itholoinfo.com.com

Cum se configurează asistentul în afara biroului în Outlook

Asistentul "Out of Office" din Microsoft Outlook vă permite să configurați un răspuns automat pentru a trimite persoanelor atunci când nu sunteți disponibili sau absenți. Această caracteristică este disponibilă numai pentru utilizatorii cu un cont Microsoft Exchange - cu toate acestea, utilizatorii de acasă fără acest cont pot crea un șablon și o regulă pentru ca Outlook să trimită automat răspunsul.

pași

Metoda 1
Outlook 2013 și 2010

  1. 1
    Dați clic pe "Fișier" și selectați "Informații" din meniul din stânga.
  2. 2
    Selectați "Răspuns automat (absență temporară)". Procedând astfel, se va deschide fereastra de dialog "Răspunsuri automate".
    • Dacă această opțiune nu este disponibilă, este posibil să nu aveți un cont Exchange. Urmați pașii din Metoda 4 din acest articol pentru a stabili un răspuns automat în acest caz.
  3. 3
    Selectați opțiunea "Trimiteți răspunsurile automate".
  4. 4
    Selectați opțiunea "Trimiteți numai în acest timp" și apoi setați "Ora de începere" și "Ora de încheiere". De exemplu, dacă intenționați să mergeți în vacanță timp de două săptămâni, setați intervalul de timp din acea perioadă.
  5. 5
    Faceți clic pe fila "În interiorul organizației mele" și introduceți răspunsul auto pe care doriți să-l trimiteți persoanelor care vă trimit un e-mail din cadrul organizației dvs.
  6. 6
    Faceți clic pe fila "Din organizația mea" și introduceți răspunsul automat pe care doriți să-l trimiteți persoanelor care îți trimit un e-mail din afara organizației. De exemplu, tastați un mesaj care explică absența dvs. și redirecționați întrebările și alte probleme unui alt angajat din compania dvs.
  7. 7
    Faceți clic pe "OK". Persoanele care vă trimit un e-mail în timpul absenței dvs. vor primi răspunsul automat creat.

Metoda 2
Outlook 2007

  1. 1
    Faceți clic pe "Instrumente" și selectați "Asistent de birou". Procedând astfel, se va deschide fereastra de dialog "Asistentul în afara biroului".
    • Dacă această opțiune nu este disponibilă, este posibil să nu aveți un cont Exchange. Urmați pașii din Metoda 4 din acest articol pentru a stabili un răspuns automat în acest caz.
  2. 2
    Selectați opțiunea "Trimiteți automat raspunsurile la raportare la raportare".
  3. 3
    Selectați opțiunea "Trimiteți numai în acest timp" și apoi setați "Ora de începere" și "Ora de încheiere". De exemplu, dacă intenționați să fiți departe pentru o singură zi, setați intervalul de timp pentru perioada respectivă.
  4. 4
    Faceți clic pe fila "În interiorul organizației mele" și introduceți răspunsul automat pe care doriți să-l trimiteți persoanelor care vă trimit un e-mail din cadrul organizației dvs. De exemplu, raportați-vă absența și spuneți că managerul va fi responsabil pentru îndatoririle dvs. în acel moment.
  5. 5
    Faceți clic pe fila "Din organizația mea" și introduceți răspunsul automat pe care doriți să-l trimiteți persoanelor care îți trimit un e-mail din afara organizației.
  6. 6
    Faceți clic pe "OK". Persoanele care vă trimit un e-mail în timpul absenței dvs. vor primi răspunsul automat creat.

Metoda 3
Outlook 2003

  1. 1
    Faceți clic pe "Instrumente" și selectați "Asistent de birou". Procedând astfel, se va deschide fereastra de dialog "Asistentul în afara biroului".
    • Dacă această opțiune nu este disponibilă, este posibil să nu aveți un cont Exchange. Urmați pașii din Metoda 4 din acest articol pentru a stabili un răspuns automat în acest caz.
  2. 2
    Selectați opțiunea "Sunt în prezent în afara biroului".
  3. 3
    Tastați mesajul pe care doriți să-l trimiteți automat la e-mailul primit în caseta de text "Trimiteți un răspuns pentru fiecare expeditor cu următorul mesaj". Acum, persoanele care încearcă să vă contacteze prin e-mail vor primi răspunsul dvs. automat o singură dată, până când veți reveni la birou.


  4. 4
    Faceți clic pe "OK". Orice e-mail primit va fi răspuns automat în mod nedefinit sau până când repetați Pasul 1 și selectați opțiunea "Sunt în prezent la birou".

Metoda 4
Conturi non-Exchange

  1. 1
    Deschideți Microsoft Outlook pe computer.
  2. 2
    Faceți clic pe "Start" și selectați "E-mail nou".
  3. 3
    Introduceți răspunsul pe care doriți să-l trimiteți automat mesajelor pe care le-ați primit în corpul mesajului de e-mail. Acest mesaj va fi folosit ca șablon "Absență temporară".
  4. 4
    Faceți clic pe "Fișier" și apoi selectați "Salvare ca". Procedând astfel, se va deschide caseta de dialog "Salvează ca".
  5. 5
    Selectați "Șablon Outlook" din meniul derulant "Salvează ca tip".
  6. 6
    Introduceți numele șablonului mesajului și faceți clic pe "Salvați". Acest șablon poate fi utilizat acum ori de câte ori nu sunteți disponibil prin e-mail în contul personal Outlook.
  7. 7
    Faceți clic pe "Start", selectați "Reguli" și apoi pe "Gestionați regulile și alertele". Pentru ca șablonul să fie trimis automat atunci când nu sunteți disponibil, trebuie să creați o regulă în Outlook.
  8. 8
    Selectați "Regula nouă" și faceți clic pe "Aplicați regula pe mesajele pe care le primesc" de mai jos "Începeți de la o regulă necompletată".
  9. 9
    Dați dublu clic pe "Următorul" pentru a continua cu crearea regulilor.
  10. 10
    Selectați opțiunea "Răspundeți utilizând un șablon specific" de mai jos "Ce doriți să faceți cu mesajul?"
  11. 11
    Selectați opțiunea "Un șablon specific" din "Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată)".
  12. 12
    Selectați "Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere" din meniul derulant "Căutați".
  13. 13
    Selectați șablonul pe care l-ați creat mai devreme pentru a utiliza funcția autoresponder în afara biroului și faceți clic pe "Deschidere".
  14. 14
    Dați clic pe "Următorul" și adăugați excepțiile dorite (dacă este cazul). De exemplu, puteți adăuga o excepție, astfel încât anumite e-mailuri specifice să fie redirecționate către o altă adresă.
  15. 15
    Dați clic pe "Următorul" și dați o denumire regulii create.
  16. 16
    Faceți clic pe "Finalizare". Acum orice e-mail primit va fi răspuns automat folosind șablonul creat.

sfaturi

  • Luați în considerare adăugarea zilelor în care nu veți mai fi disponibile, precum și alte forme de contact în răspunsul dvs. automat. Făcând acest lucru, destinatarii vor indica alte modalități de a vă contacta sau de a contacta o altă persoană în absența dvs.
Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit
Cum să accesați Exchange WebmailCum să accesați Exchange Webmail
Cum să accesați Gmail în Outlook 2010Cum să accesați Gmail în Outlook 2010
Cum se adaugă un abonament în Microsoft OutlookCum se adaugă un abonament în Microsoft Outlook
Cum se adaugă un cont de resurse în OutlookCum se adaugă un cont de resurse în Outlook
Cum se adaugă un folder PST în Outlook 2010Cum se adaugă un folder PST în Outlook 2010
Modificarea parolei Microsoft OutlookModificarea parolei Microsoft Outlook
Cum se arhiva în Outlook 2007Cum se arhiva în Outlook 2007
Cum se arhiva e-mailuri în Outlook 2010Cum se arhiva e-mailuri în Outlook 2010
Cum se activează sau se dezactivează Asistentul Office în Microsoft OutlookCum se activează sau se dezactivează Asistentul Office în Microsoft Outlook
Cum se configurează Microsoft OutlookCum se configurează Microsoft Outlook
» » Cum se configurează asistentul în afara biroului în Outlook
© 2021 itholoinfo.com.com