Cum să pregătiți o salarizare în Excel

Formatul foii de lucru Microsoft Excel poate fi un instrument util atunci când utilizați aplicația pentru a pregăti salariul angajaților. Pentru a ajuta antreprenorii cu managementul salarizare, Microsoft a dezvoltat un model cunoscut sub numele de salarizare Calculator (Salarizare Calculator) Excel, aveți posibilitatea să descărcați și să se bucure de ea în timp ce Microsoft Excel instalat pe computer. Șablonul are formule și funcții deja incluse în registrul de lucru, care vă va solicita să introduceți datele salariale ale angajaților. Șablonul calculează în mod automat plățile salariale și salariul net al angajaților dvs. în funcție de criteriile pe care le-ați introdus.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Descărcați șablonul Calculator de salarizare Excel.

Faceți clic pe link-ul Featured Microsoft Office din secțiunea Surse din acest articol pentru a accesa linkul de descărcare din șablonul Excel Calculator Salarizare.
Du-te în jos site-ul Microsoft Office și faceți clic pe link-ul care spune "descărcați șablonul Calculator Salarizare" în secțiunea "Descărcați Șablon".
Faceți clic pe caseta verde "Descărcați" din partea dreaptă, apoi faceți clic pe butonul "Accept" după revizuirea Acordului de servicii Microsoft.
Faceți clic pe "Salvați" când apare fereastra de dialog care vă solicită să descărcați fișierul.
Navigați la locația sau folderul de pe calculatorul pe care doriți să salvați șablonul Calculator de salarii, apoi faceți clic pe "Salvați". Șablonul va fi salvat pe computer într-un format comprimat.

Imaginea intitulată Pregătiți salariul în Excel Pasul 2

Extrageți șablonul Calculator de salarizare din Excel.

Navigați la locația de pe computerul unde ați salvat recent șablonul Calculator de salarizare, apoi deschideți fișierul.
Urmați instrucțiunile pentru extragerea modelului din formatul său comprimat. Când fișierul se deschide, acesta va fi deschis automat în Excel.
În funcție de caracteristicile și versiunea sistemului de operare al calculatorului, vi se poate cere să faceți clic pe „Extras“ sau de a folosi un instrument de utilitate, cum ar fi WinZip, pentru a extrage modelul.

Imagine intitulată Pregătire salarizare în Excel Pasul 3

Salvați o copie a șablonului pentru a fi utilizat ca salariu de afaceri.

Indicați spre "Fișier" din bara de instrumente Excel, apoi selectați "Salvați ca" pentru a crea o copie a șablonului într-un registru de salarizare pentru compania dvs.
Navigați la dosarul sau locația de pe computerul în care doriți să accesați fișierul de salarizare în viitor, apoi tastați numele cărții de lucru.
Faceți clic pe "Salvați" pentru a finaliza crearea mesei de lucru pentru salarizare.

Imaginea intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 4

Pregătiți salariul companiei dvs. Registrul de lucru trebuie să fie încă deschis în Excel.

Completați foaia de lucru "Informații despre angajați". Implicit, această foaie de lucru va fi deja deschisă pe ecran. Vi se va cere să introduceți numele, salariul și informațiile fiscale ale angajaților dvs., cum ar fi cuantumul reținut și sumele deductibile.
Completați foaia de lucru "Calculator de salarii". Pentru a accesa această foaie de lucru, faceți clic pe fila "Calculator salarizare" din partea de jos a sesiunii din agenda dvs. Excel. Vi se va solicita informații specifice, cum ar fi ore de timp de coli pe care angajații au lucrat, numărul de ore suplimentare lucrate și suma de vacanță și de ore de concediu medical.

Imaginea intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 5

Accesați salariul angajaților sau plătiți salariile.

Faceți clic pe fila "Plăci individuale de plată", aflată în partea de jos a fișei de lucru pentru salarizare de lângă fila "Calculator salarizare". Această foaie de lucru conține formulele și funcțiile care extrag datele introduse anterior și le va afișa sub formă de plăți salariale sau salarii nete pentru fiecare dintre angajații dvs.

sfaturi

Dacă aveți nevoie de sprijin în orice moment, în timp ce utilizați șablonul, faceți clic pe „Utilizarea Acest model“ din secțiunea de ajutor a șablonului, localizat în panoul de sarcini din dreapta sesiunii. Puteți căuta apoi subiectele de ajutor în căutarea căutării dvs. specifice.