Trimiterea unui fax fără a utiliza un fax

Faxul a fost deja un element esențial pentru comunicarea de afaceri. Puteți trimite aproape instantaneu documente, contracte și informații prin linii telefonice oriunde în lume. In ciuda utilizarea sporita a e-mail și ușurința de a trimite fișiere, faxul nu a dispărut complet. În unele cazuri, trimiterea unui fax este de fapt necesară. Odată ce nu mai poate avea un aparat fax real, la dispoziția dumneavoastră, acest articol vă va prezenta unele companii care vine de calculator serviciu de fax pentru un nivel scăzut sau fără nici un cost.

conținut

Pași
Metoda 1utilizați computerul pentru a trimite fax
Metoda 2găsiți un serviciu
Metoda 3consumabile de birou pentru trimiterea prin fax
Sfaturi
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Utilizați computerul pentru a trimite fax

Imaginea intitulată Fax fără a utiliza o mașină fax Pasul 1

Pregătiți-vă documentele. Dacă intenționați să utilizați sistemul dvs. ca aparat fax tradițional conectat la o linie telefonică, aveți posibilitatea să utilizați software dedicat pe computer.

Pentru Windows 7:

Faceți clic pe Start, Toate programele, Fax și Scanare Windows, apoi apăsați Enter. Aceasta va executa Windows Fax și Scan.
Faceți clic pe Fax nou în partea stângă sus a barei de instrumente. Urmați instrucțiunile pas cu pas pentru a vă conecta la o linie telefonică.
Completați formularul de fax introducând numărul de telefon destinație, mesajul dvs. precum și atașamentul documentelor.
Când ați terminat, dați clic pe Trimiteți.

Imaginea intitulată Fax fără a utiliza o mașină fax Pasul 3

Pentru Macintosh:

Deschideți documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax. Efectuați modificările necesare.
Din meniul Fișier, faceți clic pe Imprimare.
Faceți clic pe butonul PDF și alegeți Fax PDF din meniul pop-up.
Introduceți numărul de fax al destinatarului în câmpul „Către“, având grijă să se includă „55“ (codul de compunere din Brazilia) și codul de zonă, precum și orice alt cod necesar sau cifre.
În caseta Modem, selectați "Modem Internet" ca suport pentru trimiterea faxului.
Dacă doriți o pagină de copertă - selectați opțiunea "Utilizați capacul" și completați-o după caz.
Dați clic pe butonul "Previzualizare" pentru a examina faxul înainte de trimitere. Când ați terminat, dați clic pe Trimiteți.

Metoda 2
Găsiți un serviciu

Alegeți un serviciu de fax. Există mai multe dispoziții și alegerea idealului poate fi o sarcină complicată - așa că articolul va facilita căutarea. Deși există multe altele, acestea sunt cu siguranță unii dintre cei mai buni furnizori.

Dacă aveți un cont Skype, verificați PamFax. Vă permite să utilizați Skype ca operator de transport pentru a trimite faxurile către întreaga lume. Suma percepută pentru fiecare pagină va depinde de țara în cauză. Nu există nicio taxă lunară sau anunțuri, precum și suport pentru Disc Google și Dropbox.
MyFax.MyFax este un serviciu de fax prin internet, care vă permite să trimiteți și să primiți faxuri prin e-mail, Internet sau chiar un smartphone. Acesta are un cost lunar redus (aproximativ 10 $), iar acest lucru poate puteți trimite până la 100 de pagini pe lună și pentru a primi 200. Deși conectat la contul dvs. de e-mail, de asemenea, MyFax vă oferă un număr de fax „reale“ astfel încât clienții care utilizează în continuare aparat fax convențional capabil să vă trimită la modul tradițional - cu un sunet ascuțit și o explozie de zgomot static. Asta ne aduce amintiri vechi, nu-i așa?
eFax. La fel ca și alte servicii, este legat de e-mailul dvs., oferindu-vă un număr de fax, astfel încât cei depășiți îl pot folosi în timp ce sunt relativ ieftini. Prima lună este gratuită! În plus, acesta oferă și stocarea nedefinită a documentelor fax, care pot fi utile.
FaxZero. Cum vă sună pentru a trimite faxuri gratuit? Sună grozav! Bun venit la FaxZero, care oferă planuri ca toate celelalte, dar are un diferențial mic - puteți trimite până la 5 pagini fax gratuite pe zi. Ei adaugă anunțuri pe foaia dvs. de acoperire, astfel încât nu este cu adevărat gratuit, dar nu veți cheltui nici un ban. Pentru nevoile rare de a trimite un fax, acesta este un serviciu foarte util.

Metoda 3
Consumabile de birou pentru trimiterea prin fax

1
Înlocuirea faxului este ușoară! Luați în considerare inclusiv aparatul tradițional: un scaner alb-alb simplu, o conexiune electronică de la un site la altul - de asemenea, cunoscut sub numele de linie telefonică - și o imprimantă termică, care, chiar și în 1984 era deja o tehnologie învechită. Astăzi, aceste aceleași instrumente pot fi acasă sau la birou: un calculator, o imprimantă pentru jet de cerneală color, un scaner de înaltă rezoluție și internet în bandă largă low-cost. Este ca un aparat de fax cu steroizi!
- Nu poți avea o imprimantă - o mulțime de lucruri de azi nu trebuie să fie imprimate, asa ca de ce deranjez? Dar imprimantele au avantaje. Cu calitatea de a le oferi, nu sunt limitate pentru a imprima în rapoartele alb-negru sau imagini neclare de nepoata și nepotul său - cu rolul din dreapta (și un talent pictat), fotografiile pot fi demn de un cadru .
- De asemenea, cu un scaner. Dacă nu aveți nevoie pentru a scana un document, nu aveți nevoie de unul dintre acestea, dar ele pot fi utile pentru multe lucruri, altele decât cele de fax - scanați vechi fotografii cu tine pe Facebook, făcând „scanări artistice“ ale feței lipită de sticlă, etc. Ele sunt, de asemenea, utile pentru scanarea cu semnătura, documente antice neprețuite care arata te iubesc, dar nu doresc să se ocupe de ambele, etc.
- Dacă imprimați și scanați mult, o imprimantă multifuncțională va avea aproape tot ceea ce aveți nevoie: imprimantă, scaner și chiar fax în mod convențional - cu o linie telefonică! (Presupunând, bineînțeles, că aveți un serviciu de telefonie.)
- Majoritatea serviciilor de fax pe Internet au aplicații mobile disponibile pe Google Play și Apple App Store. Acest lucru vă permite să trimiteți sau să primiți faxuri de oriunde - într-adevăr aveți nevoie doar de acces la internet dacă descărcați una din aceste aplicații. Iată o listă de aplicații de fax mobile cu link-uri pentru a le descărca direct pe telefon: Servicii de fax cu aplicații mobile

sfaturi

În plus, este posibil să doriți să convertiți imaginea scanată într-un fișier PDF sau să o modificați cu Photoshop.
Dacă nu dețineți sau nu doriți să cumpărați o imprimantă multifuncțională, folosirea unei camere digitale este întotdeauna o opțiune.
Când scanam un document, l-am scanat la o rezoluție de 300 și dimensiunea standard a literei pentru cea mai bună rezoluție.
Reciclați vechiul fax prin intermediul unui magazin local de calculatoare.