Cum să stabiliți contacte într-o conferință

Stabilirea unei rețele de contacte la o conferință este mai ușoară decât credeți - chiar dacă sunteți timizi sau nu vă place să participați la astfel de relații. Beneficiile rețelei în mediul de întâlnire includ găsirea de noi oameni care pot oferi informații noi și informații care să vă deschidă oportunități, astfel încât să plătească pentru a vă menține concentrarea minții. Dacă nume mari vă intimidează și vă simțiți copleșiți de experții din jurul vostru, respirați profund și pregătiți-vă pentru a face adevărate oportunități în fața voastră. Acest articol oferă câteva sugestii reale, dovedite, care vă vor ajuta să profitați din plin de marii gânditori și frații din tendințele agendei la o conferință, în timp ce le aveți în jur.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 1

Începeți să faceți contacte înainte de a ajunge chiar la conferință. Este important să știți cine vor fi colegii dvs. de participare și care va fi specializarea, afacerea sau abilitățile acestora. În special, căutați persoane care vor participa la întâlnire. Există câțiva oameni influenți care vă pot oferi contacte mai bune în sectorul industrial vizat sau cei care doresc să împărtășească idei sau să facă timp să vorbească despre lucrurile pe care le faceți.

Acordați timp pentru a vizita site-urile vorbitorilor, dacă este cazul. De asemenea, ar trebui să aibă o adresă de e-mail pe site-urile lor - chiar și directorii de top ar trebui să aibă e-mailuri. Cu toate acestea, dacă nu, încercați să le găsiți pe site-uri precum LinkedIm. .
Dacă căutați să stabiliți un contact cu un angajat al unei companii particulare, studiați și întrebările de bază despre acest lucru, inclusiv istoricul și vârsta, misiunea, realizările și consiliul de administrație.

Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 2

Trimiteți e-mailuri acestor oameni influenți, astfel încât ei știu că sunteți dornici să participați la prelegerile lor. Dezvoltați o relație atunci când recunoașteți pe cineva prin valoarea abilităților pe care le va împărtăși într-o conferință. Acești prezentatori vor aprecia că ați avut probleme să trimiteți un mesaj și astfel veți stabili o relație egalitară cu aceștia. Ei probabil vă vor trimite un e-mail mulțumesc. Acum răspundeți la e-mail făcând clar că veți fi în persoană atunci când îl întâlniți la eveniment.

Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 3

Mergeți la eveniment și vă prezentați. Fiți prezenți în conferințele celor cu care ați făcut schimb de e-mailuri. Ajungeți devreme și stați în primul rând, astfel încât veți fi într-o poziție bună pentru a ajunge la el după discuții. Opriți telefonul dacă nu ați făcut-o deja. Fiți conștienți de faptul că puteți lua mai multe puncte cu el mai târziu, dacă aveți ocazia. După prezentare, obțineți o carte de vizită cu o notă personalizată, pe care ați scris-o deja pe spate și începeți să numărați cum ați apreciat înțelegerea dvs. Aceasta va stabili o relație și mai egalitară. Introduceți-vă, salutați prezentatorul pentru discuții, discutați pe scurt despre ceea ce vă place și întrebați o întrebare relevantă (a se vedea următorul pas).

În cazul în care vă este frică să oferiți o carte de vizită, imaginați-vă că ați dat cardul unui membru de familie sau unui prieten. Prezentați-vă mai întâi ( „Bună! Sunt Ken. Am trimis un e-mail la tine despre Barbie Factor saptamana trecuta.“) Practica apoi porniți conversația departe de tine și cealaltă persoană să pună întrebări deschise. Sau puteți practica în fața unei oglinzi. Cu cât practici mai mult să dai o carte de vizită, cu atât va fi mai naturală pentru tine.
În continuare, puteți pune o întrebare despre prezentare printr-un apel telefonic rapid. Ai ajuns acum la punctul în care de fapt a creat o legătură și, probabil, a pus bazele pentru o relație de durată cu care se poate dezvolta tot felul de creații noi de afaceri, științifice, sau oportunități de carieră.
Asigurați-vă că cartela dvs. de vizită este actualizată cu cele mai recente detalii pentru a vă contacta. Dacă ceea ce faceți nu este clar pe card, corectați-l deoarece prezentatorii vor primi mai multe cărți și nu doriți ca dvs. să fie pierduți într-un stack din cauza ambiguității sale. De asemenea, asigurați-vă că utilizați carduri curate și serioase pentru un aspect profesional.

Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 4

Fiți pregătit să ajungeți la un punct. Prezentatorii, oamenii de afaceri și alții care sunt asociați cu conferințele sunt de obicei la timp și nu vă vor da prea multe șanse să stați la o discuție cu ei. Acesta este un aspect care înfricoșește întotdeauna pe cei care încep să împletească rețelele, deoarece sunt îngrijorați că nu vor putea să vorbească la momentul potrivit. La fel ca în cazul livrării cărții de vizită, este o idee foarte bună să încercați modalitățile de a începe o conversație și conținutul pe care doriți să-l transmiteți anumitor persoane. Împreună cu cercetările anterioare privind afacerea și abilitățile interlocutorilor dvs., ar trebui să puteți îmbunătăți problemele specifice despre care doriți să vorbiți într-un timp foarte scurt.

Faceți o listă de întrebări pe care doriți să le adresați vorbitorului. Luați în considerare alegerea celor mai importante probleme în cazul în care aveți un timp foarte scurt, astfel încât veți avea cel mai bun contact fără să vă simțiți prea agitat. Faceți întrebări în fața oglinzii.
O modalitate de a vă asigura că întrebările dvs. sunt bine primite este să le începeți cu ceva de genul: "Te duc într-o stare proastă? Aveam două întrebări rapide pe care vroiam să le întreb.
Rețineți că ar trebui să fiți pregătit să-l vizitați mai târziu la cină sau la un eveniment similar în timpul conferinței dacă nu este liber în curând după prelegere. Rămâneți concentrat pe transmiterea cărții dvs. de vizită, dar asigurați-vă că creați o situație sau un motiv pentru ao aborda din nou în timpul perioadei de eveniment.
Dacă aveți un material, un articol sau orice alt document sau program pe care doriți să îl furnizați prezentatorului, asigurați-vă că îl aveți pregătit și ambalat pentru a vă oferi acest lucru. Aceasta este o modalitate bună de a crea un motiv pentru continuarea contactului, astfel încât să puteți solicita opinia prezentatorului despre lucrurile pe care le-ați furnizat.

Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 5

Ascultă. Ori de câte ori este vorba de stabilirea unui contact direct cu prezentatorul, asigurați-vă că ați ascultat bine. Un apelant bun este, de asemenea, un bun ascultător și, în timp ce vorbiți cu prezentatorul, stați concentrat pe răspunsurile pe care le oferă întrebărilor dvs. și nu pe nimeni altcineva în cameră. Limitați propria conversație și vă încurajați să vorbiți. Orice ai face, indiferent cât de entuziasmat și încântat sunteți cu putere / faima / importanta de oameni, nu sari la concluzii cu privire la ceea ce vor spune următoare, sau să încerce să le completeze. Rămâi calm și lăsați-i să vorbească.

Rămâneți pozitivi și nu vă temeți de pauze. Fiți atenți la faptul că conferința este, probabil, mai opresivă și plină de jena pentru prezentator decât pentru tine.
Priviți direct în ochii interlocutorului, dați-vă capul și desfaceți-vă brațele.
Nu vă fie frică să faceți note pe cartea dvs. de vizită sau pe telefonul inteligent dacă există ceva promis că urmați. Vă arată entuziasmul și dorința de a face ceea ce ați promis. De asemenea, vă asigură că nu veți uita!
Folosiți ocazia de a vorbi cu alți oameni. Aceasta este o mare oportunitate, așa că faceți tot ce puteți și faceți timp pentru a încerca să stabiliți cele mai multe contacte.

Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 6

Află cum să-ți ceri scuze. Există situații în care prezentatorul nu va deveni tipul potrivit de contact pe care îl căutați sau puteți observa că acesta nu pare interesat să vorbească cu dvs. În acest caz, vă cereți scuze politicos, mulțumiți-i pentru timpul său și continuați să-i legați contactele cu ceilalți membri ai conferinței.

Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 7

Verificați relațiile celorlalți participanți cu prezentatorul. Dacă prezentatorul este singur, atunci acest pas nu va fi de ajutor. Dar dacă prezentatorul vine cu o echipă și unii dintre ei fac parte din public, încercați să stabiliți contacte și să schimbați cărțile de vizită. Lasă-i să știu ce afacerea dvs., de cercetare sau de studiu și pentru a vedea dacă este posibil ca acestea să te pune în legătură cu prezentatorul în nici un fel, sau chiar mai bine, pentru a afla dacă este în valoare de stabilirea unor relații mai profunde cu alte persoane care însoțesc prezentatorul pentru a face afaceri sau a schimba informații și idei.

Amintiți-vă că cei care acționează ca "sfere de influență", chiar dacă dețin poziții mai mici într-o companie, instituție sau organizație, sunt de asemenea importanți. Sunt oameni care au timp să asculte pe ceilalți, sunt mândri de ceea ce fac și sunt fericiți să împărtășească informații. Acești oameni vor stabili relații cu integritatea și pot împărtăși informații bune cu dvs., precum și contacte bune. De exemplu, ați putea dori să discutați ceva cu profesorul care a ținut prelegerile, dar a trebuit să se grăbească acasă să urmeze nașterea fiului său. Dacă unul dintre doctoranzi este prezent la conferință, găsește-l, pune întrebări și împărtășește ideile tale. În cazul în care ea convinge că ești autentic și cineva cu care merită să ții legătura cu ea, ea îi va ajuta pe profesor să te amintească. Asigurați-vă că păstrați legătura cu elevul și profesorul după conferință.

Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 8

Urmăriți-vă prin trimiterea unui e-mail la difuzor. Dacă puteți, trimiteți un articol care este relevant pentru subiectul pe care l-a trimis. Acest lucru va arăta că aveți un interes deosebit în acest subiect și că sunteți dispus să împărtășiți informații cu acesta. Și, dacă este posibil, conectați prezentatorul cu alte persoane relevante pe care le cunoașteți în persoană și împărtășiți informații cât mai generos cu putință.

Fa tot ce ai promis rapid. Dacă observați că, din anumite motive, nu veți putea să respectați promisiunea, lăsați-l pe vorbitor să știe că a apărut o problemă și să fie informată cu privire la ceea ce intenționați să faceți în continuare. Păstrați canalele de comunicare care curg - nu toate urmează contactele stabilite și lipsesc oportunități mari.

Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 9

Păstrați legătura cu difuzorul prin e-mail și telefon. Orice se poate întâmpla aici. Acest lucru se referă în primul rând, de a împărtăși cine sunteți și ce aptitudini are de oferit lumea muncii, care poate începe o conversație mare în jurul valorii de conexiunile și oportunitățile pentru toate acele mari influențe ai găsit la conferință.

sfaturi

Realizați că sunteți de 7 până la 10 ori mai eficient decât personal la telefon. Acest lucru se datorează faptului că participarea la o conferință în care există industriași importanți cu care vă puteți conecta și cunoașteți este crucială pentru succesul dvs.
Stabiliți o linie de producție constantă de cărți de vizită.
- Cu câteva luni înainte de conferință, asigurați-vă că aveți un set de cărți de vizită actualizate și profesioniste care să fie livrate ocazional.
- În fiecare dimineață, asigurați-vă că aveți un număr suficient de cărți de vizită și un stilou care va dura toată ziua.
- Faceți-i un obicei să livrați și să solicitați cărți de vizită.
  - Păstrarea cărților de vizită goale este o modalitate excelentă de a obține informații de la oameni când au uitat a ta! Sau, doar zgâriați partea din față a uneia dintre cartelele dvs., astfel încât să nu o dați în mod accidental și să folosiți partea din spate.
- Când primiți o carte de vizită, scrieți în versetul dvs. când și unde ați găsit persoana și orice informație importantă și care nu a fost tipărită pe ea. Puneți-l undeva în afară de slotul pentru card pentru distribuire.
- Introduceți informații despre cartea de vizită, cu note, într-un software de gestionare a datelor personale.
- Luați legătura cu oamenii imediat după conferință, de preferință cu o notă privind interesele dvs. specifice.
- Contact cu oamenii trimit periodic ceva relevant pentru interesele lor, probabil, un articol sau un program de conferințe legate la care pot participa, să stabilească și să mențină o relație. . Puteți stabili chiar o rutină (poate denumirile care se termină într-o literă a alfabetului o săptămână), sau de a folosi memento-uri automate pentru a contacta grupuri de persoane periodic (mai potrivite în cazul în care dvs. de specialitate este unul dintre cei care beneficiază de numeroase relații cu poziții de nivel mai în jos ca vânzări).
Când ajungeți mai devreme într-o sesiune, introduceți-vă pe cei din jurul vostru.
Amintiți-vă că stabilirea de contacte cu cineva, este vorba despre a afla ce este cel mai important pentru ei. În acest scop, puneți întrebări bune, cum ar fi: "Care este lucrul pe care nu l-ați făcut încă în cariera dvs. și ce ați dori să faceți?" Pentru mulți, această problemă poate duce la mai multe oportunități pentru persoana când descoperiți că aveți multe oportunități de oferit și, în schimb, veți fi entuziasmați să vă oferim și câteva oportunități. Poate că veți ajunge să vă instruiți pe voi sau organizația dvs., să vă însoțiți într-o emisiune de televiziune, să scrieți o carte împreună sau multe alte posibilități.
Dacă sunteți student, asigurați-vă că conferința caută voluntari studenți. Dacă da, oferiți-vă voluntari pentru a vă ajuta în zona în care veți avea ocazia să întâlniți mai mulți participanți. În plus față de un bonus suplimentar, puteți obține o reducere la taxa de înscriere.
Participați la cât mai multe funcții sociale în timpul conferinței.
Dacă la conferință există insigne, utilizați-le. Acest lucru îl face ușor pentru toată lumea, în special pentru cei care sunt predispuși să uite numele. Utilizați insigna pe partea dreaptă, astfel încât să fie vizibilă când salutați pe cineva cu o strângere de mână.

avertismente

Evitați să vorbiți rău de nimeni, indiferent cât de util pare. Chiar dacă persoana cu care faceți contactul face acest lucru, evitați să participați. Aceste lucruri circulă.
Nu vă impuneți ideile. În schimb, puneți mai întâi întrebări și apoi folosiți ideile dvs. pentru a adăuga puncte la ceea ce a fost spus de persoana cu care v-ați referit.
Nu întrerupe niciodată. Rețineți cât de iritantă este atunci când o face cineva pentru tine.
Evitați blestemarea sau folosirea oricărei limbi care ar putea fi considerată ofensivă. Nu știi care sunt credințele sau preceptele oamenilor, așa că întotdeauna să fii respectuos.
Nu mint pentru nimic. Încrederea este o parte implicită a procesului de stabilire a contactelor și reputația ta va fi afectată dacă te prinde minciuna.
Nu vă prefaceți că vă întâlniți cu persoane pe care nu le cunoașteți sau dacă menționați anumite nume. Veți fi descoperit și acest lucru este ridicol.
Amintiți-vă să nu fiți lacomi și să vă concentrați doar pe prioritățile dvs. Țesutul unei rețele de contacte este o strategie de relație, nu o urmărire egoistă.

Cum să stabiliți contacte într-o conferință

pași

sfaturi

avertismente

Materiale necesare