Cum să vă organizați biroul de acasă

Încercarea de a echilibra viața personală și profesională poate fi dificilă. Stresul este un factor cheie în dezvoltarea problemelor de sănătate, dar poate fi eliminat din viața ta printr-o organizație potrivită. Potrivit experților, managementul timpului este cheia succesului în afaceri la domiciliu. Uneori, munca de acasă poate fi mai stresantă și necesită o atenție sporită în cadrul organizației. Lucrul la domiciliu nu înseamnă că trebuie să renunți la un mediu de lucru productiv sau profesional! Deși poate părea o provocare pentru a vă separa munca de acasă de spațiul dvs. de locuit, tot ce aveți nevoie este un pic de timp, gândire și creativitate. Urmați acești pași simpli pentru a vă transforma biroul de acasă într-un spațiu de lucru plăcut, eficient și organizat.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 1

Găsiți locul perfect. Parte din organizarea unui birou de acasă este să vă asigurați că aveți un loc potrivit pentru a servi exclusiv ca biroul de acasă. Nu va funcționa dacă folosiți oriunde, cum ar fi masa de bucătărie sau biroul copiilor dvs. atunci când sunt la școală. În loc să te comporți ca un nomad în căutarea unui spațiu perfect, selectează o locație din calea trecătorilor, neafectată de zgomot sau alte surse de interferență și care poate fi un birou permanent pentru tine. Cumpărați un tabel sau un contor (în funcție de nevoile dvs.) care pot fi utilizate numai pentru activitățile dvs. de lucru.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 2

Asigurați-vă că totul este potrivit pentru dvs. ergonomic. Este ușor să vă descurajați și să faceți o mizerie atunci când regimul dvs. de lucru vă face să vă simțiți incomod. Un scaun care vă face să picioarele picioarele amorțite sau o masă care nu are spațiu suficient vă va face în curând să vă plimbați și să încercați alte părți ale casei pentru a lucra în încercarea și a îmbunătăți nivelul de confort. Dacă faceți acest lucru, evaluați spațiul de lucru în ceea ce privește ergonomia și efectuați modificările necesare pentru a vă asigura confortul. De asemenea, puteți solicita unui profesionist să vină la domiciliu să o facă pentru dvs. sau îl puteți evalua folosind îndrumări online, de exemplu prin citirea Cum se construiește o stație de lucru ergonomică corectă.

Dacă vindeți obiecte online sau acasă, asigurați-vă că faceți spațiu adecvat pentru ambalarea, sortarea și stocarea articolelor, precum și pentru calculatorul dumneavoastră și materialele de lucru aferente. O masă verticală poate fi foarte utilă dacă trebuie să faceți o mulțime de împachetare, ambalare și sortare.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 3

Scoateți surplusul. Clutterul va face imposibilă organizarea într-un birou de acasă. La domiciliu, aveți un risc mai mare de lucruri care nu au nimic de-a face cu munca dvs. "migrând" în zona dvs. de lucru - de exemplu, jucării de pluș, îmbrăcăminte, cărți care nu au legătură cu munca dvs., lucruri rămase în zona dvs. a muncii pentru alții și a lucrurilor care au fost înmulțite de propria lor lipsă de auto-disciplină. Să se ocupe de ea prin eliminarea oricărui obiect care nu este util pentru slujbă. Uitați-vă la lucrurile cu care vă confruntați și definiți cu atenție ce aveți nevoie și ce nu faceți. Și nu primesc stilouri care nu funcționează more- instrumente de scris inutile pot pierde câteva minute din timpul dumneavoastră atunci când aveți nevoie să caute altele noi. La sfârșitul menajerii veți obține o rezervă de spațiu!

După îndepărtarea surplusului, permiteți trei obiecte frumos pentru a vă sparge spațiul de lucru și pentru a vă inspira. Limitați-vă la un număr de 3 sau mai puțin, nu mai mult. Dacă doriți să luați obiecte de inspirație, simțiți-vă liber să faceți acest lucru.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 4

Gestionați cablurile. Probabil că ați descoperit prin experiență că cablurile înfășurate în jurul biroului dvs. sunt minunate pentru trei lucruri: țineți mingi de praf, făcându-vă să arătați dezorganizați și ținând picioarele, ocazional bateți altceva în proces! Nu vii cu faptul că șobolanii cuib de cabluri în spatele lui pândesc lucru stație chiar dacă nu cred că este posibil să fie îndreptați cablurile de birou, da o încercare. Acest proiect este foarte ușor de rezolvat (chiar și pentru începători), iar rezultatele sunt foarte pline de satisfacții:

Aveți un pic de timp, muncă grea și creativitate!
Există o multitudine de modalități de a vă gestiona cablul - fiecare o face într-un mod diferit. Dacă vă plac lucrurile cât mai simple și mai mici, luați în considerare utilizarea clemelor de cablu sau trageți-le complet de pe podea, întinzându-le sub birou cu garnituri de cabluri. Pentru personalități mai complexe, există tot felul de sisteme de gestionare a cablurilor care pot fi montate direct în biroul dvs. sau pe un perete din apropiere. Balconul mare face ceea ce funcționează pentru dvs., atât timp cât lăsați aceste cabluri organizate!

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 5

Creați o rețea fără fir. Acum, că ați înlăturat acea mizerie sub birou, gândiți-vă să scăpați de aglomerația de cabluri de pe suprafața unde lucrați. Tastaturi și șoareci wireless sunt dispozitive excelente care vă vor elibera spațiul și mișcarea. Imaginați-vă că nu trebuie să deconectați din nou cablul din mouse! Dacă nu aveți deja wireless, investiți-l acum - tot spațiul suplimentar merită. Luați în considerare totuși că tastatura și mouse-ul wireless vor necesita reîncărcare și baterii noi din când în când și că unele dintre aceste dispozitive au o întârziere în "trezire" după o perioadă lungă de neutilizare.

Țineți imprimanta în afara spațiului de lucru, birou sau birou. Cumpărați sau găsiți un tabel potrivit pentru imprimantă. Dacă acest birou are rafturi pentru a ține hârtie și cartușe de cerneală, mai bine încă.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 6

Asigurați-vă că aveți iluminare adecvată. Un birou de acasă are nevoie de un iluminat bun pentru a vă ajuta să vedeți la toate orele zilei. Dacă sunteți blocat într-un subsol sau un loc mai întunecat decât în mod normal, ia în considerare utilizarea unui bec incandescent pentru a ilumina spațiul de lucru și să vă ajute să simțiți că lumina este mai natural. Obțineți suficiente becuri pentru a vă asigura că munca dvs. este aprinsă, tastând, răsfoind, citit, cusut, meserii sau orice altceva.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 7

Etichetați totul! Nu mai încercați să citiți resturile de pe etichetele fișierelor dvs. și investiți într-o mașină de etichetare! Au un filtru de etichetă nu va păstra numai conținutul dulap în căutarea clare și profesionale, dar, de asemenea, foarte util pentru organizarea de discuri, materiale de birou și dulapuri. Etichetele laminate, cum ar fi cele fabricate de marca Brother, sunt deosebit de bune pentru a rămâne curate și intacte. Dacă imprimați mai multe etichete în același timp, un set de etichete la o imprimantă este o alternativă ieftină, dar să fie conștienți de faptul că a imprima etichete la un moment dat, astfel încât o foaie parțial plin de etichete adezive prin imprimantă poate crea un jeleu lipicios - nu încercați acest lucru pe o imprimantă costisitoare. Mașinile de etichetare care se conectează la calculator economisi timp suficient pentru a permite introducerea de date cu ajutorul tastaturii calculatorului, sau chiar de baze de date sau un alt fișier de calculator.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 8

Utilizați rafturi pentru a stoca cărți. Dacă utilizați cărți în munca lor, au rafturi sau în apropierea desktop, mai degrabă decât lăsați-le îngrămădite pe birou sau pe podea, va asigura spațiul necesar pentru a le și facilitarea accesului la organizarea lor. Încercați să păstrați rafturile ordonate și bine organizate.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 9

Rata. Sortați documentele și distrugeți ceea ce nu aveți nevoie. Cu toții avem de-a face cu acest lucru: amânarea sortimentării de hârtie pe hârtie, de la documente și de corespondență nedorită. Mai întâi de toate, depinde de dumneavoastră să împiedicați acumularea acestor documente!

Înființați o întâlnire săptămânală cu dvs. pentru a sorta corespondența și documentele acumulate.
Trimiteți lucrurile de care aveți nevoie și aruncați restul.
Este întotdeauna o idee bună să țineți în apropiere un ștergător de hârtie pentru îndepărtarea documentelor care conțin informații personale (veți preveni, în același timp, furtul de identitate și furtul de identitate).
Dacă materialul tipărit este disponibil pe internet, aruncați-l și păstrați informațiile online. Dacă sunteți preocupat de faptul că site-ul poate să nu păstreze informațiile, faceți o copie a acestuia și salvați-l pe computer sau să stocați spațiu de stocare în cloud.
De acum înainte, utilizați următorul principiu: Realizați o singură dată. Să se ocupe cu documentele de îndată ce le-au primit: să le depună sau să le arunce. Și dezvoltați un sistem de depozitare care funcționează pentru dvs. - Indiferent de ce, atâta timp cât face ceea ce aveți nevoie rapid!

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 10

Așezați dosarele cu fișe clar identificabile, în ordine alfabetică (sau alte logici). Organizația permite accesul mai rapid la fișiere. Acestea ar trebui să fie spațiate în spațiu în cabinet, astfel încât acestea să nu necesită alte fișiere care nu sunt utilizate pentru a fi șterse. Dosarele individuale pot fi îndepărtate periodic, organizate și curățate intern din timp în timp - Facilitați acest proces prin adăugarea constantă a unor materiale noi, așa cum sa întâmplat până acum. Materialele mai vechi pot fi capsate de la an la an, de exemplu.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul de acasă Pasul 11

Pune totul în ordine la sfârșitul fiecărei zile. Înainte de a vă termina ziua, faceți puțină ordine. Una dintre cele mai bune moduri de a păstra spațiul de lucru la domiciliu curat și productiv, este de a lua cinci minute la sfârșitul fiecărei zile pentru a pune în ordine locul de muncă: Fișier documentele, returnează cărțile la raft, a pus stilouri și marcatoare în lor scaunele potrivite - și chiar ștergeți tastatura din când în când! Cheltuind doar câteva minute pentru a face totul în ordine, veți face o tranziție utilă de la o zi la alta și vă veți asigura că biroul dvs. este un loc mult mai plăcut pentru a reveni la ziua următoare.

sfaturi

Luați în considerare păstrarea unui al doilea scaun la locul de muncă, care este confortabil și confortabil pentru citire. Puneți un bec direct pe el și utilizați-l pentru a lua pauze pentru a citi pe scaun. Chiar dacă munca ta acasă constă în utilizarea de instrumente pentru meserii, de cusut sau de alte locuri de muncă de fabricație, vor fi în continuare momente când odihnă într-un scaun confortabil și citit despre idei pentru munca ta va fi o pauza de bun venit.
Puteți reduce problemele prin proiectarea unui birou confortabil în timp ce lucrați acasă. Calitatea mobilierului pe care îl folosiți în biroul dvs. de acasă este foarte util pe termen lung și vă va ajuta să creșteți productivitatea și productivitatea echipei dvs.
Păstrați, de asemenea, fișierele și e-mailurile computerului organizate. Acest lucru va face o mare diferență în facilitarea muncii dvs.
Adăugați plante la biroul de acasă. Acestea pot purifica aerul interior, înfrumusețează spațiul și vă dau un sentiment de bunăstare, doar prin a avea în jurul vostru.
Ascultați cele mai bune pentru dvs. - reacția dvs. la biroul dvs. curent sau aranjamentul spațiului de lucru ar trebui să fie un ghid pentru modul în care preferați ca spațiul de lucru să fie în favoarea dvs., nu împotriva dvs.
adăugări opționale, totuși plăcut la un mediu de birou acasă includ arome (utilizare tămâie, difuzori de aromă sau arome de navigație cu stick-uri) și muzică de fundal, în cazul în care nu vă distrage atenția.

avertismente

Acesta poate fi ușor de a judeca importanța unui birou bine organizat, dar de lucru de la domiciliu impune aceleași standarde de auto-îngrijire și atenție la nevoile spațiului de lucru, fie ca munca într-un mediu de birou, de vânzare cu amănuntul sau de fabricație. Nu treceți cu vederea importanța calității spațiului, a mobilierului și a consumabilelor.
Dosarele de fișiere pot fi foarte grele și, datorită sertarelor lor extensibile, sunt ușor de scăpat accidental. Asigurați-vă că acestea sunt ancorate la punctele forte pe perete dacă copiii se află în vecinătate. Dulapurile mici pot reduce, dar nu eliminați acest pericol.

Cum să vă organizați biroul de acasă

pași

sfaturi

avertismente

Materiale necesare