1
Utilizați Bcc corect. Bcc este cel mai bine folosit pentru a menține confidențialitatea comunicării. Dacă utilizați câmpul Către sau câmpul CC pentru mai multe containere, toată lumea de pe listă va avea e-mailul expus tuturor. Deși acest lucru poate fi bun într-un mediu mic al echipei, acest lucru poate provoca probleme atunci când oamenii de pe listă nu se cunosc.
- Acest lucru nu numai că expune poșta electronică personală, ci deschide și o ușă sau o mulțime de răspunsuri - majoritatea nu vor fi relevante pentru majoritatea persoanelor de pe listă - sau chiar pentru spammerii care folosesc e-mailurile din listă.
- Dacă, de exemplu, trimiteți un e-mail unor persoane cheie dintr-un grup de lucru și doriți să îi informați pe ceilalți cu privire la acest proces, dar doriți în mod liniștit să informați conducerea de nivel superior cu privire la ceea ce trimiteți, membrii grupului dvs. de lucru în câmpul Către: includeți toți cei care ar putea fi interesați, dar care nu sunt direct afectați de acest e-mail în câmpul Cc: - și, în final, la oricine doriți să includeți alte persoane știu, puneți adresa de e-mail în câmpul Bcc. Puteți, de asemenea, să vă includeți în câmpul Bcc: pentru a primi o copie a e-mailului.
- Plasați toate containerele "ascunse" în câmpul Bcc. Nimeni nu va vedea ceilalți destinatari, ceea ce este o modalitate excelentă de a păstra confidențialitatea fiecărei persoane în timp ce trimiteți e-mailul la o listă publică.
2
Trimiteți mesajul dvs.
3
Utilizați cu prudență. Bcc este utilă în general, dar nu este o soluție perfectă dacă încercați să păstrați e-mailurile private. Deși există standarde stabilite pentru modul în care programele de e-mail să abordarea adreselor Bcc nu este o cerință. Un program de e-mail pentru a trimite containere Bcc, ca parte a informațiilor antet. Uita-te pentru ajutor pentru programul special de e-mail și să vorbească cu comunitatea online, pentru a vă asigura că programul ales va trimite e-mail-uri cu copii carbogazoase reale ascunse.