Sincronizarea Outlook cu Gmail

Interfața ușor de utilizat a Microsoft Outlook poate fi combinată cu programul popular de e-mail Google (Gmail). Când este setat corect, orice modificări aduse uneia dintre ele vor fi sincronizate automat între ele, precum și organizarea mesajelor. De asemenea, puteți importa persoanele de contact, dar este un proces care se desfășoară (rapid) în afară.

conținut

Pași
Metoda 1activarea protocolului imap în gmail
Metoda 2adăugarea contului dvs. gmail în outlook
Metoda 3importarea contactelor dvs. de la google
Depanarea

pași

Metoda 1
Activarea protocolului IMAP în Gmail

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 1

Aflați diferența dintre POP și IMAP. Acestea sunt două "protocoale" de e-mail, adică metode de livrare. Acestea vă permit să descărcați mesajele Gmail în Outlook.

IMAP este considerat un protocol superior pentru POP în aproape orice fel. Acesta permite sincronizării Gmail și Outlook prin verificarea mesajelor necitite și necitite în ambele. Orice tip de organizație realizat într-una din intrările (se pune un mesaj într-un dosar Outlook) se va reflecta în celălalt (mesajul va avea numele dosarului în Gmail).
IMAP este esențială dacă vă bucurați de verificarea mesajelor pe mai multe dispozitive, cum ar fi PC-ul, telefonul smartphone și tableta.
POP-ul are tendința de a pierde mesaje sau de a crea duplicate. IMAP este mult mai stabil.

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 2

Conectați-vă la site-ul Gmail. Va trebui să activați IMAP în setările Gmail înainte de a vă putea sincroniza cu Outlook.

Asigurați-vă că utilizați vizualizarea implicită. Dacă în partea de sus a ferestrei Gmail apare mesajul "Vizualizați Gmail în HTML de bază", faceți clic pe link pentru a comuta la vizualizarea implicită.

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 3

Faceți clic pe butonul de viteză și selectați Setări. Se deschide meniul de setări Gmail.

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 4

Faceți clic pe fila "Routing și POP / IMAP".

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 5

Selectați opțiunea "Activați IMAP" din secțiunea "Acces la IMAP". Dați clic pe Salvați modificările.

Metoda 2
Adăugarea contului dvs. Gmail în Outlook

Imagine intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 6

Deschideți Outlook și dați clic pe fila "Fișier". Selectați "Setări cont" → "Setări cont ...".

Dacă utilizați Outlook 2003, faceți clic pe meniul "Instrumente" și selectați "Conturi" sau "Conturi de e-mail".

Imagine intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 7

Faceți clic pe butonul "Nou". Acesta poate fi găsit în fila E-mail.

Imagine intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 8

Introduceți informațiile dvs. Va trebui să introduceți numele dvs., care va fi numele afișat, adresa de e-mail și parola. Puneți Gmail în câmpul "Adresa de e-mail" și introduceți parola pentru contul dvs. Google în câmpul "Parolă".

Dacă utilizați autentificarea în doi pași pentru contul dvs. Google, va trebui să creați o parolă specifică aplicației în loc să utilizați parola contului dvs. Google. Faceți clic aici pentru instrucțiuni privind crearea unei parole specifice unei aplicații. Trebuie introdusă o singură dată.
Dacă utilizați Google Apps for Business, utilizați adresa de e-mail a domeniului dvs. Restul procesului nu trebuie să se schimbe.

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 9

Așteptați ca Outlook să facă conexiunea. Atâta timp cât e-mailurile și adresele fizice sunt corecte, Outlook trebuie să se poată conecta automat la contul dvs. Gmail.

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 10

Permiteți descărcarea mesajelor. Odată ce contul dvs. este conectat, veți vedea că adresa dvs. de e-mail a apărut în colțul din stânga al cadrului de navigare, cu toate etichetele de mai jos. Outlook va începe să descarce mesajele de e-mail din contul dvs., ceea ce poate dura ceva timp.

Metoda 3
Importarea contactelor dvs. de la Google

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 11

Exportați Contacte Google într-un fișier. Conectând contul dvs. Gmail, Contacte Google nu este adăugat automat în Outlook. Va trebui să exportați contactele Gmail și apoi să importați fișierul creat în Outlook.

Conectați-vă la site-ul Gmail.
Faceți clic pe meniul "Gmail" și treceți la "Contacts".
Faceți clic pe butonul "Mai multe" și selectați "Export ...".
Alegeți grupurile pe care doriți să le exportați. În mod prestabilit, toate persoanele de contact sunt exportate.
Selectați "Outlook CSV" ca format.
Salvați fișierul pe computer.

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 12

Deschideți Outlook. Acum că ați exportat deja contactele, acestea pot fi importate în Outlook.

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 13

Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Deschidere și export".

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 14

Selectați opțiunea "Import / Export".

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 15

Alegeți "Importați dintr-un alt program sau fișier" și faceți clic pe.Toate drepturile rezervate..

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 16

Faceți clic pe "Valori separate prin virgulă", apoi faceți clic pe.Toate drepturile rezervate..

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 17

Căutați și găsiți fișierul Gmail descărcat automat.

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 18

Selectați modul în care doriți să rezolvați duplicatele. Puteți alege să suprascrieți duplicate cu informațiile de contact Gmail (ceea ce este mai bine atunci când Gmail este cea mai actuală sursă), să creați duplicate pentru a putea șterge sau fuziona mai târziu sau să nu importați nimic (mai bine când Outlook este cel mai mult actualizat).

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 19

Utilizați persoanele de contact. Contactele importate pot fi utilizate cu orice alte persoane de contact Outlook. Rețineți că persoanele de contact nu sunt interconectate, astfel încât orice modificări aduse uneia dintre ele nu vor fi reflectate în cealaltă până când nu efectuați un alt proces de export / import.

Depanarea

Imagine intitulată Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 20

Mesajele mele nu sunt trimise și de asemenea nu le primesc. Există mai multe aspecte care pot provoca această problemă.

Asigurați-vă că aveți acces la site-ul web Gmail și că este activată funcția IMAP în setările dvs. Gmail.
Consultați din nou că adresa și parola Gmail au fost introduse corect în setările contului dvs. Outlook.
Gmail nu permite să fie atașate mesaje de e-mail cu extensii ".exe". Există, de asemenea, o limită de 25 MB de fișiere care pot fi atașate.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 21

Examinați portul de intrare și setările de criptare. Dacă ați modificat accidental setările de port la adăugarea contului dvs., o astfel de modificare poate cauza probleme când încercați să trimiteți și să primiți mesaje.

Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Setări cont" → "Setări cont ...".
Faceți dublu clic pe contul dvs. Gmail.
Verificați câmpurile "Mesaje primite de la server" și "Server de expediere mesaj". În primul rând, trebuie scris imap.gmail.com, și al doilea smtp.gmail.com.
Faceți clic pe Mai multe opțiuni ... și apoi pe fila Avansat.
În "Serverul de intrare", câmpul trebuie să fie completat 993 și folosind "SSL".
În "Server de ieșire" opțiunile inserate trebuie să fie 587 și folosind "TLS". dacă 587 nu funcționează încercați 465 cu "SSL" sau 25 cu "SSL".