1
Deschideți fereastra "Semnături și foi de scrisori". Acest lucru vă va permite să editați și să atribuiți semnături. Această fereastră este accesată în diferite moduri, în funcție de versiunea Outlook pe care o utilizați:
- Outlook 2010/2013 - Faceți clic pe meniul "Fișier". Selectați "Opțiuni". Deschideți meniul "Mesaje". Derulați în jos pentru a găsi butonul "Abonamente ...". Faceți clic pe acesta pentru a deschide fereastra "Semnături și papetărie".
- Outlook 2007 - Faceți clic pe meniul "Instrumente" și selectați "Opțiuni". Faceți clic pe fila "Format mesaj" și faceți clic pe butonul "Abonamente ..." pentru a deschide fereastra "Semnături și hârtie de scrisori".
- Outlook 2003 - Faceți clic pe meniul "Instrumente" și selectați "Opțiuni". Faceți clic pe fila "Format mesaj" și faceți clic pe butonul "Abonamente ...". Aceasta va deschide fereastra "Creați abonament".
2
Selectați contul dvs. de e-mail. Înainte de a crea o nouă semnătură, asigurați-vă că este selectat contul de e-mail corect în partea dreaptă a ferestrei.
- În Outlook 2003, selectați contul de poștă electronică în fila "Format mesaj" din meniul "Opțiuni".
3
Dați clic pe "Nou" pentru a crea o nouă semnătură. Dați-i un nume pentru a vă ajuta să îl recunoașteți. Puteți crea mai multe semnături, oferindu-le astfel un nume unic, vă va ajuta să alegeți semnătura corectă atunci când trimiteți un e-mail.
4
Scrieți semnătura în câmpul "Editare semnătura". Puteți să vă formatați textul cu diferite fonturi, culori și dimensiuni, precum și să adăugați imagini virtuale sau cărți de vizită. Puteți include și link-uri către pagina dvs. de internet. Această semnătură va fi atașată la sfârșitul e-mailurilor.
5
Alocați semnătura. După ce ați creat semnătura, puteți alege să o activați pentru mesaje noi și / sau pentru răspunsuri sau recomandări. Dacă creați mai multe semnături, puteți atribui diferite semnături unor sarcini diferite.
6
Introduceți semnături manual. Dacă preferați să nu aplicați automat semnătura fiecărui mesaj pe care îl trimiteți, îl puteți introduce la discreția dvs. Când aveți un e-mail deschis, faceți clic pe fila "Mesaj", apoi faceți clic pe butonul "Semnătură". Va apărea o listă cu semnăturile disponibile, permițându-vă să alegeți ceea ce doriți.
- În Office 2003, faceți clic pe "Insert", selectați "Signature", apoi selectați semnătura pe care doriți să o utilizați.
7
Ștergeți o semnătură. Dacă decideți că nu doriți să utilizați semnătura în mesajul dvs., selectați-o la sfârșitul mesajului și apăsați tasta "Ștergere".