Cum să deveniți organizator de evenimente

Vrei să intri pe o piață care se mută la 500 de miliarde de dolari pe an? Dacă sunteți atent la detalii, în măsură să respecte bugetele, creative și să aibă abilități sociale, s-ar putea dori să exploreze cariera Toastmaster. Citiți mai jos pentru a afla cum să introduceți acest câmp.

conținut

Pași
Metoda 1dobândirea pregătirii și experienței adecvate
Metoda 2găsirea unui loc de muncă
Metoda 3obținerea de certificate
Metoda 4definirea mărcii dvs.
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Dobândirea pregătirii și experienței adecvate

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 1

Obțineți o diplomă de hotel. O diplomă de licență în acest domeniu poate fi un pas important în cariera unui planificator de evenimente. Unele instituții oferă specializare în domeniul evenimentelor, deci citiți cu atenție curriculumul înainte de a începe cursul.

Alte cursuri, cum ar fi comunicarea socială și relațiile publice, sunt, de asemenea, formațiuni de dorit în zonă. Unul dintre cele mai importante atribute ale unui planificator de evenimente este abilitatea de a comunica, de unde și importanța acestor cursuri.
gradul de licență necesită de obicei de patru ani de studiu, dar există cursuri profesionale mai scurte, de doi ani în domeniul ospitalității, turismului și organizare evenimente, care pot fi, de asemenea, un punct de plecare interesant pentru cariera ta.
Deși instruirea dvs. nu are legătură cu organizarea evenimentelor, este posibil să obțineți un certificat de organizator pentru a începe să lucrați în zonă. Unele dintre cursurile care oferă astfel de certificate se concentrează pe o anumită ramură de activitate: nunți, evenimente sportive, divertisment etc.
Subiecții din cursurile aria curriculară pot include evenimente de informare, facility management, relații publice, de contabilitate a costurilor, coordonarea evenimentelor, managementul riscului, economie și etică.

Imagine intitulată Deveniți un Planificator de evenimente Pasul 2

Găsiți un mentor. Trebuie să fie cineva care te poate învăța, te poate stimula și te poate ghida în cariera ta. Puteți crea această relație cu o persoană pe care o cunoașteți deja sau o abordați pe cineva pe care îl admirați.

Gândiți-vă la ce vă așteptați de la un mentor. Aveți nevoie de un exemplu în comportamentul profesional? De la cineva care vă ajută să vă dezvoltați abilitățile de management financiar? Sau vrei să înveți să comunici mai bine? Fiți aproape de oamenii care vă pot împărtăși cunoștințele. Trebuie să fie cineva din aceeași zonă ca și propria sa, cu condiția să fie în măsură să-l instruiască în acele puncte unde vă așteptați mai bine.
Poate doriți să creați o relație mentor-mentor cu o persoană de succes, ceea ce înseamnă că ea este, de asemenea, foarte ocupată. Înainte de ai cere să-și folosească timpul liber pentru a vă ajuta, întrebați-vă cum puteți să o ajutați. Invită-o să devină membru al noului tău proiect, se oferă voluntar să-și organizeze programul, să ofere servicii ... Înainte de a cere ceva valoros pentru cineva, oferi o recompensă valoroasă.
Luați în considerare aderarea la un grup. Împreună cu oamenii cu obiective similare cu ale dvs., puteți găsi sprijin și încurajare. Creați un club de asociație sau colegiu de persoane cu care puteți împărtăși informații, responsabilități și povestiri de succes.
Extindeți-vă căutarea. Grupurile de studiu, crearea de rețele și întâlniri profesionale sunt locuri bune pentru a se întâlni cu potențialii mentori.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 3

Practicați-vă abilitățile. Interesul său pentru acest domeniu a apărut probabil datorită capacității sale de a organiza petreceri și evenimente. Faceți voluntari să organizați petreceri de naștere, recepții și nunți de prieteni sau de familie ori de câte ori aveți ocazia.

Multe proiecte de caritate au evenimente anuale - maratoane, plimbări, donatori de fonduri - care trebuie planificate. Apropiați-vă de persoanele implicate în proiect și aflați dacă au nevoie de un planificator de evenimente.
Documentați-vă experiența. Creați un portofoliu cu fotografii de decorațiuni și medii pe care le creați. Arhiva bugetelor și termene, meniuri și facturi. Păstrați tot ceea ce este dovada muncii dvs. și succesul evenimentului dvs.

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de evenimente Pasul 4

Ascultați opiniile clienților și ale părților interesate. După eveniment, cereți-le pe cei prezenți să răspundă la un sondaj rapid.

Includeți căutarea în contract cu clientul dvs. La sfârșitul evenimentului, întrebați-i câteva întrebări și luați în considerare acest feedback ca recompensă pentru munca depusă. Atât observațiile pozitive, cât și cele negative sunt o parte importantă a procesului dvs. de învățare.
Fii un pic snoopy. Încercați să ascultați conversațiile de oaspeți și să ia act de ceea ce place ( „Mâncarea este delicioasă!“, „Florile sunt minunate.“) Și ce nu le place ( „De ce nu are de acoperit capul?“ „Mașina este atât de departe! ").

Metoda 2
Găsirea unui loc de muncă

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de evenimente Pasul 5

Construiți un portofoliu. Exemple concrete ale muncii dvs. dau contractanților un bun simț al liniei dvs. de lucru, precum și oferindu-vă credibilitate, cunoștințe și experiență.

Păstrați o evidență atentă a tuturor evenimentelor pe care le-ați organizat. Imagini, invitații și referințe profesionale din partea clienților și furnizorilor, care atestă experiența și fiabilitatea dvs. Adunați acest material într-un liant sau într-un dosar de birou. Dacă este posibil, scanați totul pentru a putea trimite copii digitale ale portofoliului dvs. prin e-mail.
Pregătiți-vă un CV bine încheiat și includeți în el experiența și experiența dvs. De asemenea, listați munca voastră voluntară și asociațiile profesionale sau studențe din care faceți parte.
Scrieți o scrisoare de intenție specifică pentru fiecare poziție. Nu există nici o scrisoare de intenție cu privire la o singură mărime. Ajustați textul în funcție de așteptările angajatorilor și descrieți modul în care puteți să le satisfaceți.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 6

Creați o rețea de contacte. Discutați despre munca dvs. pentru toată lumea și cereți-i să își indice numele atunci când știu despre oportunitățile din zonă. Nu cunoașteți niciodată contactele persoanelor pe care le cunoașteți, nici atunci când vor auzi despre un loc de muncă compatibil cu linia dvs. de lucru.

Creați un profil LinkedIn. Această rețea socială permite utilizatorilor să își încarce curriculum-ul, să participe în grupuri de discuții și să ia legătura cu alți profesioniști.
Însoțiți-vă viața colegilor de clasă. Dacă cineva din grupul dvs. obține un loc de muncă, să-l întrebi cum a primit-o și dacă există alte locuri disponibile în compania care la angajat.
Aveți cărți de vizită cu dvs. tot timpul. Imprimarea cărților de vizită este de obicei ieftină și nu știți niciodată când veți întâlni pe cineva care vă poate obține un loc de muncă.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 7

Navigați pe internet. În prezent, o mare parte din căutarea unui loc de muncă are loc pe internet. Este important să vizitați cele mai populare site-uri de locuri de muncă. Dacă doriți să faceți o căutare mai specifică, căutați site-uri specializate în vacanțele organizațiilor de evenimente.

Pentru posturile internaționale, consultați Monster.com, HotJobs.com și CareerBuilder.com pentru posturile vacante regionale, Catho.com.br, InfoJobs.com.br și Vagas.com.br. Introduceți cuvinte cheie cum ar fi "planificarea evenimentelor", "planificarea evenimentelor", "planificarea nunții", "coordonarea evenimentelor" și "managementul hotelului" în căutarea dvs.
Site-ul "Meeting Professionals International" are un Carieră care oferă locuri de muncă (careers.mpiweb.org). Alte surse importante sunt specialventsite.com și careers.nace.net (Site-ul de locuri de muncă al Asociației Naționale a Executivilor Bufetari Americani).

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 8

Pleacă acasă. Aflați care sunt companiile organizatoare de evenimente din orașul dvs. și distribuiți copii ale CV-ului. Uneori, o abordare mai personală - mai ales într-o zonă care se bazează atât pe comunicare - poate avea un impact.

Când faceți vizita, asigurați-vă că aspectul dvs. este profesional și fără cusur. Găsiți numele persoanei responsabile pentru angajare și obțineți o întâlnire cu ea. Dacă întâlnirea nu este posibilă, părăsiți politicos CV-ul cu recepționatul și apelați-vă înapoi după câteva zile.
Ia-ți portofoliul cu tine, ca să-i poți arăta dacă primești întâlnirea.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 9

Luați în considerare lucrul sub a independent sau deschideți propria afacere. Urmați această cale după obținerea unor ani de experiență sau asigurați-vă că sunteți în stare să lucrați singuri.

Studiați concurența. Aflați care sunt punctele forte ale altor companii de organizare a evenimentelor. Dacă aveți un diferențial, utilizați-l ca un avantaj pentru a vă stabili pe piață și a valorifica clienții.
Chat cu alții freelanceri și proprietarii afacerii în sine. Nu trebuie să înveți lucrurile pe calea cea grea. Utilizați experiența altora pentru a evita capcanele pe care antreprenorii sunt supuse.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 10

Persistă. Găsirea muncii este dificilă în orice zonă. Răsplata persistenței. Fii pozitiv și nu renunța.

Formați un grup de sprijin cu prietenii care caută o muncă. Inconjoara-te cu oameni care merg prin aceeași situație vă va scădea izolarea și frustrarea în căutarea unui loc de muncă poate provoca.
Sărbătoriți mici victorii. Un interviu, un sondaj, un apel telefonic - chiar dacă nu obțineți treaba, toate aceste lucruri sunt semne pozitive. Există semne că sunteți pe calea cea bună și că piața caută profesioniști ca tine.

Metoda 3
Obținerea de certificate

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 11

Înscrieți-vă în procesele de certificare a celor mai relevante asociații. Nu aveți nevoie de un certificat pentru a lucra ca un organizator de evenimente, dar s-ar putea deschide multe uși și să treacă contractori de credibilitate mai stricte.

Certificatul este un document eliberat de asociații profesionale și poate fi obținut prin dovada experienței sau a unui test aplicat de asociația în sine.
Cele mai importante certificate internaționale sunt CSEP (Certified Special Event Professional), emise de ISES, CIC (Certified Meeting Professional) și MPI (Planificatorul de întâlniri certificat). În Brazilia, cele mai importante asociații sunt ABEOC (Asociația Companiilor de Evenimente din Brazilia) și ABRACCEF (Asociația Braziliană a Centrelor de Convenție și Târguri).
Fiecare asociație necesită un nivel diferit de experiență. Înainte de a vă înscrie, aflați dacă îndepliniți criteriile solicitate de asociație.

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de evenimente Pasul 12

Dacă este posibil, aderați-vă la o asociație. Veți forma o vastă rețea de contacte cu persoanele pe care le întâlniți acolo, în plus față de accesul la resurse și deschideri de locuri de muncă exclusiv pentru membri.

Dacă intenționați să lucrați într-o anumită ramură a organizației de eveniment, căutați asociații care sunt aliniate la zona dvs. de interes. planificatorii de nunta pot obține mai multe avantaje asociind un organism, cum ar fi ABRAFESTA, specializat în nunți și evenimente sociale.
Prețul membrilor în astfel de asociații este de obicei puțin ridicat. Dacă sunteți sau ați fost student la un curs de organizare a evenimentelor respectate, aflați dacă vă calificați pentru o reducere.

Metoda 4
Definirea mărcii dvs.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 13

Decideți prin care atribut doriți să fiți recunoscut. Atunci când alegeți un brand, trebuie să țineți cont de tipul de identitate pe care doriți să îl construiți înainte de piața forței de muncă. Marca trebuie să îți încorporeze identitatea și ceea ce faci cel mai bine.

Faceți o listă de cuvinte care vă descriu - personalitatea, experiența și perspectivele dvs. Utilizați-le ca bază pentru programul dvs. de marketing și publicitate.
Au o prezență pe internet. Oamenii folosesc instrumente de căutare pentru a găsi servicii precum cele oferite de dvs. Pentru a le găsi, creați un site profesional și util.
- Creați o pagină de companie pe Facebook. Utilizați ca avatar o fotografie care vă oferă profesionalism și credibilitate și reîmprospătați pagina cu proiectele dvs. recente. Încărcați fotografiile evenimentului (obțineți permisiunile necesare înainte de a utiliza imaginile clienților sau clienților).
- Începeți un blog. Vă va ajuta să vă stabiliți ca un profesionist relevant. Publica articole de genul „do it yourself“ pentru cititori, vorbesc despre evenimentele în care au fost implicați și tendințele care au observat în domeniul lor.
- Creați un profil pe Twitter. Participați la discuții, dați-vă opinia ca specialist, discutați despre tendințele sezonului - creați conținut interesant și primit.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 14

Stabiliți o rețea de contacte. Dacă doriți ca oamenii să știe cine sunteți și ce faceți, trebuie să vă expuneți. Alăturați-vă asociațiilor profesionale, participați la târguri și convenții și participați la seminarii. Toate acestea vă permit să faceți contacte și să vă faceți publicitate.

Formează alianțe cu profesioniști din domenii conexe. Ați întâlnit un florar calificat? A lucrat cu un fotograf excelent? Introduceți-vă, schimbați cărțile de vizită și păstrați legătura cu ei.

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de evenimente Pasul 15

Căutați idei inovatoare. Elementele de bază ale organizării evenimentelor nu se schimbă niciodată - profesioniștii trebuie să fie aprofundați, comunicanți și foarte capabili să gestioneze bugetele. Dar anumite stiluri și tendințe vin și se duc cu timpul și dacă doriți ca lucrarea voastră să fie actuală și originală, trebuie să le respectați.

Păstrați actualizări. Citiți revistele din zonă pentru a afla cele mai recente știri și pentru a participa la cursuri și ateliere de lucru pentru a vă menține abilitățile în funcție de cerințele pieței.
Urmați ce este la modă. Citiți revistele de modă, decorați-vă și gătiți-vă și descoperiți noile tendințe. Vedeți fotografiile lui Pinterest. Păstrarea în tonuri ține evenimentele dvs. de la o atmosferă datată sau anacronică.

sfaturi

Obțineți ajutor în alegerea unui curs legitim de specializare. Înainte de a începe studiile, contactați asociațiile relevante din zonă. Vă pot spune care sunt cursurile care vă oferă formarea și instruirea de care aveți nevoie pentru a deveni un planificator de eveniment certificat.
Experiența de catering este foarte utilă și poate fi aplicată în domeniul organizării evenimentului.
Vorbind în alte limbi, cum ar fi limba engleză și spaniola, pot fi foarte avantajoase. Dacă sunteți interesat de evenimente diplomatice, stăpânirea mai multor limbi poate fi o diferență.
Potrivit unui studiu al SUA-BLS ( „Biroul de Statistică a Muncii“ sau „Biroul de Statistică a Muncii“), profesioniști care au certificat și educația formală tind să aibă mai mult succes decât cei care nu o fac. De asemenea, sondajul raportează că salariul mediu anual al organizatorilor evenimentului a fost $ 44,260.00 în 2008, și care operează în zonele cu concentrație mare de firme si servicii publice, cum ar fi New York, Columbia si Maryland, sunt cele mai bune plătit.

avertismente

Suspiciunea certificatelor online. Unele sunt doar o înșelătorie - ei învață foarte puțin și oferă certificate fără valoare în fața pieței muncii. Cercetați autenticitatea și reputația instituțiilor online înainte de înscriere.
Obișnuiți-vă să creați strategii alternative. Având un plan "B" în minte atunci când lucrurile merg prost, vă va elibera de multă jena și frustrare. De asemenea, dezvoltați capacitatea de a improviza.
Aceasta nu este o slujbă pentru o zi lucrătoare. Agenda dvs. trebuie să fie flexibilă. Pregătește-te să lucrezi zi și noapte, în zile obișnuite sau în weekend. Această zonă este o provocare pentru persoanele cu copii mici sau care nu doresc să doarmă târziu.