Cum să scrieți scrisul tehnic

Domeniul scrisului tehnic este în continuă creștere, iar piața nu prezintă semne de saturație în curând. Pentru cei care au cunoștințe de bază și doresc să înceapă carieră sau pentru cei care sunt deja pe piață, merită să spunem că stăpânirea scrisului tehnic durează ani. Ani de o multitudine de practici și eforturi personale constante de a reduce abilitățile până la înălțimea a ceea ce cere piața.

conținut

Pași
Partea 1Înțelegerea scrisului tehnic
Partea 2Îmbunătățirea stilului tău de scriere și a abordării
Partea 3utilizarea de cursuri și resurse profesionale
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Înțelegerea scrisului tehnic

Imagine intitulată Master Writing Technical Step 1

Vedeți abilitățile necesare pentru a deveni scriitor tehnic. Scrierea tehnică este diferită de scrierea creativă și expunerea de opinii. Scriitorul tehnic trebuie să fie concis și clar pentru a ajuta cititorul să înțeleagă un proces, un produs sau un subiect. Adică, acest tip de scriere vizează informarea și nu distragerea sau distragerea cititorului. Printre îndatoririle unui scriitor tehnic sau comunicator tehnic se numără pregătirea manualelor de instrucțiuni, periodice și documentelor informative pentru clienți, consumatori, designeri și producători.

În plus: "ghiduri de asamblare, ghiduri de utilizare, articole științifice, articole medicale, informații și manuale pentru studenți și personal".
Un bun scriitor tehnic are ușurință cu detalii și o mare capacitate de a le transmite clar cititorului. Fiind un profesor bun și posibilitatea de a explica reguli și îndrumări demonstrează cu ușurință aceste caracteristici. Pentru a deveni scriitor tehnic, trebuie să aveți o vastă cunoaștere în punctuație, sintaxă, stil, structură de teză și gramatică.

Imaginea intitulată Master Writing Technical Step 2

Există câteva elemente-cheie pentru a deveni un scriitor tehnic bun. Este important să planificați ce să scrieți înainte de a începe și expuneți informațiile cu claritate, concizie și simplitate. De asemenea, este important să cunoașteți cuvintele potrivite, să utilizați vocea activă cât mai mult posibil și să rețineți că va trebui să editați și să vă revizuiți documentul de îndată ce ați terminat scrisul. Planificați întotdeauna să creați un rezultat consistent în funcție de client. Vedeți părțile planificării:

Identificați publicul țintă și așteptările acestuia.
Înțelegeți scopul documentului.
Ridicați materialul de cercetare și creați o schiță generală.
Faceți bugetul echivalent cu timpul necesar pentru scrierea, examinarea și editarea întregului document.

Imaginea intitulată Master Writing Technical Step 3

De ce există o cerere tot mai mare de scriitori tehnici? Sectorul de scriere tehnică crește în funcție de creșterea sectorului tehnologic. În Statele Unite, statisticile prevăd că cererea de scriitori tehnici va crește cu peste 15% față de creșterea medie estimată pentru toate celelalte tipuri de profesioniști. Deținerea caracteristicilor unui scriitor tehnic vă va face un profesionist dorit de piața muncii.

Salariul mediu lunar al unui scriitor tehnic în Statele Unite în 2012 a fost de 5.500 de dolari. Cele mai multe dintre ele au diplome de colegiu în domeniul tehnic sau în domenii conexe, precum și experiență în alt domeniu de cunoștințe, cum ar fi web design sau inginerie. Multe universități din SUA oferă cursuri și diplome în acest domeniu.

Partea 2
Îmbunătățirea stilului tău de scriere și a abordării

Imagine intitulată Master Writing Technical Steping

Concentrați-vă pe retorică și scrieți gândirea despre utilizator. Depășiți pur și simplu descrierea produselor sau proceselor, folosiți persuasiunea și elocvența în scris. Nu utilizați documente standardizate, nu creați scrieri dinamice, în funcție de obiectivele și împrejurările din jurul fiecărui loc de muncă. Acesta este modul în care puteți ajunge la audiența dvs. țintă și vă puteți explica produsul în mod eficient și ușor de utilizat. Indiferent de ce document trebuie să scrieți, încercați întotdeauna să înțelegeți publicul țintă și să vă gândiți la acest lucru. Astfel, documentul dvs. va fi accesibil cititorului final. Înțelegeți circumstanțele documentului pentru a obține o bază bună pentru scrierea cu retorică:

Care sunt așteptările publicului țintă? Ce vrea cititorul să învețe din acest document? Ce informații trebuie să-i dau?
Care sunt caracteristicile publicului țintă? Cine va citi documentul? Cititorii mei vor fi aceiași care au creat standardizarea documentelor - administratorii proiectului? A fost publicul larg? În ce măsură caracteristicile cititorului vor afecta așteptările documentului? Scrierea la experții subiectului necesită un ton diferit de cel folosit pentru a comunica cu oamenii obișnuiți. Luați în considerare și nivelul de citire al publicului dvs. Dacă clientul dvs. nu vă spune, întrebați-l și amintiți-vă să scrieți pentru acest nivel specific de lectură.
Care sunt obiectivele publicului țintă? Ce vrea cititorul dvs. să citească ceea ce ați scris? Unde intenționează să vină cu această cunoaștere? Este responsabilitatea dvs. să scrieți toate informațiile necesare cititorului pentru a-și atinge toate obiectivele.

Imagine intitulată Maestru scris tehnic Pasul 5

Împărțiți informațiile în sarcini. Un bun scriitor tehnic trebuie să fie organizat. Una dintre cele mai bune modalități de organizare a informațiilor brute este împărțirea lor într-un anumit număr de sarcini și crearea de instrucțiuni pentru fiecare dintre ele.

Aflați câte sarcini există în procesul despre care scrieți. O sarcină este un grup de acțiuni semi-independente care se reunesc pentru a compune un proces. De exemplu, reglarea temperaturii cuptorului este una dintre sarcinile din cadrul procesului de funcționare a cuptorului. Unele procese au doar o singură sarcină, cum ar fi schimbarea lămpii, de exemplu. Procesele mai complexe, cu toate acestea, au mai multe sarcini.
Pe liste foarte mari de sarcini, grupează pașii asemănăți sau legați în pași. Apoi grupați pașii în faze sau etape. Listează fiecare pas într-o etapă sau etapă. De exemplu, pentru a opera un cuptor, puteți crea o fază numită "iluminarea cuptorului", care să conțină următorii pași: "verificați alimentarea cu gaz, setați temperatura, aprindeți".
În plus față de organizarea prin sarcini, puteți organiza pe părți. În cazul unui produs, îl puteți grupa în părți. De exemplu, în cazul cuptorului, creați o secțiune pentru fiecare parte a acestuia: "alimentare cu gaz, furtun de gaz, controlul temperaturii, lumină internă". Utilizați această tehnică de organizare pentru produse și elemente și tehnica de sarcini pentru procese. Este dificil să încerci să organizezi un proces grupând pe părți.

Imagine intitulată Maestru scris tehnic Pasul 6

Utilizați verbe vocale și acțiuni active. Evitați utilizarea vocii pasive, exersați utilizarea vocii active în documente. Descrierea unui proces în voce activă și cu verbele de acțiune va da mai multă sens și urgență la ceea ce scrieți.

Revenind la cuptor, este mai bine să spuneți: "aprindeți cuptorul" decât "puneți cuptorul la căldură". Utilizați întotdeauna verbe de acțiune puternică, cum ar fi "verificați furtunul de gaz", "determinați temperatura ideală" și "testați funcționarea lămpii".
Utilizați vocea activă cât mai mult posibil. S-ar putea să încheiați scrierea unei voci ca aceasta în vocea pasivă: "Ar trebui să se facă o presiune ușoară pentru a se asigura că ușa cuptorului este închisă corect". Transformați-l într-o voce activă, plasând subiectul ca practicant al acțiunii: "Aplicați o presiune ușoară asupra ușii cuptorului pentru a vă asigura că este bine închis".

Simplificați tot ce puteți. Cititorul ar trebui să poată înțelege toate jargonul și slangul pe care îl folosiți în scris. Modificați expresia la una mai simplă sau faceți o definiție a acesteia dacă nu o cunoașteți. Nu folosiți niciodată două cuvinte atunci când numai unul este suficient. Transformați informațiile fără a utiliza termeni inutili.

Evitați formalitățile inutile care pot deruta sau descuraja cititorul. În loc să tastați "use", introduceți "use". În loc de "finisare", puneți "finisare". Și înlocuiți "caracteristica" pentru "caracteristică".
În general, în document sunt abreviate cuvintele tehnice. De îndată ce apare primul cuvânt, specificați abrevierea și continuați să utilizați versiunea abreviată a acestuia până la sfârșitul documentului. Nu efectuați redundanță repetând abrevierea.

O ilustrație merită o mie de cuvinte. În multe cazuri, caracteristicile grafice pot îmbunătăți în mare măsură înțelegerea cititorului, arătând exemple de funcționare a proceselor. Atunci când este dificil să se explice un proces complex cu doar cuvinte, oferiți o ilustrație pentru cititorul de a ghida.

Există două moduri în care puteți integra o ilustrație în documentul dvs. Cea mai ușoară cale este pentru clientul dvs. să vă ofere acest lucru. Dacă acest lucru nu este posibil, consultați un ilustrator externalizat. Sugerați utilizarea de ilustrații pentru clientul dvs. Dacă nu știe această posibilitate, explică faptul că ilustrația are avantajul suplimentar de a crea o pauză în text, astfel încât cititorul să digere conținutul citit până atunci.

Formatați documentul în funcție de specificațiile clientului. Nerespectarea cerințelor clientului vă va face să arătați ca un amator. Acordați atenție la ceea ce va specifica în termeni de limbă, gramatică, punctuație, sintaxă și stil. Respectați întotdeauna liniile directoare ale clienților. Nu trimiteți niciodată documentele din standardele necesare, nu vă faceți griji cu privire la cele mai mici detalii.

Examinați și rescrieți. Documentele tehnice trebuie revizuite și rescrise de mai multe ori înainte ca clientul să le considere pregătite. Mențineți o comunicare clară cu clientul dvs. pentru a ajunge mulțumiți până la versiunea finală a documentului. Nu o luați personal. Vă adaptați documentul la nevoile clientului.

Crearea de versiuni ale documentelor este o metodă excelentă (și sigură) pentru a urmări schimbările. Păstrați-vă munca întotdeauna organizată pentru a face revizuiri mai repede, mai ales dacă lucrați la mai multe proiecte în același timp, ca și scriitorii independenți.

Partea 3
Utilizarea de cursuri și resurse profesionale

Imagine intitulată Maestru scris tehnic Pasul 11

Căutați cursuri de extensie în scrisul tehnic. Aceste cursuri vor oferi o perspectivă asupra a ceea ce lipsește încă pentru a stăpâni scrisul tehnic. Mulți dintre aceștia se concentrează asupra elementelor specifice, cum ar fi "captarea atenției cititorului, organizarea informațiilor, utilizarea ilustrațiilor și simplificarea redactării prin favorizarea publicului țintă".

Vedeți ce aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți scrisul și căutați cursuri care vă vor ajuta să deveniți un scriitor mai bun.

Imagine intitulată Maestru scris tehnic Pasul 12

Mergeți la o conferință de scriere tehnică. Conferințele sunt întotdeauna bune oportunități pentru a se întâlni cu alți scriitori și chiar pentru a găsi un mentor în domeniul tehnic. Nu fiți timizi, faceți legătura în rețea. Căutați seminariile și panourile care vor fi oferite și profitați pentru a vă extinde cunoștințele în scris.

Imagine intitulată Master Writing Technical Step 13

Deveniți membru al unei asociații de scriere tehnică. A fi parte dintr-o asociație va aduce colegii tăi scriitori mai aproape și te va anunța tot ce este nou în afaceri. În afară de faptul că mulți angajatori vor aprecia faptul că sunteți parte dintr-o asociație, pentru că vă arată proactivitatea în căutarea de informații referitoare la domeniul dvs. de expertiză. De asemenea, încercați să cunoașteți Asociația de Standarde Tehnice din Brazilia (ABNT).