itholoinfo.com.com

Cum să organizați cărți de vizită

Informațiile de contact sunt esențiale pentru crearea de rețele și comunicarea de afaceri. Când primiți o carte de vizită, încercați să o plasați într-un loc ușor de găsit când aveți nevoie de ea. Indiferent dacă sunteți proprietar al unei companii sau doar cineva care cunoaște adesea persoane, veți putea găsi mai rapid persoane, rezultând mai multe vânzări și mai mulți bani în buzunar. Iată câteva idei despre cum să vă organizați cărțile de vizită.

pași

Imaginea intitulată Organizați cărțile de vizită Pasul 1
1
Uită-te la cartea de vizită de îndată ce o primești. Citirea cărții este o modalitate bună de a vă aminti numele persoanei și de a vă conecta la fața ei. Titlul este de obicei tipărit, ceea ce înseamnă că mai aveți un sfat despre ceea ce face persoana în companie.
  • Imaginea intitulată Organizați cărțile de vizită Pasul 2
    2
    Aveți un loc pentru a vă păstra cărțile de vizită. Dacă de obicei aveți un notebook sau un rucsac pentru întâlniri, stabiliți o locație pentru cărțile de vizită sau utilizați cel de-al doilea buzunar al titularului cărții de vizită proprii pentru a le stoca. Indiferent ce faceți, nu le puneți nicăieri.
  • Imagine intitulată Organizați cărțile de vizită Pasul 3
    3
    Organizați informațiile de contact de pe computer. Când vă întoarceți de la un prânz de afaceri, un magazin de lucru sau o întâlnire, plasați imediat cărțile de vizită primite într-un loc sigur, cum ar fi un sertar. Când aveți timp, adunați toate cardurile din sertar și transmiteți toate informațiile către Outlook, Excel, Access sau chiar Word.
  • Imaginea intitulată Organizați cărțile de vizită Pasul 4
    4
    Utilizați câmpul "Adnotări" al versiunii electronice a fiecărui contact. Notați toate informațiile care nu sunt pe cartela: ocupația, ce informații au oferit, când a fost prima întâlnire și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Organizați cărțile de vizită Pasul 5
    5


    Creați un sistem de note pentru contacte bune, bune și pentru cei care nu vor mai fi contactați niciodată. Puteți folosi un sistem cu numere: toată lumea care primește numărul 1 este minunată, 2 este bună și 3 nu va fi contactată în viitor. Puteți folosi și culorile: verde pentru cel mai bun, galben pentru cele bune și roșu pentru cel mai rău. Utilizați un sistem care nu vă va lăsa să uitați categoria fiecărui contact.
  • Imaginea intitulată Organizați cărțile de vizită Pasul 6
    6
    Sortați contactele așa cum doriți. Puteți organiza în ordine alfabetică, fie prin nume sau prenume, fie după numele companiei, orașul găsit sau tipul de companie. În acest fel, trebuie doar să introduceți informațiile pe care le cunoașteți în caseta Căutare și să găsiți o listă cu contactele care se califică.
    • Multe sisteme de gestionare a contactelor bazate pe computer pot sorta contactele în orice mod, făcându-le mai ușor de găsit dacă nu vă amintiți decât unele informații. Dacă puteți utiliza unul dintre aceste sisteme, puteți economisi o mulțime de timp.
  • Imaginea intitulată Organizați cărțile de vizită Pasul 7
    7
    Organizați cărțile de vizită prin metoda veche. Păstrați-i într-un suport pentru cărți de vizită sau într-o servietă, care se găsesc în magazinele de birou.
    • Metoda veche, chiar dacă este doar o bandă de cauciuc în sertar, poate fi o modalitate bună de a păstra o copie a informațiilor pe computerul dvs.
    • Va trebui să decideți cum să organizați cardurile: după nume, companie, oraș etc.
  • Imaginea intitulată Organizați cărțile de vizită Pasul 8
    8
    Când primiți un nou card, notați numele locului de întâlnire din spatele cardului. În acest fel, nu veți uita. De asemenea, scrieți subiectul discutat cu persoana respectivă. În acest fel, când veți lua legătura cu persoana în viitor, puteți să le reamintiți întâlnirii și să le întrebați cum sunt copiii sau să vorbească despre aceasta la prima întâlnire.
  • Imagine intitulată Organizați cărți de vizită intro
    9
    Toate setate.

    • sfaturi

    • Dacă primiți mai multe cărți de vizită, căutați software pentru a vă ajuta să le organizați. Există scanere de carduri, precum și programe care pot citi un card de hârtie și îl transformă în informații digitale. Ele ajută la reducerea timpului petrecut cu introducerea manuală a datelor.
    • Dacă vi se solicită, contactați persoana care ți-a dat cardul.
    • Nu lăsați cărțile de vizită noi să se ridice. Introduceți-le în arhivă cel puțin o dată pe săptămână înainte de a uita cine ați găsit și de ce.
    • Dacă trebuie să știți mai multe despre persoanele de contact decât numele și telefoanele, căutați programe de gestionare a contactelor.

    avertismente

    • Dacă țineți contactele pe computer, aveți o copie de rezervă regulată a fișierelor, astfel încât să nu le pierdeți dacă hard diskul are probleme. Automatizați backup-ul, dacă este posibil.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se creează o carte de vizită în GIMPCum se creează o carte de vizită în GIMP
    Cum se fac cărți de vizită în Microsoft WordCum se fac cărți de vizită în Microsoft Word
    Cum să dezvăluiți o școală preșcolarăCum să dezvăluiți o școală preșcolară
    Cum să organizați portofelul dvs.Cum să organizați portofelul dvs.
    Cum se creează cărți de vizită pentru afacerea dvs.Cum se creează cărți de vizită pentru afacerea dvs.
    Cum să imprimați cărți de vizităCum să imprimați cărți de vizită
    Cum sa faci carti de artaCum sa faci carti de arta
    Cum sa faci o carteCum sa faci o carte
    Cum să stabiliți contacte într-o conferințăCum să stabiliți contacte într-o conferință
    Cum să deschideți o companie de cărți de vizităCum să deschideți o companie de cărți de vizită
    » » Cum să organizați cărți de vizită
    © 2021 itholoinfo.com.com