Cum se face o foaie de lucru comună

Foile de calcul sunt indispensabile în orice birou. Ele sunt folosite pentru a organiza date și a face rapoarte. Dacă utilizați un program de calcul tabelar online sau standardul Microsoft Excel, va trebui să distribuiți rapoarte de foi de calcul împreună cu echipa sau cu managerii. Din fericire, cele mai multe programe are o caracteristică pentru a vă ajuta să creați o foaie de calcul pentru utilizarea de către mai multe persoane, cu condiția să folosiți un server partajat sau este conectat la Internet. Acest articol vă va învăța cum să creați o foaie de lucru comună în Google Docs și Microsoft Excel.

conținut

Pași
Metoda 1fișă de lucru microsoft excel
Metoda 2foaia de calcul google docs
Sfaturi
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Fișă de lucru Microsoft Excel

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul comună Pasul 1

Deschideți foaia de calcul Excel sau creați un document nou, mergeți la meniul Fișier din bara orizontală de sus și selectați "Nou."

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul comună Pasul 2

Efectuați modificări în documentul dvs. Acestea pot include macro-uri, tabele, combinarea celulelor, fotografii, obiecte, hyperlink-uri, machete, subtotaluri, tabele de date, rapoarte PivotTable, de protecție a foii de calcul și formate condiționale.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul comună Pasul 3

Faceți clic pe meniul Instrumente sau, într-o altă versiune, puteți accesa fila Vizualizare tab. Selectați "Foaie de lucru comună / Share Workbook" din opțiunile de meniu care vor apărea.

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de calcul comună Pasul 4

Faceți clic pe fila Editați când apare fereastra de dialog.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul comună Pasul 5

Găsiți caseta care spune "Permite modificări pentru mai mulți utilizatori simultan."Faceți clic pe această casetă pentru a confirma că doriți modificarea.

Imaginea cu titlul Creați o foaie de calcul comună Pasul 6

Faceți clic pe "OK" pentru a salva această modificare.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul comună Pasul 7

Salvați registrul de lucru în locația sa curentă făcând clic pe meniul Fișier și selectând "Salvare"."

Imaginea cu titlul Creați o foaie de calcul comună Pasul 8

Reveniți la meniul Fișier și selectați "Salvare ca."

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de calcul comună Pasul 9

Salvați fișierul într-un folder partajat dintr-o rețea partajată. Asigurați-vă că tuturor celor care vor folosi documentul i se permite să folosească acest dosar. Dacă nu, salvați-l în altă parte pe care toată lumea o poate accesa.

Metoda 2
Foaia de calcul Google Docs

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de calcul comună Pasul 10

Conectați-vă la contul Documente Google.

Dacă nu aveți un cont Google Docs, creați unul făcând clic pe butonul "Încercați Google Docs Now" de pe pagina de pornire Google.

Imaginea cu titlul Creați o foaie de calcul comună Pasul 11

Accesați foaia de calcul sau dați clic pe "Creați nou."

Imaginea cu titlul Creați o foaie de calcul comună Pasul 12

Selectați "Foaie" din lista de opțiuni sau deschideți o foaie de lucru pe care ați utilizat-o deja.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul comună Pasul 13

Faceți clic pe butonul "Partajare" din partea dreaptă sus a foii de lucru.

Imaginea cu titlul Creați o foaie de calcul comună Pasul 14

Alegeți numele persoanelor care vă vor permite să accesați foaia de calcul din lista de contacte Google sau introducând direct adrese de e-mail.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul comună Pasul 15

Decideți dacă persoana poate edita sau doar vizualiza foaia de lucru. Faceți clic pe caseta din dreapta numelui persoanei.

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de calcul comună Pasul 16

Apăsați butonul "Partajare" Salvare."

sfaturi

Atunci când permiteți partajarea de foi de calcul utilizând Google Docs, alți utilizatori trebuie să aibă sau să se aboneze la un cont Google.
Când salvați un document Excel în dosarul partajat, verificați toate link-urile către alte registre de lucru pentru a se asigura că nu au fost rupte în procesul de salvare a acestora într-o nouă locație.