Cum se configurează Outlook

Outlook, unul dintre cele mai populare servicii de e-mail din lume, are mai multe funcții. Pentru a profita la maximum de acestea, puteți să vă adăugați conturile de e-mail (astfel încât să puteți găsi toate mesajele într-un singur loc), să importați calendarele (să fiți informat despre evenimentele viitoare) și să adăugați liste de contacte online .

conținut

Pași
Partea 1adăugarea unui cont de e-mail
Depanarea
Partea 2sincronizarea calendarelor
Depanarea
Partea 3importul de contacte
Depanarea
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Adăugarea unui cont de e-mail

Imagine intitulată Construiți un computer laptop Pasul 1

Înțelegeți diferența dintre serviciile de e-mail POP și IMAP. Un mesaj de poștă electronică poate fi difuzat în două moduri: POP (Post Office Protocol) și IMAP (Internet Message Access Protocol, de asemenea, în limba engleză). POP este cea mai veche metodă de transfer de mesaje. Descărcă mesaje noi către client, apoi le șterge de pe server. IMAP este proiectat pentru a permite utilizatorilor să verifice e-mailurile lor utilizând mai multe dispozitive, deoarece mesajele și organizațiile sunt sincronizate între diferite platforme.

Nu există niciun motiv convingător pentru utilizarea serviciului POP când este disponibil IMAP. IMAP este mai stabil și mai sigur, permițând utilizatorului să-și verifice e-mailurile prin intermediul unui computer, al unui telefon mobil sau al unui notebook fără a pierde mesaje.
Majoritatea serviciilor de poștă electronică permit utilizatorilor să utilizeze serviciul IMAP, deși unii dintre aceștia pot să le perceapă. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (vechiul Hotmail), AOL etc. permiteți utilizarea gratuită.

Imagine de intrare Găsiți server de e-mail primite Pasul 1

Configurați-vă serviciul pentru IMAP (în Gmail). Majoritatea acestor servicii permit accesul la funcțiile IMAP fără nicio modificare. Principala excepție de la această regulă este Gmail, care impune ca manualul IMAP să fie activat.

Accesați site-ul web Gmail și faceți clic pe butonul reprezentat de o unelte. Faceți clic pe "Setări", apoi pe fila "Routing și POP / IMAP". Faceți clic pe "Activați IMAP" și pe "Salvați modificările".

Deschideți Outlook. Când adăugați un serviciu de e-mail IMAP, puteți verifica, organiza și gestiona mesajele în Outlook și în toate celelalte dispozitive. Orice modificări efectuate în Outlook vor fi reflectate în celelalte conturi.

Faceți clic pe fila "Fișier". În secțiunea "Informații", faceți clic pe "+ Adăugați un cont".

Faceți clic pe "Configurare manuală sau tipuri suplimentare de server." Acest lucru vă va permite să accesați orice cont de e-mail.

Notă: dacă utilizați Gmail sau Hotmail (în prezent, Outlook.com), puteți introduce adresa și contul dvs. în secțiunea "Contul de e-mail" din fereastra "Adăugați un cont" și săriți restul acestei secțiuni . Outlook va avea grija de restul configurației pentru dvs. De asemenea, puteți configura conturile manual dacă preferați. Dacă da, continuați să citiți.

Faceți clic pe "POP sau IMAP". Acest lucru vă va permite să accesați conturile de e-mail care funcționează online.

Introduceți informațiile contului dvs. de e-mail. Introduceți numele și adresa dvs. de e-mail în partea superioară a ferestrei. Lăsați din secțiunea "Informații despre server" pentru moment (consultați pasul următor). În secțiunea "Informații de conectare", introduceți numele de utilizator (de obicei același nume ca adresa dvs. de e-mail) și parola pe care o utilizați pentru a vă conecta la cont.

Introduceți informațiile pentru serverul de e-mail. În secțiunea "Informații server", introduceți informațiile pentru serviciul dvs. de poștă electronică. Alegeți "IMAP" din meniul drop-down "Tip de cont". Mai jos sunt câteva dintre cele mai populare servicii de e-mail:

serviciu	Server de poștă electronică	Server de poștă electronică de ieșire
Gmail	imap.gmail.com	smtp.gmail.com
Yahoo!	imap.mail.yahoo.com	smtp.mail.yahoo.com
Hotmail	imap-mail.outlook.com	smtp-mail.outlook.com
AOL	imap.aol.com	smtp.aol.com

Dați clic pe buton .Mai multe setări .... Faceți clic pe fila Server de ieșire.

Verificați opțiunea "Serverul meu de destinație (SMTP) necesită autentificare". Verificați "Utilizați aceleași setări pentru serverul de e-mail primit". Această setare este aceeași pentru aproape toate serviciile de e-mail.

Dați clic pe fila .Avansat. Aceste setări sunt adesea corecte, dar le puteți verifica utilizând tabelul de mai jos:

serviciu	Serverul de intrare / criptare	Server de ieșire / criptare
Gmail	993 / SSL	587 / TLS
Yahoo!	993 / SSL	465 / SSL
Hotmail	993 / SSL	587 / TLS
AOL	993 / SSL	587 / SSL

Faceți clic pe butonul.Mai departe> după ce ați introdus toate setările din cont. Outlook va începe să testeze aceste setări pentru a se asigura că se pot conecta la server pentru a trimite și a primi mesaje.

Așteptați până când mesajele dvs. sunt sincronizate. Când sunteți conectat (ă) la contul dvs. de e-mail, mesajele și dosarele vor începe să fie sincronizate cu Outlook. În funcție de numărul de mesaje pe care le aveți, acest proces poate dura câteva minute. Puteți urmări progresul prin bara de stare din partea de jos a ferestrei.

Este necesar ca Outlook să treacă prin acest proces de sincronizare extins la prima conectare la contul dvs. După aceea, programul va sincroniza numai modificările efectuate în contul dvs. de e-mail.

Răsfoiți mesajele dvs. În partea stângă a ferestrei veți vedea contul dvs. de e-mail. Mai jos, dosarele dvs. vor fi listate. Puteți căuta în aceste dosare și puteți vedea toate mesajele. Orice modificări organizaționale efectuate în Outlook vor fi reflectate în versiunea online a contului dvs. de e-mail (și invers).

Depanarea

"Nu pot trimite e-mailuri, dar le pot primi."Dacă Outlook raportează că există o eroare atunci când încercați să trimiteți mesaje, verificați din nou setările serverului de ieșire.

Dați clic pe fila "Fișier" și la fila "Informații". Faceți clic pe "Setările contului" → "Setările contului", apoi faceți dublu clic pe contul pe care doriți să îl ajustați.
Verificați dacă serverul de ieșire este corect. În fereastra "Mai multe setări", căutați porturi alternative pentru acest server. Apoi bifați opțiunea "Serverul meu de ieșire (SMTP) necesită autentificare" în fila Server de ieșire.

Nu pot primi e-mailuri, dar le pot trimite. Dacă da, verificați setările serverului de intrare.

Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe "Informații". Faceți clic pe "Setările contului" → "Setările contului", apoi faceți dublu clic pe contul pe care doriți să îl ajustați.
Trebuie să aveți adresa IMAP corectă pentru serverul primit. În fereastra "Mai multe setări", verificați dacă portul serverului de intrare este setat la 993 / SSL - cu excepția cazului în care serviciul dvs. de poștă electronică necesită ceva diferit.

Nu pot trimite sau primi mesaje de poștă electronică. Dacă primiți mesaje de eroare de autentificare și nu puteți să primiți sau să trimiteți e-mailuri, problema este probabil în parolă.

Dați clic pe fila "Fișier" și la fila "Informații". Faceți clic pe "Setările contului" → "Setările contului", apoi faceți dublu clic pe contul pe care doriți să îl ajustați.
Reintroduceți parola în câmpul corespunzător. Vedeți dacă serviciul dvs. de e-mail necesită conectare utilizând protocolul "Autentificare parolă de securitate" - majoritatea serviciilor de e-mail on-line nu necesită acest lucru.
Dacă utilizați o verificare în doi pași, trebuie să utilizați o parolă specifică aplicației dvs. Outlook. Faceți clic aici pentru instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru.

Partea 2
Sincronizarea calendarelor

Înțelegeți ce se va întâmpla când importați un calendar. Outlook nu poate sincroniza calendarele în ambele direcții cu serviciile de e-mail, cu excepția Outlook.com (vechiul Hotmail). În schimb, puteți avea programul "înscrieți-vă" în acest calendar - pentru a se actualiza automat ori de câte ori schimbați lista de evenimente online. Cu toate acestea, modificările din Outlook nu vor fi sincronizate cu versiunea online a serviciului.

Pentru a sincroniza un cont Outlook.com, inclusiv calendarul, faceți clic pe fila Fișier și apoi pe butonul "Adăugați cont". Introduceți informațiile contului dvs. Outlook.com și urmați comenzile pe care doriți să le sincronizați.

Găsiți adresa iCAL a calendarului. Această adresă este o legătură către calendarul dvs. online și permite Outlook să rămână actualizat. Procesul de găsire a unei astfel de adrese depinde de serviciul de calendar:

Google Calendar: accesați Google Calendar. Mutați cursorul peste calendarul pe care doriți să îl partajați cu Outlook și faceți clic pe butonul "Meniu" care va apărea. Faceți clic pe "Detalii de calendar" și apoi pe butonul "iCal", care se află lângă "Adresă privată". Copiați adresa afișată.
Calendarul Yahoo!: Accesați calendarul Yahoo!! Mutați cursorul pe calendarul pe care doriți să îl partajați cu Outlook și faceți clic pe butonul "Meniu" care va apărea. Faceți clic pe "Partajați ..." și verificați opțiunea "Generați legături". Copiați adresa în câmpul "Importați calendarul într-o aplicație pentru agendă (ICS)".
Facebook: Accesați contul dvs. Facebook. Faceți clic pe opțiunea "Evenimente", care se află în meniul din partea stângă. Faceți clic dreapta pe link-ul "Viitoare" și faceți clic pe "Copiere". Această legătură se află în câmpul mic de sub secțiunea "Această săptămână" găsită în partea dreaptă a paginii.
iCloud: Pentru a adăuga calendarul iCloud în Outlook, va trebui să instalați "Control Panel iCloud".

Deschideți Outlook și dați clic pe secțiunea "Calendar".

Outlook 2013: Puteți să faceți clic pe Calendar din grupul de butoane din partea de jos a ferestrei.
Outlook 2003, 2007 și 2010: Puteți să faceți clic pe "Calendar" din lista de butoane din colțul din stânga jos al ferestrei.

Dați clic pe fila "Folder" și apoi pe "Deschideți calendarul".

Faceți clic pe "De pe internet..."și lipiți adresa ICS. Faceți clic pe Da când sistemul vă cere să adăugați calendarul online.

Puteți să faceți clic pe Advanced ... pentru a adăuga o descriere sau pentru a redenumi calendarul.

Răsfoiți calendarul. Se va deschide, permițând vizualizarea evenimentelor marcate. Nici o schimbare făcută în Outlook nu va fi sincronizată cu calendarul online.

Depanarea

1
Calendarul meu nu este sincronizat cu iPhone-ul meu. Este comună găsirea acestei probleme la conectarea la un server Exchange - pentru a fi rezolvată, necesită un instrument special. O astfel de eroare se întâmplă atunci când fișierele sunt corupte în timpul procesului de sincronizare.
- Descărcați programul CalCheck de pe site-ul Microsoft aici.
- Dezarhivați programul și trageți CalCheck.exe la o locație convenabilă pe calculatorul dvs.
- Țineți apăsată tasta ⇧ Shift și faceți clic dreapta pe dosarul care conține fișierul CalCheck.exe. Faceți clic pe "Deschideți fereastra de comandă aici".
- Introduceți calcheck.exe -f și apăsați ⌅ Introduceți pentru a rula programul și a încerca să recupereze fișierele corupte.

Partea 3
Importul de contacte

Înțelegeți ce se întâmplă atunci când importați contacte de pe un alt dispozitiv. Outlook nu poate sincroniza lista de contacte online și lista de contacte a programului în ambele direcții. Când importați un contact, orice modificări pe care le faceți în Outlook rămân acolo. Dacă doriți să aduceți aceste modificări la lista online, va trebui să exportați persoanele de contact.

Excepția la acest lucru este contul dvs. Outlook.com, care poate fi complet sincronizat cu Outlook. Pentru a sincroniza un cont Outlook.com, inclusiv contactele, faceți clic pe fila Fișier și apoi pe butonul "+ Adăugați cont". Introduceți informațiile contului dvs. Outlook.com și urmați comenzile pe care doriți să le sincronizați.

Exportați contacte din alte servicii. Va trebui să descărcați și să salvați lista numărătoare ca fișier pe care Outlook poate să îl citească și să îl importe. Acest proces variază în funcție de serviciul pe care îl utilizați.

Persoane de contact Google: vizitați site-ul Gmail. Faceți clic pe meniul "Gmail" și mergeți la modul "Persoane de contact". Faceți clic pe "Mai multe" și pe "Export ...". Alegeți grupurile pe care doriți să le exportați. În caz contrar, toate persoanele de contact vor fi exportate. Alegeți formatul "Outlook CSV". Salvați fișierul pe computer.
Contact Yahoo!: Du-te la Yahoo !. Faceți clic pe butonul Persoane de contact, care se află deasupra listei cu dosare de e-mail. Faceți clic pe "Acțiuni", deasupra acestei liste. Faceți clic pe "Export" și verificați dacă Microsoft Outlook este selectat. Faceți clic pe "Exportați acum" pentru a descărca fișierul pe computer.
Contacte ICloud: accesați site-ul iCloud și faceți clic pe "Contacts". Alegeți pe care doriți să le exportați. Puteți ține pasul ⇧ Shift pentru a selecta mai multe persoane de contact simultan. Faceți clic pe pictograma roată și apoi pe "Export în fișier vCard" pentru a descărca astfel de persoane de contact pe computer.

Deschideți Outlook și faceți clic pe secțiunea "Persoane".

Outlook 2013 - puteți face clic pe "Persoane" din grupul de butoane din partea de jos a ferestrei.
Outlook 2003, 2007 și 2010: Puteți să faceți clic pe "Persoane" din lista de butoane din colțul din stânga jos al ferestrei.

Faceți clic pe fila "Fișier" și pe "Deschidere și export".

Faceți clic pe "Import / Export" și apoi pe "Importați dintr-un alt program sau fișier".

Dacă importați contacte iCloud, faceți clic pe "Importați în fișier vCard".

Faceți clic pe "Valori separate prin virgulă (Windows)". Explorați fișierul pe care l-ați descărcat de pe lista de contacte online.

Decideți ce doriți să faceți cu contactele duplicat. Dacă aveți deja contacte în Outlook, pot primi duplicate când importați lista. Puteți alege să înlocuiți aceste contacte cu informațiile obținute de pe Internet (cea mai bună opțiune este de a utiliza cele mai recente lista de contacte ca sursă), creați copii care pot fi combinate sau șterse în viitor, sau chiar nu deranjează elemente repetitive (cea mai bună opțiune atunci când Outlook este cel mai actualizat serviciu).

Răsfoiți persoanele de contact. Acestea vor fi listate în secțiunea "Persoane Outlook". Puteți să le trimiteți e-mailuri și să le adăugați în grupuri. Nu se vor face modificări în Outlook în lista dvs. de contacte online.

Depanarea

1
Contactele mele Google nu sunt importate corect. Outlook poate avea dificultăți în gestionarea fișierelor CSV mari care conțin sute de contacte. Puteți să le sincronizați rapid utilizând Outlook.com (cu condiția să conectați versiunea online a serviciului de e-mail la program).
- vizită people.live.com și accesați contul dvs. Outlook.com.
- Faceți clic pe butonul "Contacte Google".
- Faceți clic pe "Conectați", apoi conectați-vă la contul dvs. Google.
- Faceți clic pe „Permiteți accesul“ și contactele vor fi importate în contul dvs. Outlook.com- în cazul în care acesta este conectat la Outlook, contactele vor fi adăugate la program.