Cum să vă curățați biroul sau biroul

Ah, masa. Există un loc mai bun pentru o activitate intelectuală? Stiloul scriitorului, creionul inginerului, documentele contribuabilului - toată lumea își găsește paradisul la o masă. Prin urmare, se înțelege că curățarea și organizarea mesei tale este ceva foarte important.

pași

Curățați masa. Scoateți hârtiile și toate celelalte obiecte până când puteți vedea întreaga suprafață a mesei. Faceți grămezi pe podeaua TOATE cu excepția componentelor computerului, telefonului, biroului sau a organizatorului de hârtie. Cartea de telefon, capsatorul, pixurile, creioanele, panglicile etc. ar trebui să fie în teancul de "Lucruri care sunt utile". Verificați data și tema fiecărui element pe care îl ridicați. Dacă data este deja prea veche și nu mai este necesară, puneți-o în coșul de gunoi sau în coșul de gunoi. Pune obiecte care sunt de la alte persoane în grămada de "alt loc".

Curățați, de asemenea, sertarele, dulapurile și rafturile făcând aceeași procedură cu elementele dvs. (Nu uitați partea de sus a mesei, unde există, de obicei, niște rafturi.)

Ștergeți toate suprafețele cu o cârpă curată și umedă, apoi aplicați o mică ceară pentru a usca suprafețele.

Editează cărțile și folderele pe care le utilizați cel mai adesea este o idee bună să stabiliți un perimetru al desktopului. Nu puneți cărțile și folderele pe care le utilizați numai săptămânal sau mai puțin frecvent. Rețineți că puteți pune niște cărți și dosare pe rafturi în timp ce faceți această organizație.

Prioritizați articolele de tip "raft" din necesitate, păstrând doar obiecte prezentabile sau utilizate în mod regulat acolo, care în acest caz pot fi examinate dacă nu meritați un loc înapoi pe birou. (Găsiți coperți noi pentru articole care arată rău, dar încă mai folosiți) Restul articolelor pot fi în dulapuri cu ușile sau chiar pe rafturi separate de lângă masă.

Organizați rafturi, lăsând un minim de mărunțișuri și apoi înlocuirea elementelor de prioritate mai mare și bugigandas, astfel încât să poate avea un anumit echilibru apare lucruri importante, în timp ce unele mărunțișuri pentru a îmbunătăți aspectul sau elementele de valoare sentimentala. Nu uitați să utilizați partea de sus. Aceasta este o zonă excelentă pentru dulciuri mari, plante sau rame mari de tablouri. NU așezați articole de lucru pe rafturi. Tricoturile și obiectele mai mici ar trebui să fie lăsate deoparte până când nu terminați totul altceva, astfel încât să vă puteți gândi unde să pună aceste elemente.

Utilizați cel mai apropiat sertar pentru elementele care ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, lăsând doar acele elemente care trebuie să fie sub masă. Nu uitați să păstrați toate obiectele ciudate departe de tastatură sau mouse. (Dacă biroul dvs. nu are sertare încorporate, cumpărați un afișaj ușor, astfel încât să aveți un sertar mic sub el sau chiar sertare portabile din plastic sau acril, care sunt produse special pentru mese și dulapuri.)

Ar trebui să desemnați un sertar pentru "desenele curente". Aveți nevoie de un spațiu (dincolo de desktop) pentru obiectele și obiectele pe care lucrați în prezent.

De asemenea, trebuie să desemnați un sertar pentru articolele de papetărie, cum ar fi notele de tip notepad, notebook-urile sau orice altceva folosiți în mod regulat pentru a lucra.

Stocați cu grijă toate cărțile, folderele și articolele rămase în dulapuri, sertare neutilizate sau chiar alte rafturi în cameră.

Scoateți elementele din "alt loc" în locațiile corespunzătoare. În acest moment trebuie să păstrați numai elementele care trebuie depuse și lucrurile care necesită atenția dumneavoastră. Acesta este timpul pentru a trece și a dezactiva lucrurile fără nevoie.

Examinați sistemul dvs. de înregistrare. Aveți spațiu suficient pentru ceea ce trebuie să completați? Dosarele, dulapurile, sertarele de fișiere și sertarele de plastic funcționează bine. (Toate elementele de mai sus pot fi utilizate în dulapuri, dulapuri, dulapuri, rafturi și alte, reducând astfel spațiul podelei este luat pentru a arhiva lucrurile.) Dacă aveți nevoie pentru a crea un spațiu pentru arhivare, face o listă cu categorii și subiecte. Secțiuni și dosare din fișierele care conțin aceste titluri. Dacă spațiul dvs. este suficient, începeți cu separarea rolurilor. Începeți din partea de sus a listei și treceți până la capăt, amintiți-vă că ați revăzut numai un singur element în același timp. Atunci când nu mai puteți arhiva obiecte din cauza lipsei de spațiu, foldere sau splittere - STOP.

Mergeți la magazin pentru containere sau articole de birou. Obțineți elementele de arhivare și alte materiale necesare pentru organizația dvs. În cazul în care masa ta nu are nici un organizator built-in CD-uri, luați în considerare achiziționarea unui raft sau un dosar pentru CD-uri. Un suport adecvat pentru telefonul poate ajuta la menținerea agendei telefonice și alte note cu numere de telefon în apropierea telefonului, economisind astfel un spațiu valoros. Un rack revista va ajuta la menținerea reviste organizate și separat, evitând dezordinea pe care le pot provoca atunci când acestea sunt dezorganizate și a jucat împreună cu alte lucruri. Organizatorii sertarelor vă ajută să grupați mai bine articolele din sertare, precum și să le faceți mai curate. Diferite organizatori la birou poate ajuta să economisi spațiu în birou și mai bine organizați și să stocați elemente care trebuie să fie în mod constant accesibile ca ochelari, calculatoare, notebook-uri, etc. Păstrați-le organizatorilor articolele sortate în ordine, separând ceea ce este cel mai important și cel mai puțin important, astfel încât obiectele de puțină utilizare să nu ajungă să preia spațiu valoros. O binecuvântare pentru documente poate servi drept țintă pentru documentele pe care colegii sau membrii familiei dumneavoastră le pot juca la birou. Sertarele mici din plastic pot stoca multe documente și pot fi plasate în spatele ușilor, în dulapuri sau în rafturi. Un sertar sau alt recipient de hârtie vă poate menține alimentarea cu hârtie curată sub imprimantă ca o modalitate de a economisi spațiu.

Așezați elementele achiziționate pentru a avea o anumită funcție. Utilizați elementele noi pe care le-ați cumpărat pentru a vă ajuta organizația și separarea obiectelor care ocupă spații individuale, cum ar fi dulapurile, dulapurile, rafturile etc. Asamblați noul sistem de arhivare a elementelor și finalizați proiectul organizației dvs. ".

Creați un spațiu pentru "lucruri care necesită atenție.„Nu va fi întotdeauna un grup de materiale care se potrivesc în această categorie. S-ar putea dori un sertar sau un tabel dedicat acestor elemente. Ați putea dori, de asemenea, un magazin cu spațiu stratificat în spatele orice raft sau dulap sau chiar într-un raft separat pentru a ajuta dar indiferent de ceea ce faci, NU folosiți biroul pentru a stoca aceste articole, deoarece acestea ar putea fi cea mai mare sursă de dezordine și aglomerație de pe birou.

Ai terminat! Acum puteți lucra într-un mediu mai curat și mai eficient. Probabil că veți lucra mai bine și mai eficient la o masă curată și organizată. (Poate doriți să începeți cu elementele care necesită cea mai mare atenție. Când urmați de aici, amintiți-vă sfaturile:

Păstrați numai obiectele legate de proiectul dvs. curent pe birou. Orice altceva ar trebui să fie eliminat de îndată ce ați terminat să îl utilizați, depus imediat ce ați terminat sau plasat în spațiul prioritar "atenție".

Lăsați-vă deoparte câteva minute pe zi pentru a vă curăța biroul. Dacă este necesar, faceți ca un element sau o sarcină să fie îndeplinită în calendarul dvs.

Asigurați-vă că aveți o listă de sarcini în fiecare zi pentru dvs., acest lucru vă va ajuta foarte mult.

A terminat.