Cum se creează o prezentare de calitate în PowerPoint

Trebuie să faceți o prezentare? Nu vă faceți griji! Toată lumea a avut public vorbind vreodată. Unii oameni preferă să facă discursuri - alții preferă să facă prezentările mai dinamice cu diapozitivele PowerPoint. Dacă știți cum să o utilizați, acesta poate fi un instrument puternic care vă va ajuta să subliniați ceea ce vorbești. Dacă nu, va fi doar o piatră în calea voastră. Vrei să înveți să o joci? Deci, continuați să citiți acest articol! Informațiile pe care le veți găsi aici vă vor ajuta să creați o prezentare care va deschide gura celorlalți! Mult noroc!

conținut

Pași
Metoda 1alegeți tema
Metoda 2pregătiți diapozitivele powerpoint
Metoda 3creați o prezentare de calitate
Metoda 4finalizarea diapozitivelor powerpoint
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Alegeți Tema

Găsiți un subiect interesant de discutat și un unghi adecvat de vorbit în timpul prezentării. Amintiți-vă, totuși, că ar trebui să fie un subiect în care aveți suficiente cunoștințe.

Creați o schiță de bază pe o foaie de hârtie.

Metoda 2
Pregătiți diapozitivele PowerPoint

Selectați un șablon care este organizat și arată profesional. Evitați exagerările!

Rezumați ideea principală a prezentării dvs. în titlul diapozitivului.

Metoda 3
Creați o prezentare de calitate

1
Utilizați o mărime adecvată pentru sursa dvs. Ar trebui să fie suficient de mare pentru toată lumea să vadă. Asigurați-vă că este vizibil chiar și pentru persoanele din spatele camerei pe care o prezentați. Ar trebui să fie clar, ușor de citit și să nu se amestece cu partea inferioară a diapozitivului.
2
În loc să plasați referințele pe un singur diapozitiv la sfârșit, citează sursele informațiilor tale despre diapozitive individuale pe parcursul prezentării.
- Dacă preferați, puteți chiar să le plasați în partea inferioară a diapozitivului. În acest fel, dacă doriți să trimiteți prezentarea prin e-mail unei persoane, acea persoană va putea accesa referințele într-un mod mai ușor.
3

Evitați utilizarea imaginilor ca fundal, deoarece acestea fac dificilă citirea de către public.
4
Dacă trebuie neapărat să includeți o imagine ca fundal, utilizați o transparență în spatele textului, astfel încât oamenii să poată citi ceea ce este scris în diapozitiv. De asemenea, asigurați-vă că utilizați culori cu mult contrast. Pentru a face acest lucru, faceți clic în caseta de text și apoi în formatul substituent. După ce faceți acest lucru, modificați culoarea de umplere și faceți-o transparentă. Ceva în jur de 70 sau 80% transparență va funcționa foarte bine.
5
Utilizați grafice și tabele pentru a vă putea transmite informațiile destul de des. Doar fiți atenți să nu exagerați prea mult!
6
Utilizați propoziții scurte și încercați cât de mult puteți pentru a vă menține textul înclinat. Amintiți-vă de regula 5 cu 5! Fă ce poți să faci până la cinci marcatori. Fiecare dintre ele nu trebuie să aibă mai mult de cinci cuvinte. Evitați paragrafele și cotațiile lungi!
7
Utilizați numai animații dacă doriți să subliniați ceva. Dacă într-adevăr trebuie să le folosiți, evitați exagerările! Dacă respectați regula marcajelor, rețineți că diapozitivele de intrare sunt foarte apropiate de acestea.
8
Dacă intenționați să utilizați tranziții de diapozitive, utilizați unul. Evitați ca lucrurile să fie prea complicate, în caz contrar prezentarea va sfârși prin a da impresia că a fost făcut oricum. Merită totuși să observăm că, deși este recomandat să folosiți doar un efect de tranziție, această regulă nu se aplică animațiilor. Utilizați-vă creativitatea!

Metoda 4
Finalizarea diapozitivelor PowerPoint

1
Examinați prezentarea de cel puțin cinci ori. Căutați erori (puteți fi siguri că vor exista unele) și faceți retușarea necesară, dar, mai presus de toate, citiți conținutul ca și cum îl prezentați deja altora. Acest lucru vă va oferi o idee generală asupra modului în care informațiile conținute în acestea se conectează reciproc. Nu fi inconsistenta!

sfaturi

După ce ați completat diapozitivele cu informațiile necesare, creați titlul. Nu uitați că ar trebui să fie foarte scurtă și cuprinzătoare.
Asigurați-vă că vă salvați munca destul de des. Nu vrei evenimente neprevăzute, nu-i așa?
Utilizați persoanele care acordă atenție, astfel încât să puteți atrage interesul altora.
Memorați informațiile astfel încât să nu aveți nevoie să citiți prezentarea. Dacă faceți asta, în afară de a face o impresie bună, va arăta că ați spune lucruri fiecărei persoane în public în mod individual - nu publicului în ansamblu.
Utilizați numai animații în două situații: pentru a accentua o anumită parte sau pentru a introduce informațiile conținute în marcaje.
Dacă doriți să utilizați animații, știți că efectul cunoscut sub numele de "dispare" (estompare) vă va da impresia că prezentarea dvs. este foarte profesională.
Dacă nu sunteți foarte creativi, utilizați șabloane. Dacă nu vă plac cei care au venit deja cu programul, faceți doar o căutare pe Internet pentru a găsi alții. Puteți fi siguri că unii dintre voi vă vor plăcea!
Evitați utilizarea excesivă a animațiilor, deoarece acest lucru va distrage atenția numai asupra oamenilor.
Modificați formatul diapozitivelor destul de des. Pentru a face acest lucru, puteți schimba, de exemplu, poziția textului (de la stânga la dreapta), cifrele și alte lucruri pe care le adăugați.

avertismente

Evitați folosirea frazeilor. Dacă nu faceți acest lucru, ceilalți oameni vor fi tentați să citească ceea ce este scris în prezentare și, prin urmare, nu vor acorda atenție la ceea ce vorbești. În cele din urmă, veți fi amintiți doar ca un tip plictisitor și plictisitor.
Dacă doriți să utilizați imagini în fundalul diapozitivului, selectați cele care au dimensiuni bune, de bună calitate și nu sunt neclare. În afară de atragerea atenției cititorilor, aceasta va face ca prezentarea dvs. să fie și mai profesionistă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit