clic pe "Închidere".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 29

Faceți clic pe „numărul angajatului“ în „angajați“ și trageți-l în același câmp nume în caseta „Electronics“.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 30

Când faceți acest lucru, pe ecran apare fereastra de dialog "Modificați relațiile". În acesta, bifați opțiunea "Implicați integritatea referențială" și faceți clic pe "Creați".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 31

Instrumentul "Relația" vă permite să creați o legătură între cele două tabele de date. Acum veți putea vedea o linie între cele două tabele, cu un număr 1 de lângă tabelul "Angajați" și un simbol infinit în tabelul "Electronice". Această linie descrie o relație una-la-multe: un angajat poate avea mai multe dispozitive, dar fiecare dispozitiv poate fi atribuit unui singur angajat.

Creați un formular de introducere de date și de afișare. Acum, când cele două tabele sunt legate, puteți crea un formular care vă va ușura să introduceți angajați și dispozitive.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 33

În bara de instrumente, dați clic pe "Creați> Expertul pentru formular".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 34

Când apare fereastra de dialog "Form Expert", selectați tabelul "Angajat" din meniul "Tabele / interogări" și faceți clic pe săgeata dublă pentru a adăuga toate câmpurile în lista "Câmpuri selectate".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 35

Apoi, din meniul "Table / Queries", faceți clic pe "Table: Selectați "Număr angajat" și faceți clic pe săgeata unică.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 36

În cele din urmă, selectați opțiunea "Descriere", faceți clic pe săgeata simplă și apoi pe "Următorul".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 37

Când se afișează mesajul "Cum doriți să vizualizați datele?", selectați" Prin angajați ", alegeți opțiunea" Forme cu subformări "și faceți clic pe" Următorul ".

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Step 38

Acum faceți clic pe "Baza de date> Următorul> Finalizați" pentru a lăsa formularele cu numele implicit și deschideți formularul pentru a vedea informațiile.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 39

Formularul dvs. se va deschide pe ecran, afișând detalii despre primul angajat în tabelul „Angajații“, precum și toate dispozitivele electronice legate de acea persoană.

Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Step 40

Puteți trece de la un angajat la altul utilizând instrumentele de navigare din partea de jos a ecranului. Aceste instrumente includ, de asemenea, butonul "New Record", care poate fi utilizat pentru a adăuga un nou angajat. Când introduceți un dispozitiv electronic nou, Access îl asociază automat cu angajatul selectat în momentul creării.