Cum se adaugă un cont de resurse în Outlook

Puteți utiliza conturile de resurse pentru a programa și rezerva echipamente, camere și servicii prin invitarea acestora la evenimente prin e-mail în Microsoft Outlook. Conturile de resurse fac din instrumentele de rezervare la locul de muncă un proces ușor și organizat. Dacă o anumită resursă este deja rezervată pentru o anumită perioadă de timp, contul poate fi configurat să accepte sau să respingă în mod automat cererile de programare. Iată câțiva pași despre cum să creați un cont de resurse în Microsoft Outlook.

conținut

Pași
Metoda 1creați un cont de e-mail pentru această funcție. oferiți resurselor dvs. un cont de e-mail și un nume descriptiv - cum ar fi "televiziunea" sau "sala de conferințe de nord"
Metoda 2creați un cont de resurse în microsoft outlook 97
Metoda 3creați un cont de resurse în microsoft outlook 98 și 2010
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Creați un cont de e-mail pentru această funcție. Oferiți resurselor dvs. un cont de e-mail și un nume descriptiv - cum ar fi "Televiziunea" sau "Sala de conferințe de Nord"

Metoda 2
Creați un cont de resurse în Microsoft Outlook 97

Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 1

Din meniul "Instrumente", faceți clic pe "Opțiuni".

Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 2

Faceți clic pe fila "E-mail".

În secțiunea "Setări pentru procesarea automată a e-mailurilor", selectați "Procesați cererile și răspunsurile primite" și faceți clic pe "OK".

Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 3

Faceți clic pe "Programare avansată" din fila "Calendar".

Selectați opțiunile dorite în secțiunea numită "Prelucrarea cererilor de întâlnire".
Faceți clic pe "OK" și apoi închideți caseta de dialog.

Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 4

Faceți clic pe fila "Delegări". Faceți clic pe "Adăugați" și introduceți numele contului delegat.

Sub "Permisiuni delegate", faceți clic pe "Editor în lista de programe" și selectați "Delegat primește copii ale mesajelor legate de întâlnire trimise la mine", apoi faceți clic pe "OK".
Faceți clic pe "Trimiteți solicitările de întâlnire și răspunsurile numai la reprezentantul meu, nu la mine", apoi faceți clic pe "OK".

Metoda 3
Creați un cont de resurse în Microsoft Outlook 98 și 2010

Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 5

Accesați meniul "Instrumente". Faceți clic pe "Opțiuni".

Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 6

Faceți clic pe "Opțiuni calendar", apoi faceți clic pe "Programarea resurselor".

Selectați opțiunile dorite în secțiunea "Întrerupeți solicitarea de procesare" și faceți clic pe "OK".
Eliminați semnul de bifare de lângă "Memento standard" la începutul secțiunii Programare.

Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 7

Accesați fila "Delegări". Faceți clic pe "Adăugați" și introduceți numele contului delegat.

În caseta "Permisiuni delegate", faceți clic pe "Editor în lista Calendar" și selectați "Delegat primește copii ale mesajelor legate de întâlnire trimise la mine", apoi faceți clic pe "OK".
Faceți clic pentru a selecta "Trimiteți cereri de întâlnire și răspunsuri numai la reprezentantul meu, nu la mine", apoi faceți clic pe "OK".

sfaturi

După ce creați o resursă, este posibil să dureze câteva minute pentru actualizare, în funcție de viteza de procesare a serverului Microsoft Exchange. Pentru a permite procesarea, permiteți computerului local să rămână inactiv timp de cel puțin 30 de secunde.
Înainte de a crea o funcție nouă în Outlook, trebuie să aveți deja un cont de e-mail configurat pentru delegare. Puteți utiliza un cont de e-mail existent sau puteți crea un cont dedicat pentru delegare.
Puteți configura conturile de resurse pentru a răspunde automat la solicitările de întâlnire. Acest lucru se poate face în fila "Calendar" din secțiunea "Programare avansată".
Pentru a simplifica manipularea mai multor resurse, puteți configura un computer dedicat care este înregistrat în contul delegat din Microsoft Outlook. În acest fel, puteți gestiona cu ușurință rezervări ale mai multor caracteristici diferite în același timp.