Cum se creează un calendar în Microsoft Excel

Deși nu este cunoscut pentru acest scop, puteți utiliza Excel pentru a crea un calendar. Există o varietate de șabloane disponibile pe care le puteți personaliza în funcție de gustul dvs., iar acest lucru va fi mult mai rapid decât încercarea de formatare a acestuia. De asemenea, puteți să ridicați o listă de evenimente dintr-o foaie de lucru și să o importați în calendarul Outlook.

conținut

Pași
Metoda 1utilizând un șablon excel
Metoda 2importul unei liste excel în calendarul outlook

pași

Metoda 1
Utilizând un șablon Excel

Imagine intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 1

Deschideți un nou document Excel. Când faceți clic pe "Fișier" sau pe butonul Office și selectați "New", veți vedea o varietate de șabloane disponibile.

Pentru unele versiuni de Excel, cum ar fi Mac 2011, va trebui să selectați "New" din fila "template" în loc de "New" din meniul "File".
Crearea unui calendar utilizând un șablon vă permite să creați un calendar necompletat care să poată fi populat cu evenimente. Acest lucru nu va converti datele într-un format de calendar. Dacă doriți să faceți acest lucru, consultați secțiunea următoare.

Imaginea intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 2

Căutați șabloane de calendar. În funcție de versiunea Office pe care o utilizați, este posibil să existe o secțiune numită "Calendare" - altfel trebuie doar să introduceți "calendar" în câmpul de căutare. Unele versiuni ale programului Excel au mai puține șabloane disponibile pe pagina principală. Dacă unele dintre ele răspund nevoilor dvs., le puteți utiliza sau puteți căuta noi modele online.

Este posibil să obțineți un model mai specific în funcție de necesitățile dvs. De exemplu, dacă doriți un calendar academic, căutați "calendar academic".

Imaginea intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 3

Setați datele corecte în șablon. Când încărcați șablonul, veți vedea un nou calendar gol. Data va fi probabil greșită, dar o puteți schimba utilizând meniul care apare când îl selectați.

Procesul variază ușor în funcție de modelul utilizat. De obicei, puteți selecta anul sau luna de afișare și faceți clic pe butonul ▼ de lângă acesta. Aceasta va afișa opțiunile disponibile și calendarul va fi ajustat automat.
De obicei, puteți seta prima zi a săptămânii selectând ziua dorită.

Imagine intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 4

Căutați sfaturile. Multe șabloane au casete de text cu sfaturi care vă pot spune cum să schimbați datele sau să ajustați setările pentru calendar. Va trebui să ștergeți aceste sfaturi pentru ca acestea să nu apară în versiunea tipărită.

Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 5

Reglați orice vizualizare pe care doriți să o modificați. Puteți ajusta aspectul oricărui element selectând-l și efectuând modificări din fila "Acasă". Puteți schimba fontul, culoarea, dimensiunea și altele, la fel ca orice obiect din Excel.

Imagine intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 6

Introduceți evenimentele. După configurarea corectă a calendarului, puteți începe să tastați evenimentele și alte informații. Selectați celula în care doriți să adăugați evenimentul și începeți să tastați. Dacă trebuie să puneți mai mult de o întâlnire într-o singură zi, poate fi necesar să utilizați creativitatea în raport cu spațiul.

Metoda 2
Importul unei liste Excel în calendarul Outlook

Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 7

Creați o foaie de lucru nouă în Excel. Calendarul Outlook vă permite să importați o listă de date Excel. Acest lucru poate face mult mai ușor să importați date, cum ar fi programul de lucru, de exemplu.

Imaginea intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 8

Adăugați anteturile corecte în foaia de lucru. Importul va fi mult mai ușor dacă foaia de calcul este formatată cu anteturile corecte. Introduceți-le după cum urmează:

Subiect.
Data inițială.
Ora de începere.
Data finală.
Ora de sfârșit.
Descriere.
Locație.

Imaginea intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 9

Introduceți fiecare intrare într-un rând nou. Câmpul "Subject" este numele evenimentului care va apărea în calendar. Nu trebuie să introduceți nimic în fiecare câmp, dar trebuie să utilizați cel puțin câmpurile "Data de începere" și "Subiect".

Verificați modelul formatului de dată (DD / MM / YY sau MM / DD / YY) înainte de a continua, astfel încât Outlook să poată citi informațiile în consecință.
Puteți repeta un eveniment în mai multe zile folosind câmpurile "Data de începere" și "Data de încheiere".

Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 10

Deschideți meniul "Salvează ca". După ce ați terminat adăugarea evenimentelor în listă, puteți salva o copie a acestora într-un format care poate fi citit de Outlook.

Imagine intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 11

Selectați "CSV (Valori separate prin virgulă") din meniul "Tip fișier". Acesta este un format comun care poate fi importat în diferite programe, inclusiv în Outlook.

Imaginea intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 12

Salvați fișierul. Dați lista un nume și salvați-l în format CSV. Faceți clic pe "Da" când Excel vă întreabă dacă doriți să continuați.

Imaginea intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 13

Deschideți Calendarul Outlook. Outlook este instalat împreună cu Office și, probabil, aveți deja instalat dacă aveți Excel. Când o deschideți, faceți clic pe butonul "Calendar" din colțul din stânga jos.

Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 14

Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Deschideți și exportați". Veți vedea mai multe opțiuni pentru gestionarea datelor Outlook.

Imaginea intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 15

selecta "Import / Export". Aceasta va deschide o nouă fereastră pentru importul și exportul datelor către și din Outlook.

Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 16

Selectați "Importați dintr-un alt program sau fișier" și alegeți opțiunea "Valori separate prin virgulă". Apoi trebuie să selectați fișierele pe care doriți să le importați.

Imaginea intitulată Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 17

Faceți clic pe "Răsfoiți" și găsiți fișierul CSV creat în Excel. De obicei, acesta va fi salvat pe pagina "Documente" dacă nu ați modificat locația implicită a fișierelor Excel.

Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 18

Asigurați-vă că opțiunea "Calendar" este marcată ca dosar de destinație. Ar trebui să fie deja selectat, deoarece vă aflați în modul vizualizare calendar Outlook.

Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 19

Dați clic pe "Finalizați" pentru a importa fișierul. Lista va fi procesată și evenimentele vor fi adăugate în calendarul Outlook. Puteți găsi evenimentele în spațiile corecte, cu orarele definite în listă. Dacă ați inclus descrierile, le puteți vizualiza după selectarea unui eveniment.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit