Cum să faci o prezentare minunată atunci când nu este suficient timp să se pregătească

Ți-a cerut cineva să faci o prezentare impromptu? Aveți cinci minute pentru a vorbi? Ce faci? Exersezi mantra "Sunt pregătită" și îi face pe toți să fie jenată de o prezentare puternică! Citiți mai departe pentru a afla cum să faceți bine în această situație dificilă.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești Pasul 1

Gândiți-vă la ultima oară când a trebuit să vorbiți în public fără pregătire. Când a fost ultima oară când cineva ți-a cerut o "scurtă actualizare" despre starea unui proiect? A trebuit să vă apărați vreodată în timpul unei întâlniri, cerându-i celorlalți membri prezenți să ia în considerare o anumită idee dintr-o perspectivă mai pozitivă? Amintirea acestor situații poate fi tot ceea ce aveți nevoie pentru a realiza ceea ce sunteți capabili. Este posibil să faceți o prezentare de ultim moment. Luați inițiativa și fiți dispuși să improvizați. Cu puțină practică, puteți aplica aceste principii, indiferent dacă vorbești informal cu cinci persoane sau dacă vorbești în mod oficial publicului larg.

Cu cât vă pregătiți mai întâi pentru o prezentare impromptu, cu atât mai mult veți fi invitat să faceți acest lucru.

Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești pasul 2

Înțelegeți diferența dintre improvizație și o prezentare nepregătită. Ideea pregătirii pentru o prezentare impromptu poate părea puțin contradictorie. De fapt, un lucru nu oprește celălalt. Chiar dacă aveți doar cinci minute, este încă posibil să faceți o pregătire generală. De asemenea, atunci când anticipați nevoia de a vorbi în orice moment, vă pregătește, de asemenea, să faceți acest lucru.

Definiți o structură de bază pentru prezentarea dvs. Cu cât exersați mai mult abilitatea dvs. de a face prezentări improvizate, cu atât veți simți mai confortabil atunci când o faceți. Așa cum există oameni pregătiți să răspundă la situații de urgență în orice moment, puteți să vă antrenați să vorbiți într-o manieră solidă.

Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești Pasul 3

Puteți crea o prezentare cu o structură generală, compusă din trei părți principale: o deschidere, un corp și o concluzie. Dacă vă gândiți la prezentarea dvs. în acest fel, puteți face un discurs organizat în orice moment.

Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești Pasul 4

Începeți cu piciorul drept. Dezvoltați o deschidere de atenție. În general, oamenii te așteaptă să fii inteligent sau plin de umor. De obicei, cineva este invitat să facă o prezentare de ultimă oră pentru a rezolva o anumită problemă sau preocupare. Implementați următoarele tehnici pentru a vă arăta minunat și interesant:

Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești pasul 5

Pentru a obține atenția imediată a ascultătorilor, începeți să abordați întrebarea pe care ați fost invitată să o vorbiți. Puteți face acest lucru cu o întrebare care indică direct subiectul. De exemplu, dacă ați fost rugați să prezinte statutul unui proiect, începe prezentarea, după cum urmează: „Unul dintre proiectele noastre actuale este (includ numele proiectului). Suntem pe calea cea bună pentru a încheia acest lucru? "Așa vor toți oamenii din cameră să descopere! Nimic mai bine să-și atragă atenția imediat. A face acest lucru vă poate oferi, de asemenea, timp pentru a afla ce trebuie să spui.

Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești pasul 6

Este timpul pentru a face expunerea subiectului: indiferent de momentul în care trebuie să vorbiți, vă faceți griji că ați răspuns la întrebarea adresată la deschiderea dvs. Trebuie să oferiți niște informații valoroase și acum aveți atenția tuturor.

Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești pasul 7

Planificați să clarificați maximum trei puncte în prezentarea dvs. Cei mai atenți, de obicei, nu păstrează mult mai mult decât atât. De exemplu, puteți vorbi despre poziția actuală a proiectului, despre bugetul propus și despre posibilele implementări.

Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești pasul 8

După ce trece rapid problemele propuse, oferiți un pic mai multe detalii. Dacă sunteți la curent cu proiectul dvs., nu veți avea nici o problemă vorbind despre asta. Puteți spune ceva de genul: "Pe scurt, cele mai mari preocupări ale noastre sunt X, Y și Z. Vrem să le depășim prin măsurile A, B și C."

Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești pasul 9

Complet. Faceți un puternic discurs de închidere, ridicând întrebarea de deschidere. Acest lucru face ca prezentarea dvs. să fie completă și reafirmă de ce toată lumea este acolo. Apoi, întrebați dacă ați reușit să obțineți toate îndoielile de la ascultători. Finalizați prezentarea prin chemarea ascultătorilor la acțiune sau prin reafirmarea angajamentului general față de proiect. S-ar putea spune, „având în vedere ceea ce a fost prezentat, eu cer ca toată lumea să păstreze concentrat pe mișcare înainte cu proiectul,“ sau „având în vedere preocupările care au fost ridicate aici, vă rugăm să desemneze o altă persoană pentru a ajuta cu sarcinile propuse “. Aceasta reafirmă angajamentul tuturor celor prezenți.

Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești pasul 10

Încearcă să-ți amintești această structură de bază. Atunci când sunteți invitați să vorbiți, veți putea să vă pregătiți mai bine pentru o prezentare impromptu. Puteți aplica această structură de prezentare aproape în orice discurs pe care îl faceți.

sfaturi

Pentru a rezuma structura:
- Amintiți-vă să rămâneți la trei puncte sau mai puțin. Ascultătorii își vor aminti mai bine decât sa spus.
- Faceți o prezentare care atrage atenția tuturor, vorbind despre problema pe care ați fost rugată să o prezentați.
- Efectuați o declarație de încheiere care reafirmă angajamentul fiecăruia sau invită ascultătorii dvs. la acțiune.
Abilitatea de a efectua este capabil să propulseze cu putere o carieră. Cu cât faceți mai mult acest lucru, cu atât mai mult vă evidențiați ca persoana care vă poate reprezenta cel mai bine organizația.