itholoinfo.com.com

Cum să organizați utilizând Microsoft Outlook

Iată cum puteți profita la maximum de timpul organizând Microsoft Outlook. Acest lucru necesită disciplina și în special organizarea programelor și ce faceți cu instrumentele dvs.

conținut

pași

Imagine intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 1
1
Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să opriți notificările pentru mesaje noi. Pentru aceasta, faceți clic pe meniul Fișier, selectați Instrumente, apoi selectați Opțiuni. Fereastra cu opțiuni se va deschide. În fila Preferințe, faceți clic pe "Opțiuni de e-mail". În fereastra care se deschide, faceți clic pe "Opțiuni avansate de e-mail". În noua fereastră de opțiuni care se deschide, consultați secțiunea "Când primesc articole noi în secțiunea mea de e-mail". Lăsați toate cutiile necontrolate.
  • Imagine intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 2
    2
    Lăsați vizualizarea calendarului ca implicită în Outlook. Veți avea o vizualizare mai bună a muncii dvs. în timpul zilei. Pentru a modifica vizualizarea, selectați Instrumente din meniul Fișier și apoi Opțiuni. În fereastra de opțiuni, faceți clic pe fila Alt, apoi faceți clic pe Opțiuni avansate. În fereastra Opțiuni avansate, consultați secțiunea Setări generale și faceți clic pe Parcurgere. Se va deschide un dosar, selectați "Calendar" și faceți clic pe "OK" de trei ori.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 3
    3
    Pentru a include sarcinile în fereastra implicită, deschideți meniul Fișier și selectați Vizualizare, apoi Blocare activități.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 4
    4
    Pentru a vedea sarcinile care sunt necesare pentru ziua de azi, selectați meniul Fișier, Vizualizare, apoi faceți clic pe "Taskpad View" și selectați "Tasks Today".
  • Imagine intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 5
    5
    Aranjați un anumit moment pentru a vă vedea e-mailurile. Creați două sau trei programe pentru a le acorda atenție, și nu în nici o altă zi a zilei. E-mailurile reprezintă o distragere a atenției care vă împiedică să lucrați.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 6


    6
    După ce ați citit e-mailurile, întotdeauna "curățați" căsuța de e-mail. Nimic nu ar trebui lăsat acolo la sfârșitul timpului pentru a avea grijă de e-mailuri. Aveți patru opțiuni pentru a decide ce să faceți cu e-mailurile: ștergerea, amânarea, delegarea sau îndeplinirea sarcinii.
  • Imagine intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 7
    7
    Dacă ați avut deja grijă de ceea ce a fost necesar în mesaj, ștergeți e-mailul.
  • Imagine intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 8
    8
    Pentru a amâna un e-mail, creați o sarcină prin glisarea acesteia în secțiunea "Activitate" din stânga jos a Outlook. O sarcină va fi creată automat - selectați data și ora de începere și un termen limită pentru finalizare, apoi salvați.
  • Imagine intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 9
    9
    Pentru a delega un mesaj de poștă electronică, creați o sarcină și alocați sarcina sau transmiteți mesajul de e-mail unei alte persoane.
  • Imagine intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 10
    10
    Ultima opțiune este să alegeți dacă doriți sau nu să efectuați sarcina de e-mail. După aceasta, ștergeți mesajul sau trimiteți-l într-un dosar personal în care puteți salva e-mailurile vechi.
  • Imagine intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 11
    11
    Pentru a bloca timpul din calendarul dvs. dintr-un anumit moment, glisați un e-mail în secțiunea "Calendar" din stânga jos a Outlook. Se va deschide o notificare de întâlnire. Setați data și ora pentru a bloca. O copie a e-mailului va fi inclusă în anunț. Ștergeți e-mailul sau eliminați-l din Inbox sau plasați-l într-un dosar personal.

    • sfaturi

    • Principalul lucru nu este să fii un "sclav" al e-mailurilor tale. Dezactivarea alertelor prin e-mail și utilizarea calendarului ca afișare implicită vă permite să vă concentrați asupra activității dvs.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să dezinstalați MessengerCum să dezinstalați Messenger
    Cum să migrați setările Microsoft Outlook XP sau 2003 pe un computer nouCum să migrați setările Microsoft Outlook XP sau 2003 pe un computer nou
    Cum să deschideți atașamenteleCum să deschideți atașamentele
    Cum se adaugă un abonament în Microsoft OutlookCum se adaugă un abonament în Microsoft Outlook
    Cum se adaugă un cont de resurse în OutlookCum se adaugă un cont de resurse în Outlook
    Cum se adaugă o fotografie într-un e-mail OutlookCum se adaugă o fotografie într-un e-mail Outlook
    Cum se adaugă un folder PST în Outlook 2010Cum se adaugă un folder PST în Outlook 2010
    Modificarea parolei Microsoft OutlookModificarea parolei Microsoft Outlook
    Cum se arhiva în Outlook 2007Cum se arhiva în Outlook 2007
    Cum se arhiva e-mailuri în Outlook 2010Cum se arhiva e-mailuri în Outlook 2010
    » » Cum să organizați utilizând Microsoft Outlook
    © 2021 itholoinfo.com.com