1
Cunoașteți tipurile de programe pe care scriitorii tehnici le utilizează. Tehnologia de scriere tehnică poate fi împărțită în mai multe tipuri, enumerate mai jos. Cunoștințele despre diferitele tipuri de instrumente, precum și diferitele programe de fiecare tip, vă pot ajuta să găsiți un loc de muncă ca scriitor tehnic.
- Programe de procesare a textelor: Deși multe servicii de scriere tehnică necesită software special, există și câteva documente care pot fi scrise în programe de procesare a textului, cum ar fi Microsoft Word, Corel Word Perfect sau OpenOffice Writer. Software-ul de procesare a textului complet include abilitatea de a crea stiluri de text pentru a desemna fonturi pentru titlurile și textul corpului, precum și capacitatea de a include imagini.
- Software-ul de dezvoltare a sistemelor de ajutor: instrumente care se specializează în dezvoltarea de sisteme de ajutor includ Adobe RoboHelp, Madcap Flare, Ajutor și Manual, Doc-2-Help, Ajutor Logix, Autorul-i și Wink. Aceste aplicații automatizează procesul de creare a subiectelor de fișiere de ajutor și a hiperlegăturilor pentru a le obține prin ele și pentru a organiza subiecte în cărți și a crea cuvinte cheie de căutare pentru ca utilizatorii să găsească rapid informații. Multe dintre aceste instrumente includ, de asemenea, capabilități de editare grafică, cum ar fi capturarea ecranului, scalarea imaginilor și hiperlinkul în cifre.
- Programe pentru aspectul paginilor și publicarea pe desktop: Deși programele de procesare a textului se pot ocupa de anumite funcții de aspect, software-ul mai robust, cum ar fi Adobe InDesign (succesor la PageMaker vechi), Adobe FrameMaker și Microsoft Publisher, facilitează crearea de manuale, broșuri, pliante, buletine informative și ghiduri de referință rapidă.
- Software de editare a imaginilor: Adobe Photoshop este cel mai popular instrument grafic, deși alții includ Illustrator, Paint Shop Pro și Gimp. Programele de editare a imaginilor permit scriitorilor tehnici să creeze și să capteze elemente grafice. În legătură cu acestea sunt unelte de proiectare asistate de calculator, cum ar fi AutoCAD, care sunt de obicei folosite de ilustrații tehnici pentru desene arhitecturale și mecanice.
- Instrumente de captare a ecranului: Programe precum SnagIt sunt dedicate creării capturilor de ecran, redimensionării acestora și adăugării de subtitrări și descrieri. Ele sunt adesea mai ușor de utilizat decât programele de editare pe tot ecranul, mai ales când scriitorii tehnici trebuie doar să creeze și să utilizeze capturi de ecran.
- Instrumente de captura video: În timp ce majoritatea lucrărilor tehnice se fac sub formă de documente statice cu text și imagini statice, tutorialele video devin tot mai frecvente datorită numărului de videoclipuri instructive disponibile pe internet. Programele de capturare precum Adobe Captivate și Camtasia Studio sunt pentru capturarea imaginilor video, în timp ce SnagIt este pentru captarea de imagini statice.
- Alte programe de scriere care pot fi utile includ software-ul de prezentare, cum ar fi Microsoft PowerPoint și programe de modelare a ecranului și de diagramă, cum ar fi Microsoft Visio.
2
Luați cursuri pe software-ul care vă interesează. Clasele pe programe de scriere tehnică pot fi disponibile la colegii locale sau instituții private specializate în instruirea software-ului și sunt adesea cel mai bun mod de a învăța despre programe de editare completă a imaginilor, cum ar fi Photoshop sau programe de layout cum ar fi FrameMaker. Clasele pot fi oferite în unul din următoarele formate:
- Formarea tradițională de clasă are o cameră dotată cu calculatoare sau o cameră standard și un laborator de calculatoare, precum și un instructor care oferă un amestec de prelegeri și experiențe practice. Sesiunile variază de la scurte explicații până la ateliere de lucru de-a lungul întregii zile și cursuri cu mai multe sesiuni cu o durată de la o lună la trei luni.
- Clasele personalizate sunt oferite în sălile de calculatoare, dar studenții sunt îndrumați spre învățarea software-ului, instructorii servind drept ghiduri pentru a răspunde la întrebările care apar. Ele pot fi oferite în combinație cu lecții tradiționale.
- Clasele virtuale sunt structurate ca cele tradiționale, instructorii dând cursuri. Unele sesiuni pot fi difuzate la anumite intervale, permițând studenților să ceară și să primească răspunsuri în acele perioade prin e-mail sau prin mesaj instant, în timp ce utilizează software-ul pe calculatoarele lor sau conducând la distanță calculatoarele din clasă. Alte sesiuni pot fi oferite de podcast, permițând studenților să revadă prezentarea în timpul lor liber.
3
Aflați cu utilizare. Uneori puteți învăța un pic despre un software de scriere tehnică care îl folosește. Principalele caracteristici ale majorității instrumentelor de dezvoltare a sistemelor de ajutor și utilităților de captare a ecranului, cum ar fi SnagIt, pot fi învățate folosind aceste programe timp de una până la două ore pe zi sau chiar în timpul unei după-amieze. Probabil va dura câteva luni pentru a ajunge la domeniul instrumentului, dar ar trebui să puteți crea ceva util într-un timp scurt.
- Cele mai probabile circumstanțe pentru a învăța să folosiți software-ul tehnic de scriere cu utilizarea sunt dacă aveți deja o poziție de scriere tehnică în companie sau dacă sunteți instruit într-un departament cu un scriitor tehnic în echipă. Puteți completa această formare cu clase virtuale, așa cum este descris mai sus, utilizând computerul de birou.
4
Învățați-vă singur. Dacă aveți abilitatea de a învăța cum să utilizați rapid software-ul, puteți învăța programele tehnice de scriere mai puțin complicate pe cont propriu, petrecând cât mai mult timp decât într-un birou. Unii, precum RoboHelp, sunt totuși scumpi. Puteți prefera să încercați un program open-source pentru a vedea dacă vă simțiți confortabil cu acest tip de software de scriere înainte de a trece la cele mai comune instrumente de tranzacționare.