itholoinfo.com.com

Cum se creează și utilizează șabloane de e-mail Outlook

Mulți oameni se găsesc trimiși e-mailuri cu o mulțime de informații repetate de mai multe ori. Fie că este vorba de o agendă de ședință săptămânală sau de minute ale acesteia cu o listă identică de participanți de fiecare dată. Crearea unui șablon în Outlook pentru mesaje ca acestea este un economizor de timp mare.

pași

Metoda 1
Creați șablonul

Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Outlook Email Step 1
1
Deschideți Microsoft Outlook 2007, dacă nu ați făcut-o deja
  • Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Outlook Email Step 2
    2
    Creați un nou mesaj de poștă electronică.
    • Selectați meniul fișierului din colțul din stânga sus al programului.
    • Selectați "Mesaj nou de poștă electronică".
    • Introduceți subiectul la care se referă mesajul.
    • Introduceți conținutul mesajului în caseta de text.
  • Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Outlook Email Step 3
    3
    Salvați mesajul ca șablon.
    • Selectați Fișier / Salvare ca
    • Cu excepția unui nume semnificativ, cum ar fi agenda personalului comitetului.
    • Selectați șablonul Outlook din lista "salvați ca tip" și salvați fișierul.
  • Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Outlook Email Step 4
    4
    Închideți mesajul original. Nu îl salvați.

    • Metoda 2
    Creați un mesaj de poștă electronică utilizând șablonul Outlook



    Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Outlook Email Step 5
    1
    Deschideți Microsoft Outlook 2007 dacă nu ați făcut-o deja.
  • Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Outlook Email Step 6
    2
    Deschideți șablonul pe care l-ați creat în pașii anteriori.
    • Selectați meniul fișierului din colțul din stânga sus al programului.
    • Selectați Nou / Alegeți formularul
    • Utilizați tasta săgeată pentru a accesa selecția de șabloane de utilizator din sistem. Uită-te în meniul derulant din partea de sus a ferestrei. Numele de șablon creat ar trebui să apară în fereastră.
    • Faceți clic pe numele șablonului și faceți clic pe butonul Deschidere.
  • Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Outlook Email Step 7
    3
    Introduceți destinatarul în câmpul "Către" și adăugați orice text dorit în corpul mesajului.
  • Imagine intitulată Crearea și utilizarea șabloanelor în Outlook Email Step 8
    4
    Când ați terminat, faceți clic pe trimiteți.

    • sfaturi

    Dacă utilizați Outlook 2003, dezactivați Word ca software de editare înainte de a face șablonul. (Unelte/Opțiuni/Mail Format) și debifați Utilizați Microsoft Office Word 2003 pentru a edita mesajele e-mail. Când terminați salvarea șablonului, reactivați cuvântul ca software de editare. Imprimați instrucțiunile înainte de a face șablonul, astfel încât să nu trebuiască să vă uitați la alt ecran.

    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să dezinstalați MessengerCum să dezinstalați Messenger
    Cum să migrați setările Microsoft Outlook XP sau 2003 pe un computer nouCum să migrați setările Microsoft Outlook XP sau 2003 pe un computer nou
    Cum să deschideți atașamenteleCum să deschideți atașamentele
    Cum să accesați Gmail în Outlook 2010Cum să accesați Gmail în Outlook 2010
    Cum se adaugă un abonament în Microsoft OutlookCum se adaugă un abonament în Microsoft Outlook
    Cum se adaugă o fotografie într-un e-mail OutlookCum se adaugă o fotografie într-un e-mail Outlook
    Cum se arhiva în Outlook 2007Cum se arhiva în Outlook 2007
    Cum se activează sau se dezactivează Asistentul Office în Microsoft OutlookCum se activează sau se dezactivează Asistentul Office în Microsoft Outlook
    Conectarea unui Android la OutlookConectarea unui Android la Outlook
    Cum se configurează Microsoft OutlookCum se configurează Microsoft Outlook
    » » Cum se creează și utilizează șabloane de e-mail Outlook
    © 2021 itholoinfo.com.com