itholoinfo.com.com

Cum se face poșta directă în Microsoft Word

Ați avut vreodată nevoie pentru a trimite un e-mail la mai multe persoane, și modul în care fiecare versiune nu a fost exact la fel, ai petrecut ore în fiecare meci în mod individual crearea? Ei bine, acum nu mai este necesar să faceți asta. Acest articol scurt vă va explica cum să faceți corespondența directă și să vă folosiți mai bine timpul.

conținut

pași

Imagine intitulată Mergarea corespondenței în Microsoft Word Pasul 1
1
Faceți clic pe "Porniți direct mail", apoi selectați "Expertul de corespondență pas cu pas". Urmați pașii pentru a naviga prin procesul de creare a Agendei de corespondență.
  • Imagine intitulată Merge în corespondență în Microsoft Word Pasul 2
    2
    Alegeți un tip de document. Acest document conține informații care vor fi identice în fiecare versiune, cum ar fi logo-ul companiei sau adresa expeditorului. Dacă ați creat deja acest document, puteți selecta opțiunea UTILIZARE DOCUMENT CURENT. În caz contrar, faceți clic pe „Lansați un model“ sau „Start dintr-un document existent“ și apoi localizați șablonul de document pe care doriți să îl utilizați.
  • Imagine intitulată Merge în corespondență în Microsoft Word Pasul 3
    3
    Conectați-vă la sursa de date. Informațiile pe care doriți să le îmbinați în documente vor fi stocate în sursa de date și pot fi găsite în contactele Outlook sau într-un fișier existent. Dacă nu ați creat încă aceste informații, selectați "Creați o listă nouă" pentru a începe să o creați.


  • Imagine intitulată Corespondență în Microsoft Word Pasul 4
    4
    Indicați înregistrările pe care doriți să le includeți, bifând sau debifând casetele corespunzătoare.
  • Imagine intitulată Combinație de corespondență în Microsoft Word Pasul 5
    5
    Adăugați câmpuri în documentul dvs. Gândiți-vă la "câmp" ca o informație unică pentru fiecare literă. De exemplu, ar putea fi adresa fiecărui container. De asemenea, puteți selecta opțiunea "Mai multe elemente". Acesta vă va permite să adăugați informații specifice pe care le-ați inclus în fișierul de date.
  • Imagine intitulată Merge în corespondență în Microsoft Word Pasul 6
    6
    Consultați previzualizarea și completați lista de discuții. Pentru a vedea cum va arăta îmbinarea de corespondență, examinați fiecare document fuzionat, asigurându-vă că nu există erori. De asemenea, puteți căuta un anumit container, puteți șterge un container sau puteți edita întreaga listă de containere. După vizualizarea previzualizării, faceți clic pe "Next" iar fuzionarea de e-mailuri este completă. Aveți posibilitatea să imprimați, să transmiteți, să salvați toate sau să salvați numai o parte din documentul pe care l-ați creat.

    • sfaturi

    • Este ușor să ratați când ați terminat acest proces pentru prima dată. Nu vă faceți griji dacă lucrurile nu arată perfect prima dată - vedeți dacă totul este corect și încercați din nou.
    • Dacă nu găsiți opțiunea Mail Merge printre meniul „Tools“, selectați „Scrisori și corespondență“ și faceți clic pe „Merge“ (sau „Mail Merge Wizard“ dacă utilizați Word 2002).
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă o semnătură digitală într-un document MS WordCum se adaugă o semnătură digitală într-un document MS Word
    Plasarea fotografiilor într-un document WordPlasarea fotografiilor într-un document Word
    Cum se configurează filele într-un document WordCum se configurează filele într-un document Word
    Cum să copiați și să lipiți în Microsoft WordCum să copiați și să lipiți în Microsoft Word
    Cum se creează etichete utilizând Microsoft Word 2007Cum se creează etichete utilizând Microsoft Word 2007
    Cum se creează un șablon în Microsoft Word 2007Cum se creează un șablon în Microsoft Word 2007
    Cum se creează un cuprins într-un document WordCum se creează un cuprins într-un document Word
    Cum de a curba cuvintele în Microsoft WordCum de a curba cuvintele în Microsoft Word
    Cum să editați un document utilizând funcția de control a modificărilor Microsoft WordCum să editați un document utilizând funcția de control a modificărilor Microsoft Word
    Trimiterea unui fișier digital prin e-mailTrimiterea unui fișier digital prin e-mail
    » » Cum se face poșta directă în Microsoft Word
    © 2021 itholoinfo.com.com